本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将新Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，可自动检查潜在的拼写和语法错误，并检查并修复错误。 我们已使用 讲述人 、 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
重要: 适用于Windows 的新Outlook 支持 Exchange 支持Microsoft 365 工作或学校帐户。 目前， Windows 的新 Outlook 不支持其他帐户类型，如 Gmail、Yahoo！、iCloud 或其他通过 POP/IMAP 协议连接的帐户类型。 Windows 的新 Outlook 目前也不支持本地部署、混合部署或主权 Exchange 部署。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
检查电子邮件的拼写和语法
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在草稿电子邮件中，按 F6，直到听到：“功能区选项卡。
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按 P 打开 “选项” 菜单，然后按 P、R 打开 “编辑器” 子菜单。
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按向下键，直到听到“打开编辑器”，然后按 Enter。 “ 编辑器” 窗口随即打开。
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按 Tab 键，直到听到“ 拼写” 按钮的简短说明，然后“拼写”。 按 Enter。 拼写检查器将移动到第一个拼写错误的单词，并打开 “拼写 建议”窗口。 焦点位于拼写建议列表中的第一项上。
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在拼写建议列表中，执行以下操作之一：
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按向上或向下键，直到听到所需的拼写或备用短语，然后按 Enter 替换单词。
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如果要忽略错误或将错误添加到字典，请按 Tab 键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
更正或忽略错误后，焦点将移动到下一个错误。
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-
对每个错误重复步骤 5。
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当 Outlook 完成拼写检查后，焦点会自动移动到 “语法 建议”窗口。 重点在于语法建议，你听到建议。 按 Enter 接受建议，或按 Tab 键选择另一个选项，例如，忽略建议，然后按 Enter。 更正或忽略建议后，焦点将移至下一个建议。
注意: 如果语法错误，屏幕阅读器将阅读建议以及该部分被标记为不正确的原因，例如，“此处可能需要帮助谓词或main谓词”或“删除单词之间的额外空格”。
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完成拼写和语法检查后，按 Tab 键，直到听到“关闭窗格”，然后按 Enter 关闭编辑器。
另请参阅
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以便在键入时自动检查潜在的拼写和语法错误，并检查并修复错误。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
检查电子邮件的拼写和语法
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在要检查拼写或语法错误的电子邮件中，按 F7。 若要使用功能区命令，请按 Alt+V、Q、G。此时会打开 “拼写和语法 ”窗口。
注意: 如果拼写检查器没有发现问题，你将听到：“拼写和语法检查完毕。” 请按空格键返回电子邮件。
拼写检查器将移动到第一个拼写错误的单词和建议的拼写，或者第一个可能的语法错误和建议的修订。 如果存在语法错误，则会听到该部分被标记为错误的原因，例如，“建议使用简洁语言”或者“请删除字词间多余空格。”
提示: 若只检查电子邮件中一个句子或段落的拼写和语法，请选中你要检查的文本然后按 F7。
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若要移动到“建议”列表中的第一个项目，请按 Tab 键。
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若要听取建议，请在 “建议 ”列表中，按向上或向下键，直到听到所需的拼写或备用短语。
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若要针对检测到的错误进行操作，请按 Tab 键，直到听到所需选项，例如，“更改”，然后按 Enter。
有关键盘快捷方式的信息，请参阅拼写和语法窗口的键盘快捷方式。
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更正或忽略错误后，焦点将移动到下一个错误。 对每个错误重复该过程。
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当 Outlook 完成查看电子邮件时，你将听到：“拼写和语法检查已完成。 若要返回电子邮件，请按空格键。
如果只检查了选定的文本部分，并希望返回到电子邮件，可按 Tab 键，直到听到“‘否’按钮”，然后按空格键。 若要检查电子邮件的其余部分，请按 Tab 键，直到听到“‘是’按钮”，然后按 Enter。
拼写和语法窗口中的键盘快捷方式
下表总结了“拼写和语法”窗口的键盘快捷方式。
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执行的操作 |
按 |
|---|---|
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忽略检测到的词一次，但会再次检查它。 |
ALT+I |
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忽略整个电子邮件中检测到的词。 |
Alt+G |
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将检测到的词添加到程序的字典中。 |
Alt+A |
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在“建议”列表中将检测到的词更改为建议的词。 |
Alt+C |
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将检测到的某个词的所有实例更改为建议的词。 |
Alt+L |
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打开“ 选项 ”对话框，选择程序如何更正所有电子邮件的拼写和语法。 |
Alt+O |
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打开“自动更正”。 |
Alt+R |
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选中或取消选中“ 检查语法 ”复选框。 |
Alt+K |
重新检查电子邮件的拼写和语法
若要重新检查之前选择忽略的字词和语法，需要重置拼写和语法检查器。
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在要检查的电子邮件中，按 Alt+F、T。焦点将移到“Outlook 选项”窗口中的“邮件”选项卡上。
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按 Tab 键，直到听到“‘拼写和自动更正’按钮”，然后按空格键。 将听到：“编辑器选项窗口，校对。”
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按 Tab 键，直至听到“‘重新检查电子邮件’按钮”，然后按空格键。
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确认对话框随即打开，焦点位于“ 是 ”按钮上。 若要重置拼写和语法检查器，按 Enter。
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若要退出“编辑器选项”窗口，请按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回“Outlook 选项”窗口。
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若要退出“Outlook 选项”窗口，请按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到电子邮件。
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若要再次检查拼写和语法，请按照在电子邮件中检查拼写和语法中的说明进行操作。
拼写检查和自动更正设置的键盘快捷方式
使用下表中的键盘快捷方式来访问和更改语法和拼写检查器的某些设置。
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执行的操作 |
按 |
|---|---|
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从电子邮件中，打开“Outlook 选项”窗口中的“邮件”选项卡。 |
Alt+F、T，然后按 Tab 键 |
|
在“邮件”选项卡中，移到“拼写检查和自动更正”按钮。 |
Alt+S |
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选择“拼写检查和自动更正”按钮，然后打开“编辑器选项”窗口中的“校对”选项卡。 |
按空格键，然后按 Tab 键 |
|
在“校对”选项卡中： |
|
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移动到并选中或清除 “键入时检查拼写 ”复选框。 |
Alt+P |
|
移动到 并选中或清除“ 键入时标记语法错误 ”复选框。 |
Alt+M 两次，然后是空格键 |
|
移到“重新检查电子邮件”按钮。 |
Alt+K |
|
移到“自动更正选项”按钮，然后打开“电子邮件自动更正”窗口。 |
Alt+A |
打开或关闭拼写和语法的自动检查
如果愿意，你可以关闭拼写和语法自动检查，然后在完成后检查电子邮件。 当你希望快速校对文本时，同时检查电子邮件中的所有拼写和语法非常有用。
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在电子邮件中，请按 Alt+F、T。焦点将移到“Outlook 选项”窗口中的“邮件”选项卡上。
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按 Tab 键，直到听到“拼写和自动更正，按钮”，然后按空格键。 将听到：“编辑器选项窗口，校对。”
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按 Alt+P 移动到 “键入时检查拼写 ”复选框，然后选中或清除此选项。
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按 Alt+M 两次。 将听到：“键入时标记语法错误复选框。” ”按空格键选择或清除此选项。
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若要退出“编辑器选项”窗口，请按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回“Outlook 选项”窗口。
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若要退出“Outlook 选项”窗口，请按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到电子邮件。
另请参阅
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以便在键入时自动检查潜在的拼写和语法错误，并检查错误并修复它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
检查电子邮件的拼写和语法
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在电子邮件中，按 Option+Command+L 打开“编辑器 ”窗格。
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若要移动到并听到第一个更正建议，请按 F6，直到听到“编辑器，选项卡”，然后按 Tab 键，直到听到电子邮件中发现的问题数。
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若要开始完成对电子邮件中发现的错误的建议更正，请按 Return。 焦点将移至电子邮件中的第一个拼写或语法问题。 若要在建议的更正之间循环，请按向上键和向下键。 按 Return 选择更正，或按 Tab 键，直到听到“全部忽略”，然后按 Return 跳过错误。
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更正或跳过错误后，焦点将移动到下一个错误。 对每个错误重复该审阅过程。
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拼写检查完成后，将听到：“零发现问题。 查看所有建议，按钮。”
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若要返回到电子邮件，请按 F6，直到听到：“编辑文本”。
注意: 当 VoiceOver 读取文本时，如果 Outlook 检测到潜在的拼写错误，你还将听到单词前的“拼写错误”。
重新检查电子邮件的拼写和语法
若要重新检查之前选择忽略的字词和语法，需要重置拼写和语法检查器。
注意: 重置忽略的字词和语法列表时，将仅清除当前打开的电子邮件的列表。 Outlook 中的其他电子邮件中跳过的任何拼写或语法问题都不会受到影响。
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转到菜单栏，在想要重新检查的电子邮件中按 Control+Option+M。 你将听到：“菜单栏，Apple。”
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按向右键，听到“编辑”时按向下键，直到听到“拼写和语法，子菜单”。 若要展开“拼写和语法”子菜单，请按向右键。
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然后按向下键，直到听到：“重置忽略的字词和语法”，然后按空格键。
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将打开通知窗口。 若要确认重置，请按 Tab 键，直到听到“是的，默认按钮”，然后按空格键来选择。
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若要重新检查拼写和语法，请按 Option+Command+L。
与检查语法和拼写相关的键盘快捷方式
下表提供了有助于在 Outlook 电子邮件中检查语法和拼写的键盘快捷方式的摘要。
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执行的操作 |
按 |
|---|---|
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打开 Outlook 首选项。 |
Command+逗号 (,) |
|
打开 “编辑器”窗格。 |
Option+Command+L |
|
在电子邮件中，在 Internet 上查找所选文本。 |
Command+Shift+L |
打开或关闭拼写和语法的自动检查
可以在电子邮件中关闭自动检查拼写和语法，稍后再将其重新打开。
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若要打开“首选项”，按 Command+逗号 (,)。 将听到：“Outlook 首选项。
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按 Tab 键，直到听到“拼写和语法，按钮”，然后按空格键进行选择。 “ 拼写和语法 ”对话框随即打开。
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若要打开或关闭自动检查拼写，请按 Tab 键，直到听到：“键入时检查拼写，复选框”。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框，请按空格键。
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若要打开或关闭语法的自动检查，请按 Tab 键，直到听到：“键入时检查语法，复选框。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要选中或清除“键入时检查语法”复选框，请按空格键。
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要返回电子邮件，可按 Command+W。
另请参阅
将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以便在键入时自动检查潜在的拼写和语法错误，并检查并修复错误。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
检查拼写
检查电子邮件的拼写错误，然后决定是否认可这些错误。
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在要检查拼写错误的电子邮件中，向下轻扫，直到听到拼写错误的单词，然后是“拼写错误”。
提示: VoiceOver 也会在键入时通过语音提示拼写错误。 你将听到拼写错误的单词，然后是“拼写错误”。
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若要更正拼错的单词，请使用屏幕键盘删除拼错的单词并键入正确的字词。
若要忽略 VoiceOver 关于拼写错误的语音提示，请继续键入而无需进行任何更正。
另请参阅
使用 Outlook 网页版 和键盘与屏幕阅读器，会在键入时自动检查可能存在的拼写错误，并进行修正。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
检查拼写
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在写电子邮件时，若想检查拼写错误，请按 Ctrl+向左键或向右键一个词一个词的阅读文本。
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当屏幕阅读器播报拼错的单词时，请按 Shift+F10。 随即会打开一个带有拼写建议的上下文菜单。 焦点位于建议上，同时会听到建议。
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如果存在多个建议的拼写，请按向下键，直到听到你想要使用的拼写，然后按下空格键。
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如果不想更改拼写，请按 Esc。
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若要移至下一个拼写错误，可以按 Ctrl+向左键或向右键，直到听到下一个拼错的单词。
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为每个错误重复此审阅过程，直到审阅完整个电子邮件。
另请参阅
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