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在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

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将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以添加文本和对演示文稿应用格式设置。 设置 PowerPoint 演示文稿中的文本格式可便于阅读。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何创建项目符号列表或编号列表，以便更好地构造演示文稿或添加指向其他信息源的超链接。

注意: 

本主题内容

向幻灯片中添加文字

可以在 普通 视图中向幻灯片添加内容。

  1. 若要转到“ 普通 ”视图，请按 Alt+W，然后按 L。你将听到“幻灯片窗格”，后跟幻灯片编号。 使用 JAWS 时，将听到：“滑动区域”。 使用 NVDA 时，将听到：“幻灯片视图。

  2. 若要选择想添加文本的幻灯片，请按 F6，直到位于幻灯片缩略图窗格中。 你将听到“缩略图”，后跟幻灯片编号。

  3. 若要浏览幻灯片，请按向上或向下键，直到听到幻灯片的编号和标题。 如果幻灯片位于分区内，请使用向上键或向下键导航分区，然后按向右键展开分区。

  4. 若要将焦点移动到幻灯片编辑区域，请按 F6。 使用“讲述人”时，将听到“幻灯片窗格”，后跟幻灯片编号。 使用 JAWS 时，将听到：“滑动区域”。 使用 NVDA 时，将听到：“幻灯片视图。

  5. 按 Tab 键移至下一个文本占位符。 使用“讲述人”时，占位符称为文本框，因此你将听到，例如：“标题文本框”。 使用 JAWS 时，将听到：“标题占位符”。 使用 NVDA 时，将听到：“居中标题占位符，形状。

  6. 若要将占位符替换为文本，请按 Enter 转到编辑模式，选择所有文本，然后开始键入。

  7. 若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符，则按 Ctrl+Enter。

    注意: 还可以按 SR 键+向右或向左键导航占位符，然后按 SR 键+Enter 将文本插入点放在所选文本框的末尾。

    注意: 如果没有任何其他文本占位符，则多数情况下可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片，并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。 但如果原始幻灯片具有“标题幻灯片”版式，则新创建的幻灯片将具有“标题和内容”版式。

    注意: 如果要编辑已在文本字段中添加的文本，请按 Tab 键移动到文本字段，然后按 F2 选择所有文本并开始编辑。 若要停止编辑并将焦点移回到文本框，请再次按 F2。

    注意: 若要了解如何使用键盘应用字符格式（如加粗、下划线、斜体、下标或上标），请转到 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿中的“设置文本格式”部分。

向文本添加项目符号或编号

可使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。 可将现有的文本行转换为列表、更改项目符号样式或制作嵌套列表。

向文本添加项目符号或编号

  1. 在文本占位符中，选择要添加项目符号或编号的文本。

    提示: 若要详细了解如何使用键盘选择 PowerPoint 中的文本，请转到 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿中的“选择文本”部分。

  2. 选择要执行的操作：

    • 若要添加项目符号，请按 Alt+H，然后按 U。使用箭头键浏览项目符号样式。 浏览时将听到项目符号样式说明。 若要插入样式，请按 Enter。

    • 若要添加编号，请按 Alt+H，然后按 N。使用箭头键浏览编号样式。 浏览时将听到编号样式说明。 若要插入样式，请按 Enter。

  3. 若要创建其他列表项，请将插入点置于列表项的末尾，然后按 Enter。

  4. 若要停止创建列表，请将插入点放在最后一个列表项的末尾，然后按 Enter，然后按 Backspace。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开头，键入 * (星号) 然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需的文本。 按 Enter 后，将自动创建填充的圆形项目符号列表项。

  3. 若要创建新的列表项，请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头，键入 1. (数字 1 后跟句点) 然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需文本。 按 Enter 后，会自动创建编号列表项。

  3. 若要创建新的列表项，请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。

缩进列表中的项目

  1. 选择要缩进的列表项。

  2. 选择要执行的操作：

    • 若要增加缩进量，请按 Alt+H，然后按 A 和 I。

    • 若要减少缩进，请按 Alt+H，然后按 A 和 O。

更改文本颜色

可在演示文稿中更改特定文本部分的颜色。

  1. 选择要添加颜色的文本。

  2. 若要更改颜色，请按 Alt+H，然后按 F 和 C。将听到：“主题颜色”。

  3. 使用箭头键导航颜色和底纹选项，然后按 Enter 选择颜色。

更改超链接文本的颜色

通过将更改应用到 幻灯片母版，可以在整个演示文稿中更改超链接文本的颜色。

  1. 若要打开 幻灯片母版，请按 Alt+W，然后按 M。

  2. 若要更改 幻灯片母版 配色方案，请按 Alt+M，然后按 T、C 和 C。

  3. 按向上键，直到听到：“超链接”。 按 Enter 进行选择。

  4. 使用箭头键导航颜色和底纹选项，然后按 Enter 选择颜色。

  5. 按 Alt+S 保存更改。

  6. 若要离开 “幻灯片母版 ”视图并返回到 “普通 ”视图，请按 Alt+W，然后按 L。

突出显示文本

可以突出显示演示文稿的重要部分。 突出显示的部分将吸引受众的注意力。

突出显示文本

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 若要打开突出显示颜色菜单，请按 Alt+H、T，然后按 C。

  3. 使用箭头键导航颜色选项，然后按 Enter 选择颜色。

使用文本效果突出显示文本

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 若要打开文本效果菜单，请按 Alt+J，然后按 D、T 和 X。

  3. 按向下键，直到听到“发光”，然后按 Enter。

  4. 若要选择颜色并突出显示变体，请按 Tab 键，直到听到所需选项，然后按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中共享和共同创作演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与键盘和内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在幻灯片中添加文本和设置文本格式，并为观众提供结构良好且易于关注的演示文稿，其中包含指向详细信息的相关链接。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. 在 “普通 ”视图中，若要选择要在其中添加文本的幻灯片，请重复按 F6，直到听到：“缩略图窗格”。 按向上或向下键，直到听到所需的幻灯片。

  2. 在右侧幻灯片上时，按 Tab 键，直到 VoiceOver 报出：“编辑文本，你当前位于文本框内的文本区域。 如果幻灯片具有标题文本框，焦点将移到该幻灯片上。

  3. 开始键入，添加文本。 如果文本区域包含占位符文本，可能需要先将其删除。 完成后按 Esc。

  4. 若要移动到幻灯片上的下一文本框内，请按 Tab 键。 开始键入，添加文本。 完成后按 Esc。

添加项目符号列表或编号列表

创建项目符号列表或编号列表以向文本添加结构。 可将现有文本段转换为列表或在键入时创建列表。

  1. 在文本框中，选择要设置列表格式的文本片段。

  2. 按 Control+Option+Shift+M。 此时将打开上下文菜单。

  3. 执行下列操作之一：

    • 若要插入项目符号列表，请按向下键，直到听到“项目符号子菜单”，然后按向右键，直到听到所需的项目符号列表选项。

    • 若要插入编号列表，请按向下键，直到听到“编号子菜单”，然后按向右键，直到听到所需的编号列表选项。

  4. 在要使用的选项上，按 Control+Option+空格键。 所选文本将转换为列表，焦点仍位于列表上。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在文本框中，将光标置于要启动列表的位置。

  2. (*) 键入星号符号，然后按空格键。

  3. 键入列表项文本。 按 Return 添加新列表项。 PowerPoint 会自动启动一个项目符号列表。

在键入时创建编号列表

  1. 在文本框中，将光标置于要启动列表的位置。

  2. 键入数字 1 和句点 (1.) ，然后按空格键。

  3. 键入列表项文本。 按 Return 添加新列表项。 PowerPoint 将自动开启排序列表。

使用文本效果突出显示文本

可以使用文本效果（如阴影、反射或发光）突出显示文本，以将注意力吸引到演示文稿中的重要点。

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 按 Command+Shift+1 打开“设置形状格式”窗格。

  3. 按 Tab 键，直到听到：“形状选项。 然后按 Control+Option+向右键，直到听到“文本选项”，然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键一次，然后按 Control+Option+向右键，直到听到：“文本效果，选项卡。 按 Control+Option+空格键选择该选项卡。

  5. 按 Tab 键，直到听到要使用的文本效果，然后按 Control+Option+空格键。

  6. 现在可以指定效果的详细信息。 按 Tab 键浏览菜单中的详细信息。 可以键入值或按向下键浏览列表中的值。 若要进行选择，请按 Control+Option+空格键。 文字效果将应用于所选文本段。

  7. 若要关闭“ 设置形状格式 ”窗格并返回到演示文稿，请按 Shift+Tab，直到听到“关闭格式形状，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在幻灯片上添加文本和设置文本格式，并为观众提供结构良好且易于关注的演示文稿，其中包含指向详细信息的相关链接。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. 若要选择要向其添加文本的幻灯片，请向右或向左轻扫，直到听到所需的幻灯片编号，然后双击屏幕。 你将听到“已选择”，然后是幻灯片的编号和标题。

  2. 向左轻扫，直到听到文本框类型，然后是“文本框，文本字段”。 如果文本框已包含文本，VoiceOver 将读取文本。 若要选择文本框，请双击屏幕。

  3. 若要添加文本，请双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本。 要转至键盘，请向右滑动，直至听到“Q”。 若要关闭键盘，请向左轻扫，直到听到“隐藏键盘”，然后双击屏幕。

  4. 若要浏览到下一个文本框，请向左轻扫，直到 VoiceOver 报出文本框元素。

添加项目符号列表或编号列表

  1. 转到要在其中添加列表的文本框，然后双击屏幕。

  2. 若要转到功能区，请用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称。

  3. 双击屏幕。 向左轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一：

    • 若要创建项目符号列表，向右轻扫，直到听到：“项目符号，按钮。 ”双击屏幕。 将打开“项目符号”菜单。

    • 若要创建编号列表，向右轻扫，直到听到：“编号，按钮。 ”双击屏幕。 将打开“编号”菜单。

  5. 若要浏览“ 项目符号 ”或“编号 ”菜单中的选项，请向右轻扫。 移动时，VoiceOver 将报出选项。 接触到想要使用的选项时，双击屏幕进行选择。 已插入项目符号或编号。

  6. 若要关闭功能区，向右轻扫，直至听到：“隐藏功能区，按钮。 ”双击屏幕。 功能区关闭且焦点移至列表。 屏幕键盘可用，你可以键入列表项文本。

在键入时创建项目符号列表

  1. 转到要在其中添加列表的文本框，然后双击屏幕将其选中。

  2. 若要打开屏幕键盘，请双击屏幕。 在屏幕键盘上，导航到星号符号 (*) ，VoiceOver 将其读作“星形”。 双击屏幕，将其选中。 然后向右轻扫，直到听到“空间”，然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项文本。 完成后，向右轻扫，直到听到“返回”，然后双击屏幕。

    PowerPoint 会自动启动一个项目符号列表。

在键入时创建编号列表

  1. 转到要在其中添加列表的文本框，然后双击屏幕将其选中。

  2. 若要打开屏幕键盘，请双击屏幕。 使用屏幕键盘键入数字 1 和句点 (1.) 。 然后向右轻扫，直到听到“空间”，然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项文本。 完成后，向右轻扫，直到听到“返回”，然后双击屏幕将其选中。

    PowerPoint 会自动启动编号列表。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，向演示文稿添加文本和超链接。 也可以创建项目符号列表或编号列表，更好地组织演示文稿的结构。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. 编辑演示文稿时，向右轻扫，直到找到要在其中添加文本的文本框。 TalkBack 将文本框报为“标题文本框”或“内容占位符”。 这是幻灯片上的文本。” 双击屏幕以选择文本框进行编辑。 上下文菜单将打开。

  2. 向右轻扫，直到听到“‘编辑文本’按钮”，然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入文本。

  4. 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。 焦点将停留在文本框上。

添加项目符号列表或编号列表

可向演示文稿中的任何文本框添加项目符号列表或编号列表。

  1. 编辑演示文稿时，向右轻扫，直到找到要在其中添加列表的文本框。 TalkBack 将文本框报为“标题文本框”或“内容占位符”。 这是幻灯片上的文本。” 双击屏幕以选择文本框进行编辑。 上下文菜单将打开。

  2. 向右轻扫，直到听到“编辑文本按钮”，然后双击屏幕。

  3. 执行下列操作之一：

    • 若要启动项目符号列表，请向右轻扫，直到听到“关，项目符号，切换”，然后双击屏幕。

    • 若要启动编号列表，请向右轻扫，直到听到“关闭，编号，切换”，然后双击屏幕。

    注意: 文本框可能已包含你使用的 PowerPoint 模板中的列表。 在这种情况下，将听到“开”而不是“关”。

  4. 使用屏幕键盘键入列表项文本。

  5. 若要添加其他列表项，请在屏幕右下角滑动手指，直到听到“Enter”，然后双击屏幕。 将添加新的列表项，现在可以使用键盘键入列表项文本。

  6. 完成列表后，向下并向左轻扫，关闭键盘。 焦点将停留在文本框上。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，向演示文稿添加文本和超链接。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

  • 使用 PowerPoint 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. 在 PowerPoint 网页版 的 “编辑视图” 中，重复按 Ctrl+F6，直到听到当前幻灯片的编号。 焦点位于缩略图窗格中。

  2. 若要浏览幻灯片，请按向上或向下键，直到听到要编辑的幻灯片编号。

  3. 按 Ctrl+F6，直到听到：“幻灯片面板。

  4. 若要将焦点移动到第一个占位符，请按 Tab 键。 将听到占位符。

  5. 若要将占位符替换为文本，请按 Enter 并开始键入。 完成后，按 F2。 将听到：“幻灯片面板。

  6. 若要移动到下一个占位符，请按 Tab 键。 将听到占位符。 若要开始添加文本，请按 Enter 并键入。 完成后，请按 F2.

向文本添加项目符号或编号

  1. 在文本占位符中，选择要向其添加项目符号或编号的文本。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键+H。 将听到：“开始选项卡，项目。

  3. 选择要执行的操作：

  • 若要添加项目符号，请按 Tab 键，直到听到：“项目符号库”。 若要插入样式，请按 Enter。

  • 若要添加编号，请按 Tab 键，直到听到：“编号库”。 若要插入样式，请按 Enter。

更改文本颜色

  1. 选择要添加颜色的文本。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键+H。 将听到：“开始选项卡，项目。

  3. 按 Tab 键，直到听到：“字体颜色，拆分按钮。 然后按空格键，直到听到：“主题颜色”。

  4. 使用箭头键导航颜色和底纹选项，然后按 Enter 选择颜色。

突出显示文本

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键+H。 将听到：“开始选项卡，项目。

  3. 按 Tab 键，直到听到：“突出显示，拆分按钮。 然后按空格键，直到听到：“突出显示颜色。

  4. 使用箭头键导航颜色和底纹选项，然后按 Enter 选择颜色。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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