您可能已听到"在云中工作"一词,想知道这意味着什么,以及它如何影响您使用 Excel 的方式。 这实际上就是通过浏览器轻松访问数据 - 随时随地向任何人提供访问。 无需其他人安装 Excel 来查看、编辑或协作处理该数据。
通过使用 Excel 网页版 ,Excel 的基于浏览器的扩展,您将能够完成所有操作。 您甚至可以使用它在未安装 Excel 的计算机上创建新工作簿。
您可以通过两种方式之一在浏览器中查看和编辑工作簿:
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在 OneDrive 上上载或创建新工作簿,这是一种免费的基于 Web 的文件存储和共享服务。
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将工作簿保存至 SharePoint 网站, Office 网页版 SharePoint 网站。
本文介绍第一种方法。 有关 SharePoint 方法详细信息,请参阅"将工作簿发布到 SharePoint 网站"。
什么是 Excel 网页版 ?
Excel 网页版 是基于浏览器的应用程序,可用于在浏览器中查看和编辑 Excel 工作簿。 工作簿和工作表在 Excel 网页版 在 Excel 中的外观与在 Excel 中的外观相同, Excel 网页版 具有熟悉的 Excel 外观。 许多 Excel 功能在 Excel 网页版 中可用,但并非所有功能都受支持或工作方式完全相同。 要做出超出在浏览器中可以执行的更改, Excel 网页版 包括一种在 Excel 中打开工作簿,然后将工作簿保存回服务器的方法。
Excel 网页版 可以轻松:
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在 Web 上扩展 Excel 在 Web 环境中使用熟悉的 Excel 特性和功能。
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随时随地工作 只需使用浏览器访问工作簿。
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协同处理 你的团队成员可以与你在项目上合作,无论他们拥有哪个版本的 Excel。
使用 OneDrive 访问 Excel 网页版
若要在 Excel 网页版 上 OneDrive ,需要 Microsoft 帐户。 使用该 ID 登录,然后转到 OneDrive 以访问 Excel 网页版 。 若要在 Excel 网页版 中处理现有 Excel 工作簿,可以在 OneDrive 中上载这些工作簿。
创建 OneDrive ID
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转到 http://OneDrive.live.com。
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单击"注册"。
上载现有工作簿
若要上传一个或多个工作簿以用于 Excel 网页版 ,请执行下列操作:
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登录到 OneDrive 。
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在 "文件"下,单击要上传工作簿的文件夹。
显示锁图标的文件夹是专用文件夹;文件夹还可以是共享文件夹或公共 (Internet) 文件夹。
提示 通过单击"创建",然后单击"文件夹",可创建新文件夹,可在其中上载工作簿。
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单击 " 上载"以添加要打开的工作簿 Excel 网页版 。
在 Excel 网页版 中启动新Excel 网页版
您可以直接在浏览器中将新的空白工作簿添加到 OneDrive 文件夹,而不是从您的计算机上载工作簿。
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登录到 OneDrive 。
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单击要添加新工作簿的文件夹。
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单击 "创建",然后单击 Excel 工作簿。
Excel 网页版 编辑模式下打开。
提示 无需保存更改。 Excel 网页版 工作簿时自动保存工作簿。 如果所做的更改不想保留,请使用"撤消"命令 (或按Ctrl+Z) 。
在工作表中查看 Excel 网页版
在工作簿中以视图模式打开 Excel 网页版 时,您可以查看工作表数据并与之交互,以帮助你解释它。 例如,您可以对列中的数据进行排序和筛选,或展开数据透视表以查看其他详细信息和数据趋势。 要更改数据,您必须在编辑模式下打开工作簿。
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登录到 OneDrive 。
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单击包含要查看的工作簿的文件夹。
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单击要浏览的工作簿。
编辑工作表中的 Excel 网页版
当您在编辑模式下 Excel 网页版 工作簿时,您可以更改数据、输入或编辑公式,以及应用基本格式以引起对数据的注意。
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登录到 OneDrive 。
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单击包含要编辑的工作簿的文件夹。
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单击要更改的工作簿。
Excel 网页版 编辑模式下打开。
若要对工作表进行超过其功能的高级编辑 Excel 网页版 ,请执行下列操作:
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单击“在 Excel 中打开”。
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在 Excel 中,进行您需要的编辑更改。
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在“文件”选项卡上,单击“保存”。
工作簿将自动保存在 OneDrive 文件夹中。
使用 Excel 网页版 与他人协作处理工作表数据
若要与其他人同时协作处理同一工作簿,您可以与其他人共享工作簿。 当工作表需要输入(如组项目或注册表)时,此功能非常有用。 不再通过电子邮件发送工作簿,也无需等待其他人将工作簿重新签入服务器。
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登录到 OneDrive 。
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单击包含要共享工作簿的文件夹。
注意 其他人将能够访问你选择的文件夹内的所有内容,因为你无法仅向单个工作簿提供权限。 若要使特定工作簿保持私密,请对专用工作簿使用一个或多个文件夹,然后为要共享的工作簿创建单独的文件夹。
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单击“共享”。
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邀请要共享文件的人。
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单击“共享”。
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返回文件夹,单击工作簿。
用户单击您发送的链接并开始在编辑模式下处理工作表后,可以看到他们所做的更改。
注意 如果不同人员(包括你 ()对同一单元格) ,则最后一个更改将显示在单元格中。