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在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 PowerPoint 与屏幕阅读器配合使用,在演示文稿中添加、删除和排列幻灯片。 我们已经通过“讲述人”、NVDA 和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何更改幻灯片的大小和方向。

注意: 

本主题内容

添加新的幻灯片

可以根据当前幻灯片的布局或新的模板布局,轻松地将新幻灯片添加到演示文稿。

根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片

在新的演示文稿中,会自动添加标题幻灯片。 可根据之前的幻灯片版式添加新幻灯片。

  1. 按 Ctrl+M。 使用“讲述人”和“JAWS”时,将听到“幻灯片”,然后是幻灯片的数量和新幻灯片在列表中的位置,以及“已选择”。 使用 NVDA 时,将听到“幻灯片”,后跟添加的幻灯片编号。

根据模板版式添加新幻灯片

  1. “普通” 视图中,按 Alt+H、I。使用“讲述人”和“NVDA”,将听到第一张幻灯片版式的标题。 使用 JAWS 时,将听到“离开菜单栏,Office 主题”,后跟当前幻灯片的编号。

  2. 使用箭头键导航幻灯片版式选项,直到找到所需选项,然后按 Enter。 使用“讲述人”和“NVDA”,将听到新幻灯片的编号。 使用 JAWS 时,将听到:“Enter,无选择”。

    焦点将移动到幻灯片窗格。

删除幻灯片

  1. 在缩略图窗格中,按向上或向下键,直到听到要删除的幻灯片编号。

  2. 执行下列操作之一:

    • 使用“讲述人”和“JAWS”,按 Delete。 使用“讲述人”,你将听到当前幻灯片的编号及其在列表中的位置,后跟“已选择”。 使用 JAWS 时,将听到:“Enter,离开菜单,没有选择。

    • 使用 NVDA,按 Shift+F10 打开上下文菜单。 然后按向下键,直到听到“删除幻灯片”,然后按 Enter。

重新排列幻灯片

可以通过剪切旧位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

  1. 在缩略图窗格中,按向上或向下键,直到听到要移动的幻灯片的编号。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要将幻灯片上移幻灯片列表,请按 Ctrl+向上键。 使用“讲述人”和“JAWS”,你将听到列表中幻灯片的新编号。 NVDA 不宣布任何内容。

    • 若要将幻灯片向下移动幻灯片列表,请按 Ctrl+向下键。 使用“讲述人”和“JAWS”,你将听到列表中幻灯片的新编号。 NVDA 不宣布任何内容。

    • 若要将幻灯片移动到演示文稿的开头,请按 Ctrl+Shift+向上箭头键。

    • 若要将幻灯片移动到演示文稿的末尾,请按 Ctrl+Shift+向下箭头键。

将幻灯片组织成节的形式

若要对幻灯片进行分组,使其成为有意义的实体,可以将其组织成节的形式。 例如,如果与他人协作处理演示文稿,可以分配每个同事处理一个节。

部分显示在“ 普通 ”视图的缩略图窗格和 “幻灯片排序器 ”视图中并公布。 它们不会在 “幻灯片放映” 视图中显示或公布。

  1. 在缩略图窗格中,按向上键或向下键,直到听到要成为分区中第一张幻灯片的幻灯片。

  2. 按 Alt+H、T、1。 将听到:“添加节”。

  3. 若要添加无标题部分,请按 Enter。 将听到:“重命名部分。

  4. 键入分区的新名称,然后按 Enter。

  5. 按照重新排列幻灯片中的指示,将幻灯片移到相应的节下。

    若要听到讲述人语音提示节名称,请在缩略图窗格中按向上或向下箭头键。 JAWS 和 NVDA 不报节名称。

更改演示文稿中的所有幻灯片的方向

可以将整个幻灯片集的方向从横向更改为纵向,反之亦然。

  1. “普通” 视图中,按 Alt+G、S、C。“ 幻灯片大小” 窗口随即打开。

  2. “幻灯片大小 ”窗口中,按 Tab 键,直到“讲述人”读出“幻灯片,已选择”,后跟当前幻灯片方向,例如“横向”。

    使用 JAWS 时,将听到“方向,幻灯片”,后跟当前幻灯片方向和“已选中单选按钮”。 使用 NVDA 时,将听到“方向分组,幻灯片分组”,后跟当前幻灯片方向和“已选中单选按钮”。

    提示: 使用“讲述人”,若要收听和浏览 “幻灯片大小 ”窗口中的选项,还可以按 SR 键+向上键或向下键。

  3. 若要更改方向,请按向上或向下键。 将听到所选方向。

  4. 完成选择后,按 Enter。 使用“讲述人”和“JAWS”时,将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。 使用 NVDA 时,将听到:“Microsoft PowerPoint 对话框。 ”将打开确认窗口。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要最大化内容的大小,请按 Tab 键,直到听到:“最大化”。 如果幻灯片上有很多内容,则使用此选项时,所有文本都可能不适合幻灯片。

    • 若要缩小内容以使其适合幻灯片,请按 Tab 键,直到听到:“确保适合”。 此选项可能会将内容大小调整为较小的字号,以适应幻灯片上的所有内容。

  6. 按 Enter。 焦点将移动到缩略图窗格。

更改幻灯片的大小

若要更改幻灯片大小,可以在两个默认大小选项 - “标准 (4:3)”和“宽屏 (16:9)”之间选择,或自定义幻灯片大小。

将幻灯片大小从宽屏更改为标准,反之亦然

  1. “普通” 视图中,按 Alt+G、S。使用“讲述人”和“NVDA”,你将听到“ 幻灯片大小 ”菜单中的第一项。 使用 JAWS 时,将听到:“下部功能区,自定义组框。

  2. 在“幻灯片大小”菜单中,执行以下操作之一:

    • 若要选择标准大小,请按向上或向下键,直到听到:“标准”。

    • 若要选择宽屏大小,请按向上或向下键,直到听到:“宽屏”。

  3. 按 Enter。 使用“讲述人”和“JAWS”时,将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。 使用 NVDA 时,将听到:“Microsoft PowerPoint 对话框。 ”将打开确认窗口。

  4. Microsoft PowerPoint 窗口中,执行以下操作之一:

    • 若要最大化内容的大小,请按 Tab 键,直到听到:“最大化”。 如果幻灯片上有很多内容,则使用此选项时,所有文本都可能不适合幻灯片。

    • 若要缩小内容以使其适合幻灯片,请按 Tab 键,直到听到:“确保适合”。 此选项可能会将内容大小调整为较小的字号,以适应幻灯片上的所有内容。

  5. 按 Enter。 ”焦点将移动到缩略图窗格。

自定义幻灯片的大小

你可以重新调整幻灯片大小,以便针对不同的屏幕或纸张大小使用自定义尺寸。

  1. “普通” 视图中,按 Alt+G、S、C。“ 幻灯片大小” 窗口随即打开。

  2. “幻灯片大小 ”窗口中,若要更改幻灯片的大小,请选择演示文稿的目标格式或设置演示文稿的高度、宽度和方向:

    • 若要选择演示文稿的目标格式,请按 Tab 键,直到听到:“幻灯片大小已调整。 按向下键展开下拉菜单。 按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

    • 设置宽度和高度:

      • 若要更改幻灯片宽度,请按 Tab 键,直到听到:“宽度”。 按向上或向下键,直到听到所需的值,或键入值。

      • 若要更改幻灯片高度,请按 Tab 键,直到听到:“高度”。 按向上或向下键,直到听到所需的值,或键入值。

    提示: 使用“讲述人”,若要收听和浏览 “幻灯片大小 ”窗口中的选项,还可以按 SR 键+向上键或向下键。

  3. 完成选择后,按 Enter。 使用“讲述人”和“JAWS”时,将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。 使用 NVDA 时,将听到:“Microsoft PowerPoint 对话框。 ”将打开确认窗口。

  4. Microsoft PowerPoint 窗口中,执行以下操作之一:

    • 若要最大化内容的大小,请按 Tab 键,直到听到“最大化”。 如果幻灯片上有很多内容,则使用此选项时,所有文本都可能不适合幻灯片。

    • 若要缩小内容以使其适合新幻灯片,请按 Tab 键,直到听到:“确保适合”。 此选项可能会将内容大小调整为较小的字号,以适应幻灯片上的所有内容。

  5. 按 Enter。 ”焦点将移动到缩略图窗格。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在演示文稿中添加、删除和排列幻灯片。 也可以更改幻灯片的大小和方向。

以下所有任务都在 PowerPoint 中的 “普通” 视图中执行。 若要转到“普通”视图,请按 Command+1。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加新的幻灯片

可以根据当前幻灯片的布局或新的模板布局,轻松地将新幻灯片添加到演示文稿。

基于当前幻灯片添加新幻灯片

  1. 在 PowerPoint 演示文稿的 “普通 ”视图中,按 F6,直到听到:“缩略图窗格,集合,1 个项目已选中。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。 VoiceOver 将报出当前所选幻灯片。 使用向上键和向下键导航幻灯片,直到找到要在其中添加新幻灯片的幻灯片。

  3. 按 Command+Shift+N 根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片。 VoiceOver 将报出添加的幻灯片的编号。

    提示: 若要复制当前幻灯片的内容,而不仅仅是其布局,请改为按 Command+Shift+D。

根据模板版式添加新幻灯片

  1. 在 PowerPoint 演示文稿的 “普通 ”视图中,按 F6,直到听到:“缩略图窗格,集合,1 个项目已选中。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。 VoiceOver 将报出当前所选幻灯片。 使用向上键和向下键导航幻灯片,直到找到要在其中添加新幻灯片的幻灯片。

  3. 按 F6,直到听到当前选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 如果不在“ 开始 ”选项卡上,请按向左键,直到听到“开始,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键选择选项卡。

  4. 按一次向下键移动到功能区,然后按 Control+Option+Shift+向下键。

  5. 重复按向右键,直到听到:“新建幻灯片,菜单按钮。

  6. 按 Control+Option+Shift+M 打开菜单,然后按 Control+Option+Shift+向下键进入库。

  7. 使用箭头键导航布局选项。 VoiceOver 会在移动过程中报出项目。 若要添加具有所选版式的幻灯片,请按 Return。

删除幻灯片

  1. 在 PowerPoint 演示文稿的 “普通 ”视图中,按 F6,直到听到:“缩略图窗格,集合,1 个项目已选中。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。 VoiceOver 将报出当前所选幻灯片。 使用向上键和向下键导航幻灯片,直到找到要删除的幻灯片。

  3. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。 然后按向下键,直到听到“删除幻灯片”,然后按 Return。 删除该幻灯片。

重新排列幻灯片

可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

  1. 在 PowerPoint 演示文稿的 “普通 ”视图中,按 F6,直到听到:“缩略图窗格,集合,1 个项目已选中。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。 VoiceOver 将报出当前所选幻灯片。 使用向上键和向下键导航幻灯片,直到找到要移动的幻灯片。

  3. 按 Command+X 剪切幻灯片。

  4. 使用向上键和向下键导航幻灯片,直到找到要放置剪切幻灯片的幻灯片,然后按 Command+V 粘贴幻灯片。

更改幻灯片集中的幻灯片方向

PowerPoint 幻灯片自动设置为横向,但你可以将幻灯片方向更改为纵向,反之亦然。

  1. 在 PowerPoint 演示文稿的“ 普通 ”视图中,按 F6,直到听到当前选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 如果不在“ 设计 ”选项卡上,请按向右或向左键,直到听到“设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键选择选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“幻灯片大小,菜单按钮。

  3. 按 Control+Option+空格键打开菜单,然后按向下键,直到听到:“页面设置。

  4. 按 Control+Option+空格键。 “ 页面设置 ”对话框随即打开。

  5. 按向右键,直到到达所需方向选项,例如“幻灯片的纵向方向”或“幻灯片的横向方向”,然后按 Control+Option+空格键将其选中。

  6. 按 Tab 键,直到听到“确定,默认,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  7. 如果当前内容不适合所选方向,则会打开一个对话框,询问要如何缩放内容以适应所选方向:

    • 若要缩小内容,请按 Tab 键,直到听到:“纵向缩减,按钮。 此选项可调整内容的大小,并可能使用较小的字号来适应幻灯片上的所有内容。

    • 若要最大化内容的大小,请按 Tab 键,直到听到:“纵向扩展,按钮。 如果幻灯片上有很多内容,则选择此选项时,所有内容都可能不适合幻灯片。

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

调整幻灯片大小

若要更改幻灯片大小,可以在 2 个默认大小选项 -“标准(4:3)”和“宽屏(16:9)”之间选择,或自定义合适的大小。

将幻灯片大小从宽屏更改为标准,反之亦然

  1. 在 PowerPoint 演示文稿的“ 普通 ”视图中,按 F6,直到听到当前选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 如果不在“ 设计 ”选项卡上,请按向右或向左键,直到听到“设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键选择选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“幻灯片大小,菜单按钮。

  3. 按 Control+Option+空格键打开菜单,然后按 Control+Option+Shift+向下键。

  4. 使用向上键和向下键在大小选项之间移动。 移动时,VoiceOver 将报出选项。 若要选择某个大小,请按 Control+Option+空格键。

  5. 如果要转换为较小的大小,可能会显示一个对话框,询问是否要缩放内容以适应所选大小:

    • 若要缩减内容,请按 Tab 键,直到听到:“缩放,默认,按钮。 此选项可调整内容的大小,并可能使用较小的字号来适应幻灯片上的所有内容。

    • 若要最大化内容的大小,请按 Tab 键,直到听到:“不要缩放,按钮。 如果幻灯片上有很多内容,则选择此选项时,所有内容都可能不适合幻灯片。

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

自定义幻灯片的大小

  1. 在 PowerPoint 演示文稿的“ 普通 ”视图中,按 F6,直到听到当前选项卡,例如“开始,已选择,选项卡”。 如果不在“ 设计 ”选项卡上,请按向右或向左键,直到听到“设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键选择选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“幻灯片大小,菜单按钮。

  3. 按 Control+Option+空格键打开菜单,然后按向下键,直到听到:“页面设置。

  4. 按 Control+Option+空格键。 “ 页面设置 ”对话框随即打开。 VoiceOver 将报出当前所选大小,例如“宽屏”或“全屏显示(4:3)”。

  5. 若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。

  6. 使用向下键和向上键浏览选项。 移动时,VoiceOver 将报出这些选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  7. 按 Tab 键,直到听到“确定,默认,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  8. 转换为其他大小时,可能会显示一个对话框,询问是否要缩放内容以适应所选大小:

    • 若要缩小内容,请按 Tab 键,直到听到:“纵向缩减,按钮。 此选项可调整内容的大小,并可能使用较小的字号来适应幻灯片上的所有内容。

    • 若要最大化内容的大小,请按 Tab 键,直到听到:“纵向扩展,按钮。 如果幻灯片上有很多内容,则选择此选项时,所有内容都可能不适合幻灯片。

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在演示文稿中添加、删除和排列幻灯片。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

在 PowerPoint 中添加、重新排列和删除幻灯片

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。 还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

添加新的幻灯片

  1. 打开演示文稿后,向右或向左轻扫,直到听到“编辑,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右或向左轻扫,直到找到要添加幻灯片的幻灯片。 双击屏幕以在内容窗格中打开幻灯片,除非听到“已选择”,在这种情况下,幻灯片已打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“新建幻灯片,按钮”,然后双击屏幕。 幻灯片将添加到演示文稿中。

  4. 若要更改插入幻灯片的版式,请向右轻扫,直到听到“版式,按钮”,然后双击屏幕。 若要浏览模板选项,请向左轻扫,直到找到第一个布局选项,例如 “带标题的图片”,然后继续向左轻扫以浏览其他选项。 移动时,VoiceOver 将报出模板。 对于当前所选版式,将听到“已选定”和版式名称。 若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 打开演示文稿后,向右或向左轻扫,直到听到“编辑,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右或向左轻扫,直到找到要移动的幻灯片。 双击屏幕以在内容窗格中打开幻灯片,除非听到“已选择”,在这种情况下,幻灯片已打开。

  3. 用两根手指双击屏幕。 此时会打开上下文菜单,你将听到:“显示更多项目,菜单项。

  4. 向左轻扫,直到听到“剪切,菜单项”,然后双击屏幕。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到要移动剪切幻灯片之后的幻灯片,然后双击屏幕。 将听到:“已选定”。

  6. 用两根手指双击屏幕。 将听到:“显示更多项,菜单项”。

  7. 向左轻扫,直到听到“粘贴,菜单项”,然后双击屏幕。 幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 打开演示文稿后,向右或向左轻扫,直到听到“编辑,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右或向左轻扫,直到找到要删除的幻灯片。 双击屏幕以在内容窗格中打开幻灯片,除非听到“已选择”,在这种情况下,幻灯片已打开。

  3. 用两根手指双击屏幕。 此时会打开上下文菜单,你将听到:“显示更多项目,菜单项。

  4. 向左轻扫,直到听到:“删除,菜单项。 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 内置的屏幕阅读器)结合使用,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

在 PowerPoint 中添加、重新排列和删除幻灯片

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。 还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

添加新的幻灯片

  1. 打开演示文稿后,向右或向左轻扫,直到听到“编辑,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右或向左轻扫,直到找到要添加幻灯片的幻灯片。 双击屏幕以在内容窗格中打开幻灯片。

  3. 向右轻扫,直到听到“添加幻灯片”,然后双击屏幕。 新幻灯片将添加到演示文稿,其布局与在上一步中选择的幻灯片相同。

  4. 若要更改插入的幻灯片的版式,请向右轻扫,直到听到“版式菜单”,然后双击屏幕。 在“版式”菜单中,若要浏览模板选项,请向右轻扫。 移动时,TalkBack 将报出模板。 登陆当前所选布局时,将听到布局名称前的“已选择”。 若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 打开演示文稿后,向右或向左轻扫,直到听到“编辑,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右或向左轻扫,直到找到要移动的幻灯片。 双击并按住屏幕以打开上下文菜单。 将听到:“剪切,按钮。 双击屏幕。

  3. 向右或向左轻扫,直到找到要放置剪切幻灯片的幻灯片,然后双击屏幕。

  4. 若要粘贴幻灯片,请双击并按住屏幕以打开上下文菜单。 将听到:“剪切,按钮。 向右轻扫,直到听到“粘贴,按钮”,然后双击屏幕。 幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 打开演示文稿后,向右或向左轻扫,直到听到“编辑,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右或向左轻扫,直到找到要删除的幻灯片。 双击并按住屏幕以打开上下文菜单。 将听到:“剪切,按钮。 向右轻扫,直到听到“删除,按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在演示文稿中添加、删除和排列幻灯片。 我们已使用 Microsoft Edge 中的讲述人以及 Chrome 中的 NVDA 和 JAWS 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

添加新的幻灯片

可以基于当前幻灯片的布局或其他版式向演示文稿添加新幻灯片。

  1. “编辑视图”中,按 Ctrl+F6,直到听到:“缩略图面板”。

  2. 按向上或向下键,直到听到要添加幻灯片的幻灯片编号。

  3. 按 Alt+Windows 徽标键 N、S、I。此时会打开 “新建幻灯片 ”菜单。

  4. 在菜单中,选择基于当前幻灯片的幻灯片版式。 执行下列操作之一:

    • 若要插入与当前幻灯片相同的版式的幻灯片,请按 Enter。

    • 若要浏览其他布局,请使用箭头键进行导航,直到找到所需的布局,然后按 Enter。 新幻灯片将添加到演示文稿。

重新排列幻灯片

可以四处移动幻灯片以更改演示文稿中的顺序。

  1. “编辑视图”中,按 Ctrl+F6,直到听到:“缩略图面板”。

  2. 按向上或向下箭头键,直到听到想要移动的幻灯片的编号。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将幻灯片移向演示文稿的开头,请按 Ctrl+向上箭头键。 幻灯片将向上移动一张。

    • 若要将幻灯片移向演示文稿的末尾,请按 Ctrl+向下箭头键。 幻灯片将向下移动一张。

    • 若要将幻灯片作为演示文稿的第一张幻灯片,请按 Ctrl+Shift+向上箭头键。

    • 若要将幻灯片作为演示文稿的最后一张幻灯片,请按 Ctrl+Shift+向下箭头键。

删除幻灯片

  1. “编辑视图”中,按 Ctrl+F6,直到听到:“缩略图面板”。

  2. 按向上或向下箭头键,直到听到想要删除的幻灯片的编号。

  3. 按 Delete。

    提示: 若要撤消删除操作,请按 Ctrl + Z。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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