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在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将新Outlook 中的日历与键盘和屏幕阅读器配合使用,以执行基本的基本任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

本主题内容

设置日历视图

可以将日历设置为显示所选日期、工作周、整周或月,以首选工作方式为准。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 你将听到“日历”,后跟你的名称和所选日历中的事件数。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Alt + 数字键可显示从今天开始的从 1 到 7 的天数。 例如,按 Alt+7 显示 7 天。

    • 若要在日、工作周、整周和月份视图之间移动日历视图,请先按 Tab 键或 Shift+Tab 将焦点移动到功能区,直到听到“新建事件”,然后按向右键,直到听到所需视图,然后按 Enter。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 将听到“已加载”,后跟一个所选日历中的事件数。

  2. 执行以下操作之一以在日历中移动:

    • 若要移动到前一天、周或月,请按 Tab 键,直到听到“转到上一个”,然后是时间单位,然后按 Enter。

    • 若要移动到下一天、周或月,请按 Tab 键,直到听到“转到下一个”,然后是时间单位,然后按 Enter。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。 移动时,将听到“事件”,后跟所选事件的日期、小时、事件标题、事件位置和组织者。

  4. 若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑,请按 Enter。 事件“详细信息”窗口随即打开。 将听到:“向事件添加详细信息。”

  5. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。 屏幕阅读器会在移动时朗读详细信息和选项。

  6. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按 Enter。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存’按钮”,然后按空格键。

    • 如果未对事件进行任何更改,按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。

    离开 “详细信息 ”窗口时,焦点将移动到 “日历”。

从 Outlook 日历加入联机会议

可以轻松加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 联机会议。

加入 Skype for Business 会议

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。

  2. 按 Tab 键,直到听到要加入的事件,然后按 Enter 打开事件。

  3. 按 Tab 键,直到听到要加入会议的链接,然后按 Enter。 此时会打开“ 加入会议音频 ”对话框。

  4. 若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。 “ 加入会议音频 ”对话框将关闭,并且你已连接到会议。

    提示: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。 若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft Teams 会议

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。

  2. 按 Tab 键,直到听到要加入的事件,然后按 Enter 打开事件。

  3. 按 Tab 键,直到听到“加入 Teams 会议”,然后按 Enter。 会议将在 Microsoft Teams 中打开。 将听到:“选择音频和视频设置。

  4. 若要更改会议音频和视频设置,请按 Tab 键,直到听到要更改的设置,然后按 Enter 进行更改。 若要加入会议,请按 Shift+Tab,直到听到“加入会议按钮”,然后按 Enter。

  5. 若要更改会议设置或挂断,请按 Tab 键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

为日历设置选项

在日历设置中,可以更改日历的外观或选择接收通知。 还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

  1. 在 Outlook 中,若要打开 “设置” 窗口,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“设置按钮”,然后按 Enter。

  2. 按向右键,直到听到“查看所有 Outlook 设置”,然后按 Enter。 将打开“设置”窗口。

  3. 按 Tab 键,直到听到“帐户,选项卡项”,然后按向下键,直到听到“日历”,然后按 Enter。

  4. 若要在“日历”设置之间导航,请按 Tab 键,直到听到“日历类别子选项卡”,然后使用向上键和向下键在子表之间移动。

  5. 若要导航子选项卡中的设置,请按 Tab 键一次将焦点移动到设置列表,然后按 Tab 键或 Shift+Tab 在设置之间移动。 若要选择设置,请按 Enter。

  6. 完成后,若要关闭 “设置” 窗口,请按 Alt+F4。

打印日历

在 Outlook 中打印出选定的日期、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。

  2. 选择要打印的日历视图。

  3. “日历main”窗口中,按 Ctrl+P。 此时会打开打印预览。

  4. 按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。 “ 打印 ”对话框随即打开。

  5. 若要选择打印机,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“打印机”。 按空格键,然后按向下键,直到听到要使用的打印机的名称。 按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。 完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’按钮”,然后按空格键。 将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Outlook 中的日历与键盘和屏幕阅读器配合使用,以执行基本的基本任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

本主题内容

设置日历视图

可以将日历设置为显示所选天数、工作周、整周或月(以首选工作方式为准)。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称,例如“工作周视图”。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Alt+某数字键可显示从今天开始的 1 到 10 天。 例如,按 Alt+0 可显示 10 天。

    • 按 Ctrl+Alt+2 可显示工作周视图。

    • 按 Ctrl+Alt+3 可显示整周视图。

    • 按 Ctrl+Alt+4 可显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。 对于每个事件,你将听到其名称、时间和组织者。 按 Ctrl+逗号 (,) 移动到上一个事件。

  3. 使用以下键盘快捷方式在日历中移动:

    • 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。

    • 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。

    • 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。

  4. 如果要编辑当前选定的事件,按 Enter,然后使用以下键盘快捷方式更改其详细信息:

    • 按 Alt+U 将焦点移到“主题”字段,然后使用键盘编辑文本。

    • 按 Alt+I 将焦点移到“位置”字段,然后使用键盘编辑文本。

    • 按 Alt+T 将焦点移到“开始时间”行。 若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

    • 按 Alt+D 将焦点移到“结束时间”行。 若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  5. 若要编辑事件的描述,按 Tab 键,直到听到“邮件,正在编辑”,然后使用键盘编辑文本。 如果使用 JAWS,将听到:“备注,编辑”。 使用 NVDA 时,将听到:“消息,编辑多行。

  6. 按 Ctrl+S 保存更改。 若要关闭事件窗口,请按 Esc。

从 Outlook 日历加入会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 会议,请确保已在计算机上安装 Skype for Business 或 Microsoft Teams ,并且已使用工作或学校帐户登录。

加入Skype for Business 会议

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历视图。 屏幕阅读器会报出打开的视图,例如“工作周”视图或“”视图,以及该视图中的项目数。 焦点位于今天。

    注意: 由于无法在“”视图中导航今天的日历事件,因此如果处于“”视图中,应首先更改为其他视图。 例如,若要更改为“工作周”视图,请按 Ctrl+Alt+2。

  2. 若要导航到今天即将发生的日历事件,请按 Tab 键。 若要导航到过去的项,请按 Shift+Tab。

  3. 当听到要加入的会议时,按 Ctrl+O。 日历项会随即打开。

  4. 若要加入会议,请按 Alt+H、Y。此时会打开 Skype for Business 会议窗口。 若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。

    提示: 

    • 若要将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。

    • 若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

加入Microsoft Teams 会议

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 屏幕阅读器会报出打开的视图,例如“工作周”视图或“”视图,以及该视图中的项目数。 焦点位于今天。

  2. 若要导航到今天即将发生的日历事件,请按 Tab 键。 若要导航到前面的项目,请按 Shift+Tab。

  3. 当听到要加入的会议时,按 Ctrl+O。 日历项会随即打开。

  4. 若要加入会议,请按 Alt+H、T、J。此时会打开 Microsoft Teams 应用,现在可以选择加入会议的方式。 若要使用默认设置加入,请按 Tab 键,直到听到“立即加入”,然后按 Enter。

    提示: 

    • 若要将麦克风静音或取消静音,请按 Ctrl+Shift+M。

    • 若要挂断,请按 Ctrl+Shift+B。

打印事件

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。 对于每个事件,你将听到其名称、时间和组织者。 按 Ctrl+逗号 (,) 移动到上一个事件。

  3. 使用以下键盘快捷方式在日历中移动:

    • 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。

    • 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。

    • 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。

  4. 若要打开当前选定的事件,请按 Enter。

  5. 按 Alt+F,然后按 P。“打印”菜单随之打开。

  6. 若要选择要使用的打印机,请按 I,然后使用向上键和向下键找到打印机,然后按 Enter。

  7. 若要打印事件,请按 Alt+P,然后按 P。

  8. 如果要打印为文件(例如将事件转换为 PDF 格式),请键入文件名,然后按 Enter 创建文件。

    打印”菜单将关闭且焦点返回到事件窗口。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Outlook for Mac 中的日历与内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以执行基本的基本任务。 你将了解如何打开、阅读和编辑已创建的日历事件、加入 Microsoft Teams 会议等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 打开日历。 你将听到当前时间范围,以及是否计划了任何事件。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Control+Command+1 显示天视图。

    • 按 Control+Command+2 显示工作周视图。

    • 按 Control+Command+3 显示整周视图。

    • 按 Control+Command+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在Outlook 日历中,导航到要打开的事件,然后按 Control+Option+空格键或 Command+O。 事件详细信息窗口随即打开。

  2. 若要浏览事件的详细信息,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 VoiceOver 将随手指的移动朗读详细信息。 若要关闭详细信息窗口而不编辑详细信息,请按 Command+W。

  3. 若要编辑事件详细信息,请在事件详细信息窗口中按 Shift+Tab,直到听到“编辑事件按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要导航可编辑的字段和菜单,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  4. 若要保存更改,请执行以下操作之一:

    • 如果要编辑会议,请按 Shift+Tab,直到听到“发送”,然后按 Control+Options+空格键。

    • 如果要编辑约会,请按 Shift+Tab,直到听到“保存”,然后按 Control+Option+空格键。

事件已更改,焦点将返回到日历网格。

从Outlook 日历加入Microsoft Teams 会议

注意: 若要按如下所述加入Microsoft Teams 会议,请确保已在 Mac 上安装Microsoft Teams 应用,并且已使用工作或学校帐户登录。

  1. 在Outlook 日历中,导航到要加入的事件,然后按 Control+Option+空格键或 Command+O 打开事件详细信息。

  2. 按 Tab 键,直到听到“加入 Teams 会议按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 此时会打开Microsoft Teams 应用,现在可以选择加入会议的方式。 若要使用默认设置加入,请按 Tab 键,直到听到“立即加入”,然后按 Control+Option+空格键。

    提示: 若要将麦克风设为静音或取消静音,请按 Shift+Command+M。 若要挂断,请按 Shift+Command+B。

    若要详细了解如何加入Microsoft Teams 会议,请参阅使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议

打印日历

以 Outlook 打印所选日历日、周或月。

  1. 在Outlook 中,将日历设置为显示要打印的视图,如 设置日历视图中所述。

  2. 导航到要包含在打印中的日期、周或月。

  3. 若要打开打印对话框,请按 Command+P。 将听到默认打印机的名称。

  4. 若要选择打印机,请按空格键,按向下键,直到听到要使用的打印机的名称,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览和更改其他打印选项。 完成后,按 Tab 键,直到听到“打印”,然后按 Control+Option+空格键。 将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

Outlook 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

通过 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook iOS 中的日历执行重要的基本任务。 你将了解如何设置日历视图、打开、阅读和编辑已创建的日历事件、加入 Microsoft Teams 会议等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

设置日历视图

可以选择三个选项来查看日历: “日程”、“ ”、“ 3 天”或“ 月” 视图。 默认选项是“日程”。

  1. 在 Outlook iOS 日历中,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“更改视图”,然后听到当前视图,例如“议程视图”,然后双击屏幕。

  2. 将打开视图选项列表。 向右或向左轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook iOS 日历中,执行下列操作之一:

    • “议程” 视图中,向右轻扫,直到听到:“议程”。 若要浏览到将来的事件,请向上轻扫。

    • 在“ ”视图中,向右轻扫,直到听到“今天,”,然后是当前日期和今天计划的事件数。 若要查看未来几天的事件,请向上轻扫。

    • “3 天 ”视图中,向右轻扫,直到听到“Timeslot 事件”,然后是当天第一个事件的详细信息。 若要浏览到将来的事件,请向上轻扫。

    • “月” 视图中,向右轻扫,直到听到当前月份视图中的第一个事件。 若要浏览到将来的事件,请向右轻扫。 如果一天有多个条目,请双击屏幕切换到 “议程” 视图,并单独查看每个事件。

  2. 当你参加要查看其详细信息的事件时,双击屏幕。 事件详细信息将在新窗口中打开。

  3. 若要收听事件详细信息,请向右或向左轻扫或向下滑动一根手指。 VoiceOver 将随手指的移动朗读详细信息。 若要关闭详细信息窗口而不编辑详细信息,请向左轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。

  4. 若要编辑事件,请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到“编辑”,然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口随即打开。

  5. 向右轻扫,直到听到要编辑的事件详细信息,双击屏幕,然后进行所需的更改。

  6. 完成后,若要保存更改,请向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。 焦点返回到事件详细信息窗口。

  7. 若要关闭事件详细信息窗口,请向左轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回到日历网格。

从Outlook iOS 日历加入 Microsoft Teams 会议

注意: 若要按如下所述加入Microsoft Teams 会议,请确保已在手机上安装Microsoft Teams 应用,该应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录到Microsoft Teams 。

  1. 在Outlook iOS 日历中,将焦点移动到要加入的事件上。 若要打开会议详细信息窗口,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“加入,按钮”,然后双击屏幕。

  3. Microsoft Teams 应用打开,你已连接到会议。

若要详细了解如何加入Microsoft Teams 会议,请参阅使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议。 

响应事件提醒

当你在 Outlook 应用中安排了事件并打开通知时,VoiceOver 会在事件之前的预定义时间宣布事件的提醒,并在屏幕上弹出事件提醒。 焦点移动到提醒。

  1. 若要响应提醒,请执行下列操作之一:

    • 若要打开事件详细信息,请向右轻扫,直到听到“查看”,然后双击屏幕。

    • 若要关闭提醒直到活动时间,请向右轻扫,直到听到“暂停”,然后双击屏幕。

    • 若要在不执行任何操作的情况下关闭提醒,请向右轻扫,直到听到“关闭”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 使用 Outlook for Android 中的日历执行重要的基本任务。 你将了解如何打开、阅读和编辑已创建的日历事件、加入 Microsoft Teams 会议以及响应事件提醒。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 无法编辑从其他人处收到的会议请求。

  1. 在Outlook for Android 日历中,在屏幕上滑动一根手指,直到听到要查看的事件的标题,然后双击屏幕。 事件详细信息窗口随即打开。

    提示: 如果日历中有许多事件,可以通过用两根手指向上和向下轻扫来浏览它们。

  2. 若要收听事件标题、日期、日期、时间、位置和其他信息,请向右或向左轻扫或向下滑动一根手指。 TalkBack 将随手指的移动朗读详细信息。 若要关闭详细信息窗口而不编辑详细信息,请向下再向左轻扫。

  3. 若要编辑事件,请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到“编辑”,然后双击屏幕。 “编辑事件”窗口随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到要编辑的事件详细信息,然后双击屏幕。 进行所需的更改。 完成后,向左轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

    提示: 若要取消事件,请向右轻扫,直到听到“取消事件”,然后双击屏幕。

  5. 若要关闭事件详细信息窗口,请向左轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。

从Outlook for Android 日历加入 Microsoft Teams 会议

注意: 若要按如下所述加入Microsoft Teams 会议,请确保已在手机上安装 Microsoft Teams 应用,该应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录到Microsoft Teams 。

  1. 在Outlook for Android 日历中,将焦点移动到要加入的事件。 当事件是 Microsoft Teams 会议时,TalkBack 将宣布:“在会议位置Microsoft Teams 。 若要打开会议详细信息窗口,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“加入,按钮”,然后双击屏幕。 Microsoft Teams 应用打开,你已连接到会议。

若要详细了解如何加入Microsoft Teams 会议,请参阅使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议。 

响应事件提醒

如果为 Outlook 日历 事件打开了通知,则会在事件之前的预定义时间听到提示。

  1. 若要显示事件提醒,请使用两根手指从屏幕顶部向下轻扫以打开通知阴影。

  2. 向右轻扫,直到听到“Outlook ”,然后是事件详细信息。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要打开事件详细信息窗口以查看详细信息,请双击屏幕。

    • 若要在不执行任何操作的情况下关闭提醒,请双击并按住屏幕,向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将 Outlook 网页版 中的日历与键盘和屏幕阅读器配合使用,以执行基本的基本任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

设置日历视图

可以将日历设置为显示所选日期、工作周、整周或月,以首选工作方式为准。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 将听到“已加载”,后跟一个所选日历中的事件数。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Shift+Alt+1 显示天视图。

    • 按 Shift+Alt+2 显示工作周视图。

    • 按 Shift+Alt+3 显示整周视图。

    • 按 Shift+Alt+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 将听到“已加载”,后跟一个所选日历中的事件数。

  2. 按 Ctrl+F6,直到听到“跳转到日历视图选项”,然后按 Enter。 执行以下操作之一以在日历中移动:

    • 若要移动到前一天、周或月,请按向右键,直到听到“转到上一个”,然后是时间单位,然后按 Enter。

    • 若要移动到下一天、周或月,请按向右键,直到听到“转到下一个”,然后是时间单位,然后按 Enter。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。 移动时,将听到“事件”,后跟所选事件的日期、小时、事件标题、事件位置和组织者。

  4. 若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑,请按 Enter。 事件“详细信息”窗口随即打开。 将听到:“添加事件标题”。

  5. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。 移动时,讲述人将报出详细信息和选项。

  6. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按 Enter。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存’按钮”,然后按空格键。

    • 如果未对事件进行任何更改,按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。

将更改事件且焦点将移至“日历”。

从 Outlook 日历加入联机会议

可以轻松加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 联机会议。

加入 Skype for Business 会议

  1. 在 Outlook 网页版 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 按 Tab 键,直到听到要加入的事件,然后按 Enter 打开事件。

  3. 按 Tab 键,直到听到要加入会议的链接,然后按 Enter。 此时会打开“ 加入会议音频 ”对话框。

  4. 若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。 “ 加入会议音频 ”对话框将关闭,并且你已连接到会议。

    提示: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。 若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft Teams 会议

  1. 在 Outlook 网页版 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 按 Tab 键,直到听到要加入的事件,然后按 Enter 打开事件。

  3. 按 Tab 键,直到听到“加入 Teams 会议”,然后按 Enter。 “ 加入对话 ”选项卡在浏览器中打开。

  4. 系统可能会提示你确认要将应用从 日历 切换开。 如果是,请按 Tab 键,直到听到“是”按钮“,然后按 Enter。

  5. 若要使用 Microsoft Teams 网页版 ,请按 Tab 键,直到听到“改为在 Web 上加入”,然后按 Enter。

  6. 在系统询问时输入凭据,然后按 Enter。 将听到:“选择音频和视频设置。

  7. 若要更改设置,请按 Tab 键,直到听到要更改的设置,然后按 Enter 进行更改。 若要加入会议,请按 Shift+Tab,直到听到“加入会议按钮”,然后按 Enter。

  8. 若要更改会议设置或挂断,请按 Tab 键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

为日历设置选项

在日历设置中,可以更改日历的外观或选择接收通知。 还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

  1. 在 Outlook 中,若要打开 “设置” 窗格,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“设置按钮”,然后按 Enter。

  2. 若要在窗格中的可用设置间进行导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 在窗格中移动时,讲述人会报出设置。

  3. 若要选择设置或打开设置中的更多选项,请按 Enter。 若要在设置之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  4. 完成后,按 Esc 退出“设置”窗格。

打印日历

在 Outlook 中打印出选定的日期、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 选择要打印的日历视图。

  3. “日历main”窗口中,按 Ctrl+F6,直到听到“跳转到日历视图选项”,然后按 Enter。 然后按向右键,直到听到“打印”,然后按空格键。 此时会打开打印预览。

  4. 若要打开打印对话框,请按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。 对话框随即打开,焦点位于 打印机 组合框上。

  5. 若要选择打印机,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“打印机”。 按空格键,然后按向下键,直到听到要使用的打印机的名称。 按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。 完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’按钮”,然后按空格键。 将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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