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如果您有一个要进行分组和汇总的数据列表，那么可以分级显示数据（最多分为八个级别，每组一级）。每个内部级别（由分级显示符号中的较大数字表示）显示前一外部级别（由分级显示符号中的较小数字表示）的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可以分级显示行（如下例所示）、分级显示列或分级显示行和列。
 已按地理区域和月份进行组合的销售数据的分级显示行，其中显示了若干个汇总行和明细数据行。
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1. 若要显示某一级别的行，请单击相应的 2. 第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。 3. 第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。 4. 第 3 级包含明细数据行（当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行）。 5. 若要展开或折叠分级显示中的数据，请单击 |
显示或隐藏分级显示的数据
注意: 如果您没有看到分级显示符号 
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执行下列一项或多项操作：
显示或隐藏组的明细数据
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若要显示组中的明细数据，请单击该组的
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若要隐藏组中的明细数据，请单击该组的
展开或折叠特定级别的整个分级显示
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在
例如，如果一个分级显示包含四个级别，可以隐藏第四个级别，并通过单击
显示或隐藏所有分级显示的明细数据
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若要显示所有明细数据，请单击
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若要隐藏所有明细数据，请单击
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注意: 如果通过使用浏览器中的“复制”命令或通过创建工作簿快照来复制大纲中的数据，则无论大纲是完全展开、部分展开还是完全折叠，都只能复制当前在 Excel Services 中可见的行和列。
