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OneNote 中的笔记本由分区和页面组成。 页面包含实际笔记,而分区包含相关页面的集合。 每个笔记本可包含任意数量的分区,每个分区也可包含任意数量的页面。 同样,页面有用之不尽的“纸张”- 可随时按需求向任意页面添加更多空间。

如果愿意,可使用单个笔记本,并随时间推移为其填充其他分区和页面,也可选择创建多个附加笔记本来单独整理日常生活中的信息。 例如,可分别为关注的家庭、工作和学校事务创建单独的笔记本。 在 OneNote 中,采用任意方式均可轻松保持条理。

创建新页

若要在笔记本中留出更多空间,可以添加任意数量的页。

注意: OneNote for Mac目前不支持使用模板创建页面。

  1. 单击要在其中添加更多页的分区的选项卡,然后执行下列任意操作:

    • 在顶部菜单栏上,单击“ 文件 ”> “新建页面”。

    • 在垂直页面列表的底部,单击“ 添加页面”。 可能需要单击左侧的“显示导航 (OneNote for Windows 10 中的导航按钮已关闭) ”按钮才能查看页面列表。

    • 在键盘上,按 Command-N。

  2. 出现新页面时,键入页面标题。 为此,请在页顶部单击页创建日期/时间戳上方显示的一行,键入页将包含的笔记描述,然后按 Return。

提示:  新页会自动添加到当前分区的页列表底部。 若要更改页顺序,请将任何页名称拖动到列表中的新位置。 还可以更改新页面显示位置的默认行为。 在顶部菜单栏中,单击“ OneNote > 首选项 > 导航”。


创建新分区

OneNote 中的分区类似于一般有 5 个主题的纸质笔记本中的颜色选项卡,其中包含单独的页面集合。 但是,使用 OneNote,可以拥有任意数量的分区。

  1. 请执行以下任一操作:

    • 在菜单栏上,单击“文件”>“新建分区”。

    • 在垂直分区列表的底部,单击“ 添加节”。

    • 在键盘上,按 Command + T。

  2. 为新分区键入名称,然后按 Return。

新分区始终包含一个新的空白页。 可在此页上开始做笔记、创建自己的页面,或将页面从其他分区移动到新分区。

注意: 还可以使用节组对相关节进行分组。 了解如何重新创建分区组


创建一个新笔记本

可随时创建其他笔记本,分开整理工作和项目。 多个笔记本还可更轻松地保持个人笔记的私密性,同时在需要与其他人协同处理项目或计划时与之共享选定的笔记本。

若要创建新的笔记本,请执行下列操作:

  1. 必要时,登录帐户,通过该帐户创建新的 OneNote 笔记本。

  2. 单击分区和页面列表上方显示的“笔记本”列表下拉箭头。 可能需要单击当前笔记本的名称才能查看所有笔记本的列表。

    如果未看到笔记本列表,请单击左侧的“ 显示导航 (OneNote for Windows 10 中的导航按钮已关闭) ”按钮。

  3. 在“笔记本”列表底部,单击“ 添加笔记本”。

  4. 在左侧的对话框中,单击“ 新建”。

  5. 选择新笔记本的颜色 (可选) 。

  6. 在“ 名称 ”框中,键入新笔记本的描述性名称。

  7. 在“ 位置 ”框中,选择将用于保存笔记本的联机帐户。 创建新笔记本需要 OneDrive 帐户。

  8. 单击“创建”。

    提示: 

    • OneNote 创建新笔记本后会立即自动打开该笔记本。 你可以找到所有打开的笔记本,并通过单击左侧的“ 显示笔记本 ”按钮 (OneNote for Windows 10 中的导航按钮已关闭) 在它们之间轻松切换

    • 默认情况下,使用当前登录的 OneDrive 帐户创建新笔记本。 如果跳过了步骤 1 并需要使用其他帐户创建笔记本,必须先登录所需帐户,然后按照上述步骤执行余下操作。

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