本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用，main视图和元素浏览和导航应用，并在视图和功能之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
循环浏览main区域
若要在 Excel 中的main区域之间导航，请按 F6 (向前) ，按 Shift+F6 (向后) 。 main区域包括：
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工作表表格网格
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工作表标签
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状态栏
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功能区选项卡
导航功能区选项卡
功能区选项卡是 Excel 的main菜单栏。 若要访问功能区选项卡，请按 Alt 键。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到“功能区选项卡”，后跟当前选项卡的名称。 使用 JAWS 时，将听到“上部功能区”。 若要在选项卡之间移动，请使用向左键和向右键。 到达选项卡时，选项卡下方会显示一个特定于选项卡的功能区。 若要了解如何浏览所选功能区，请转到 导航功能区。
下面是最常见的选项卡列表，以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例：
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主页
设置文本和数字的格式并对齐，并添加新行和列。
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插入
在工作表中插入表格、图片、形状和图表。
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页面布局
设置工作表页的边距、方向和大小。
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公式
将各种函数和公式添加到工作表。
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数据
从各种源导入数据，对其进行排序和筛选，并使用删除重复行等数据工具。
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审阅
检查工作表的拼写和辅助功能，并使用批注和笔记与他人协作。
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查看
选择“ 普通视图” 或“ 页面布局 ”视图等视图，并设置页面缩放级别。
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帮助
打开 Microsoft Excel 帮助、联系支持人员并留下反馈。
除了功能区选项卡外，还需要访问“ 文件 ”菜单以获取一些重要命令。 若要打开它，请按 Alt+F。 “ 文件 ”菜单将在新窗格中打开。 若要导航main命令，请使用向上键和向下键，然后使用 Tab 键和向上键和向下键导航该命令的选项。
在“ 文件 ”菜单中，可以启动新工作簿、打开现有工作簿、保存、共享或打印当前正在使用的文件，以及访问 Excel 选项。 若要关闭“ 文件 ”菜单并返回到工作表，请按 Esc。
导航功能区
按照导航功能区选项卡中所述导航到右侧 功能区选项卡后，按 Tab 键移动到功能区并浏览其命令和选项。 可以按 Shift+Tab 向后移动。 按 Enter 进行选择，或按 Esc 离开功能区并返回到工作表。
提示: 使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常更快。 有关详细信息，请转到 Excel 中的键盘快捷方式。
导航工作表
打开 Excel 工作簿时，焦点位于工作表表格网格上。 如果已将焦点移出工作表，请按 F6，直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置。 下面是在工作表内以及在其他工作表和工作簿之间导航的方式：
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若要在表格网格中的单元格之间移动，请使用箭头键。 屏幕阅读器将读出每个单元格的列和行及其内容。
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若要打开当前单元格的上下文菜单，请按 Shift+F10。 使用向上键和向下键导航菜单，然后按 Enter 进行选择，或按 Esc 返回到工作表。
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若要移动到工作簿中的下一个或上一个工作表，请按 F6，直到听到当前工作表选项卡的名称，使用向左键和向右键查找右侧工作表，然后按 Enter 将其选中。
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若要在打开多个工作簿时切换到下一个工作簿，请按 Ctrl+F6。 屏幕阅读器将读出工作簿的名称。
提示: 若要将焦点快速移动到图像或文本框等第一个浮动的形状，请按 Ctrl+Alt+5。 然后，若要在浮动的形状之间循环切换，请按 Tab 键。 若要返回普通导航，请按 Esc。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
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在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。
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要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
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键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果想要添加项目符号列表，请键入“项目符号”。
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使用向下键浏览搜索结果。
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找到所需结果后，请按 Enter 选择它并执行操作。
另请参阅
将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
导航main视图
若要在 Excel 中导航main视图，请按 F6 (向前) ，按 Shift+F6 (向后) 。 焦点在main视图中的以下区域移动：
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屏幕顶部的快速访问工具栏
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功能区上的当前选项卡
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工具栏上的“名称”框
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工作表表格网格
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状态栏
导航功能区选项卡
功能区选项卡是 Excel 的main菜单栏。 若要访问功能区选项卡，请按 F6，直到听到功能区上的当前选择选项卡，例如“开始，已选择，选项卡”。 若要在选项卡之间移动，请使用 Tab 键或 Shift+Tab。 若要选择选项卡，请按空格键。 选项卡特定的功能区显示在其下方。 若要了解如何浏览所选功能区，请转到 导航功能区。
下面是最常见的选项卡列表，以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例：
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主页
设置文本和数字的格式并对齐，并添加新行和列。
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插入
在工作表中插入表格、图片、形状和图表。
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页面布局
设置工作表页的边距、方向和大小。
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公式
将各种函数和公式添加到工作表。
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数据
从各种源导入数据，对其进行排序和筛选，并使用删除重复行等数据工具。
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审阅
检查工作表的拼写和辅助功能，并使用批注和笔记与他人协作。
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查看
设置工作表的方向或边距，选择主题，然后访问学习工具。
浏览工作簿
打开Excel 工作簿时，焦点位于内容区域。 如果已将焦点移出内容区域，请按 F6，直到听到“编辑文本”，然后是工作表中的插入点。 可通过多种方式在内容区域内导航：
使用键盘快捷方式
当焦点位于工作表表格网格上时，按 Control+Option+Shift+向下键与内容交互：
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若要移动到工作表的开头，请按 Control+Home 或 Control+Fn+向左键。
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若要向上、向下、向左或向右移动一个单元格，请按箭头键。
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若要移动到工作表上使用的最后一个单元格，请按 Command+向下键。
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若要移动到工作簿中的下一个工作表，请按 Option+向右键或 Control+Page 向下键。
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若要移动到工作簿中的上一个工作表，请按 Option+向左键或 Control+Page 向上键。
使用 VoiceOver 转子、快速导航或项选择器
可以使用 VoiceOver 功能（如转子、快速导航或项目选择器）直接导航到某个项目。 例如，可以直接转到图表、表格或链接。
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若要打开转子，请按 Control+Option+U。
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若要打开“项目选择器”，请按 Control+Option+I。
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若要激活快速导航，请同时按向左键和向右键。
有关如何使用 VoiceOver 功能的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
另请参阅
将 Excel for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，main视图和元素浏览和导航应用，并在视图和函数之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
导航登陆视图
启动 Excel for iOS 时，将打开登陆视图，你可以从此视图创建或打开工作簿。 向左或向右轻扫以在登陆视图中的元素之间移动，然后双击以选择项目。 登陆视图包含以下元素：
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主内容区域
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选项卡
选项卡栏位于屏幕底部，包含“ 开始”、“ 打开”和“ 新建 ”选项卡。
循环浏览main屏幕元素
在登陆视图中创建或打开工作簿后， Excel for iOS 移动到main屏幕。 若要在main屏幕上的元素之间导航，请向右 (向前轻扫) ，向左轻扫 (向后) 。 main区域包括：
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顶部菜单
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工作表表格网格
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工具栏或功能区
导航工作表
工作表表格网格是 Excel for iOS 屏幕的main区域。 若要将焦点移动到工作表中，请向右轻扫，直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置。
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若要在表格网格中的单元格之间移动，请向左或向右轻扫。 屏幕阅读器将读出每个单元格的列和行及其内容。
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若要打开当前单元格的上下文菜单，请双击并按住。 向左或向右轻扫以导航菜单，然后双击进行选择。
导航工具栏
使用工具栏可以访问一些常用功能，例如“ 工作表 ”按钮（允许在同一工作簿中的工作表之间切换），以及 “应用”筛选器、 “填充颜色”、“ 告诉我你想要执行的操作”和 “显示功能区 ”按钮。
导航功能区
功能区是访问 Excel for iOS 中的命令和选项的main方式。 它们分组到不同的选项卡中。
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若要访问功能区选项卡，请向左或向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。
屏幕阅读器将读出当前选项卡的名称。
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若要切换选项卡，请双击屏幕。 向左或向右轻扫，直到听到所需的选项卡，然后双击将其选中。
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向右轻扫以移动到功能区并浏览其命令和选项。 双击进行选择。
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若要隐藏功能区，请向左或向右轻扫，直到听到“隐藏功能区”，然后双击屏幕。
下面是最常见的选项卡列表，以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例：
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主页
设置文本和数字的格式并对齐，并添加新行和列。
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插入
在工作表中插入表格、图片、形状和图表。
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公式
将各种函数和公式添加到工作表。
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数据
对工作表中的数据进行排序和筛选。
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审阅
使用评论与他人协作。
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查看
选择是否显示网格线和标题，并设置页面缩放级别。
使用操作说明搜索
若要快速查找命令，请使用“操作说明搜索”。 若要使用”操作说明搜索”查找命令，请按照下列步骤进行操作：
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选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。
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向右轻扫，直到听到“告诉我你想要做什么”，然后双击屏幕。
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键入所需命令。 例如，键入 sort。
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若要访问搜索结果，请用两根手指向上轻扫，然后向右轻扫，直到听到第一个结果。 向右轻扫浏览结果，然后双击选择结果。
另请参阅
将 Excel for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，main视图和元素浏览和导航应用，并在视图和函数之间移动。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
导航登陆视图
启动 Excel for Android 时，将打开登陆视图，你可以从此视图创建或打开工作簿。 向左或向右轻扫以在登陆视图中的元素之间移动，然后双击以选择项目。 登陆视图包含以下元素：
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顶部菜单
顶部菜单包含 “搜索 ”和“ 新建 ”按钮。
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主内容区域
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选项卡
选项卡栏位于屏幕底部，包含“最近”、“共享”和“打开”选项卡。
循环浏览main屏幕元素
在登陆视图中创建或打开工作簿后， Excel for Android 移动到main屏幕。 若要在main屏幕上的元素之间导航，请向右 (向前轻扫) ，向左轻扫 (向后) 。 main区域包括：
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顶部菜单
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工作表表格网格
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工具栏或功能区
导航工作表
工作表表格网格是 Excel for Android 屏幕的main区域。 若要将焦点移动到工作表中，请向右轻扫，直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置。
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若要在表格网格中的单元格之间移动，请向左或向右轻扫。 屏幕阅读器将读出每个单元格的列和行及其内容。
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若要打开当前单元格的上下文菜单，请双击屏幕。 向左或向右轻扫以导航菜单，然后双击进行选择。 若要在不选择项目的情况下关闭上下文菜单，请用两根手指点击屏幕。
导航工具栏
使用工具栏可以访问一些常用功能，例如 “工作表” 开关（允许在同一工作簿中的工作表之间切换），以及 “应用筛选器”、“ 填充颜色”、“ 告诉我”和“ 更多”选项 工具。
导航功能区
功能区是访问 Excel for Android 中的命令和选项的main方式。 它们分组到不同的选项卡中。
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若要访问功能区选项卡，请向左或向右轻扫，直到听到“更多选项”，然后双击屏幕。
屏幕阅读器将读出当前选项卡的名称。
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若要切换选项卡，请双击屏幕。 向左或向右轻扫，直到听到所需的选项卡，然后双击将其选中。
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向右轻扫以移动到功能区并浏览其命令和选项。 双击进行选择。
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若要隐藏功能区，请向左或向右轻扫，直到听到“更多选项”，然后双击屏幕。
下面是最常见的选项卡列表，以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例：
-
主页
设置文本和数字的格式并对齐，并添加新行和列。
-
插入
在工作表中插入表格、图片、形状和图表。
-
公式
将各种函数和公式添加到工作表。
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数据
对工作表中的数据进行排序和筛选。
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审阅
使用评论与他人协作。
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查看
选择是否显示网格线和标题，并设置页面缩放级别。
使用操作说明搜索
若要快速查找命令，请使用“操作说明搜索”。 若要使用”操作说明搜索”查找命令，请按照下列步骤进行操作：
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选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。
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向右轻扫，直到听到“告诉我”，然后双击屏幕。
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键入所需命令。 例如，键入 sort。
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若要访问搜索结果，请向左轻扫，直到听到第一个结果。 向左轻扫浏览结果，然后双击选择结果。
另请参阅
将 Excel 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，main视图和元素浏览和导航应用，并在视图和功能之间移动。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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将Excel 网页版 与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏。
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如果将Excel 网页版 与“讲述人”配合使用，请关闭扫描模式。
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使用 Excel 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Excel 网页版。
本主题内容
循环浏览main区域
若要在 Excel 网页版 中的main区域之间导航，请按 Ctrl+F6 (向前) ，按 Ctrl+Shift+F6 (向后) 。 main区域包括：
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标题栏
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功能区选项卡
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工作表表格网格
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工作表标签
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状态栏
导航功能区选项卡和功能区
功能区选项卡是 Excel 网页版 的main菜单栏。
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若要访问功能区选项卡，请按 Alt+Windows 徽标键。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到“功能区选项卡”，后跟当前选项卡的名称。 使用 JAWS 时，只能听到当前选项卡的名称。
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若要在选项卡之间移动，请使用向左键和向右键。
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当焦点位于选项卡上时，选项卡特定的功能区会显示在选项卡下方。 若要将焦点移动到功能区，请按一次 Tab 键，然后使用向右键和向左键浏览其命令和选项。 按 Enter 选择或按 Esc 离开功能区并返回到工作表。 若要快速访问每个功能区上的命令和选项，请使用键盘快捷方式。 有关详细信息，请参阅 Excel 中的键盘快捷方式。
下面是最常见的选项卡列表，以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例：
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主页：设置文本和数字的格式并对齐，并添加新行和列。
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插入：将各种函数和公式、表格、图片、形状和图表插入工作表。
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数据：对数据进行排序和筛选，并使用数据验证等工具。
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审阅：检查工作表的辅助功能，并使用批注与他人协作。
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视图：放大或缩小工作表，选择是否显示网格线和标题，以及冻结窗格。
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文件：打开到单独的窗格。 可在此处启动新工作簿、打开现有工作簿、保存、共享或打印当前正在使用的文件，以及访问 Excel 网页版 应用设置。 若要关闭“ 文件 ”菜单并返回到工作表，请按 Esc。
导航工作表
打开 Excel 网页版 工作簿时，焦点位于工作表表格网格上。
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若要在表格网格中的单元格之间移动，请使用箭头键或 Tab 键。 讲述人和 JAWS 报出每个单元格的列和行及其内容。 使用 NVDA 时，将听到“换行符”或“空白”，后跟单元格的行、列和内容。
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如果已将焦点移出工作表，请按 Ctrl+F6，直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置，例如“B2”。 这意味着焦点位于表网格中 B 列的第二行上。
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若要打开当前单元格的上下文菜单，请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。 使用向上键和向下键导航菜单，然后按 Enter 进行选择，或按 Esc 返回到工作表。
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若要移动到工作簿中的另一个工作表，请按 Ctrl+F6，直到听到当前工作表选项卡的名称，按向左或向右键，直到到达所需的工作表，然后按 Enter 将其打开。
使用搜索
若要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 “搜索” 文本字段可能更改名称位 “告诉我”。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
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在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。 例如，在 Excel 电子表格中，选择单元格区域。
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若要转到 “搜索” 文本字段，请按 Alt+Q。
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键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果想要添加项目符号列表，请键入“项目符号”。
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使用向下键浏览搜索结果。
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找到所需结果后，请按 Enter 键选择它并执行操作。
另请参阅
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