创建和响应邮件

1. 在工具栏上，选择"新建邮件"。

   

2. 在"目标"或"抄送"行中，键入联系人文件夹或组织地址列表中的任何人的姓名。 还可以输入电子邮件地址。

   注意: 首次输入某个人员的姓名时，Outlook Web App 将搜索该人员的地址。 保存搜索的名称，以便下次将邮件发送到该人员时更快地解析。

3. 添加主题，键入邮件，然后在 选择 "发送"。

答复邮件时，将自动发生三件事。 新邮件表单中包含原始邮件的主题和文本，并添加前缀 (Re：) 表示答复。

仅答复邮件发送者

1. 在阅读窗格中选择邮件，然后选择 顶部的" 答复"。 将显示一个新的邮件表单，地址是原始邮件的发件人。

2. 键入答复，然后选择 顶部的" 发送"。

答复邮件的发件人和所有其他收件人

1. 在阅读窗格中选择邮件，然后选择" 全部答复"。 将显示发送给原始邮件的发件人和所有其他收件人的新邮件表单。

2. 键入答复，然后选择 顶部的" 发送"。

转发邮件时，主题和原始邮件将自动包含在新邮件表单中。 还会 (转发) Fw：) 前缀。

1. 在阅读窗格中选择邮件，然后选择" 转发"。 将显示一个新邮件表单。

2. 执行下列操作之一：

   • 在 "收件人 "行中，键入接收邮件的人的姓名或电子邮件地址。

     或者

   • 选择 "到 " 或" 抄送"以打开地址列表。

3. 键入消息，然后选择 顶部的" 发送"。

" "菜单提供包括附件、在邮件文本中嵌入图片或手动向邮件添加签名的选项。

• 添加附件
  选择 插入>附件"，然后找到要附加的文件。 有关详细信息，请通过"添加附件"Outlook Web App。

• 添加邮件中显示的图片
  选择 插入>嵌入图片"，并找到要嵌入到邮件中的图片。 有关详细信息，请参阅"在文件中添加附件"中的"插入Outlook Web App。

• 手动添加签名
  选择 插入>签名。 若要了解如何设置电子邮件签名以自动显示在邮件中，请参阅"在邮件中创建和添加电子邮件 签名Outlook Web App。

Outlook Web App 提供" 更多操作 菜单，为你提供扩展选项。

• 保存
  Outlook Web App 撰写邮件时自动保存邮件，但您随时可强制保存。

• 显示"Bcc"
  使用"Bcc"将某人包括在收件人列表中，同时向其他收件人隐藏其姓名。

• 显示自
  如果有权从多个地址发送邮件，请使用此字段更改正在撰写的邮件的地址。

• 检查名称
  选择此选项可检查你键入的姓名和电子邮件地址，确保可以发送邮件给他们。

• 设置重要性
  用于设置邮件重要性。 它不会更改邮件的处理方式，但会告知收件人邮件的重要性是高还是低。

  

• 切换到纯文本
  用于更改"切换到HTML"的标准设置。

• 显示消息选项
  此选项提供了其他消息选项，您可以在其中设置邮件敏感度和请求已读回执。

  

  敏感度设置包括“普通”、“个人”、“私密”和“机密”。 这些设置仅供参考，不会更改消息的处理方式。

  如果您希望了解您发送的邮件何时送达收件人，请请求送达回执。 已读回执将告诉您何时您发送的邮件已标记为已读。 但是，某些电子邮件程序允许收件人选择是否答复已读回执。

在 Outlook Web App ，你随时都可以启动、停止和重新开始写入。 Outlook Web App 自动保存正在处理的邮件。

若要查找已启动但未发送的邮件，请首先查看文件夹列表中的 "草稿 "文件夹。 在发送或删除之前，所有草稿都保留在此处。

如果在"草稿"文件夹中找不到草稿邮件，请在同一文件夹中查找原始邮件。 “草稿”字样将出现在邮件列表中发送原始邮件的人员的姓名旁边。

处理草稿邮件

选择邮件列表中的草稿邮件，在阅读窗格中查看。 可以放弃草稿或继续处理草稿。

• 查看新窗口中的邮件
  您可以在单独的窗口中查看正在撰写的邮件。 在 邮件右上角的 窗口中选择"打开"。

• 向邮件添加更多收件人
  发送邮件前，随时可添加更多收件人。 在"收件人"或"抄送"行中，键入收件人的姓名或电子邮件地址。