在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

本主题内容

• 查找文本或数字

  • 搜索工作表或整个工作簿

  • 按行或按列进行搜索

  • 仅搜索特定类型的信息

  • 搜索区分大小写的内容

  • 仅搜索完全匹配

• 替换文本或数字

  • 搜索并替换工作表或整个工作簿

  • 按行或列搜索和替换

  • 搜索和替换区分大小写的内容

  • 仅搜索和替换完全匹配项

查找文本或数字

1. 选择要搜索的单元格区域。 如果要搜索整个工作表，请将焦点放在任何单元格中。

2. 按 Command+F。 焦点将移动到功能区上的搜索文本字段。 将听到：“搜索工作表，搜索文本字段，空白。”

3. 键入要查找的文本或数字

   提示: 可以在搜索条件中使用通配符，例如问号 ( ) 、星号 (*) 和波形符 (~) 。 使用问号 ( ) 查找任何单个字符，例如， s？t 查找“sat”和“set”。 使用星号 (*) 查找任意数量的字符，例如 ，s*d 查找“sad”和“started”。 使用波形符 (~) 后跟问号 (？) 、星号 (*) 或波形符 (~) 查找问号、星号或波形符，例如 ，fy91~？ 查找“fy91？”。

4. 现在可以指定要搜索的范围。 有关说明，请转到搜索工作表或整个工作簿、按行或按列搜索、仅搜索特定类型的信息、搜索区分大小写的内容或仅搜索确切匹配项。

5. 按 Return。 Excel for Mac 查找并突出显示所选区域中内容与文本匹配的第一个单元格。

6. 若要查找要搜索的项的下一个实例，请再次按 Return。

替换文本或数字

1. 选择要搜索的单元格区域。 如果要搜索整个工作表，请将焦点放在任何单元格中。

2. 按 Command+F。 焦点将移动到功能区上的搜索文本字段。 将听到：“搜索工作表，搜索文本字段，空白。”

3. 键入要查找的文本或数字。

   提示: 可以在搜索条件中使用通配符，例如问号 ( ) 、星号 (*) 和波形符 (~) 。 使用问号 ( ) 查找任何单个字符，例如， s？t 查找“sat”和“set”。 使用星号 (*) 查找任意数量的字符，例如 ，s*d 查找“sad”和“started”。 使用波形符 (~) 后跟问号 (？) 、星号 (*) 或波形符 (~) 查找问号、星号或波形符，例如 ，fy91~？ 查找“fy91？”。

4. 若要打开搜索菜单，请按 Control+Option+空格键。

5. 按向下键，直到听到“替换，省略号”，然后按 Control+Option+空格键。 此时会打开 “查找 & 替换 ”对话框。

6. 按 Tab 键，直到听到“查找内容”，然后键入搜索词。

7. 按 Tab 键，直到听到“替换为”，然后键入要替换搜索词的文本或数字。 如果要将搜索词替换为任何内容，请不要键入任何内容。

8. 现在可以指定要搜索和替换的内容的范围。 有关说明，请转到搜索并替换工作表或整个工作簿、按行或按列搜索和替换、搜索和替换区分大小写的内容或仅搜索和替换完全匹配项。

9. 执行下列操作之一：

   • 若要仅替换找到的下一个实例，请按 Tab 键，直到听到“替换按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

   • 若要替换搜索的文本的所有匹配项，请按 Tab 键，直到听到“全部替换按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

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Microsoft 365 中的新增功能

本主题内容

• 查找文本或数字

• 替换文本或数字

查找文本或数字

如果工作表包含多个行和列，则可以搜索要编辑的单元格，以便快速将焦点移动到右侧单元格。

1. 在工作表中，用四根手指点击屏幕顶部附近。 向右轻扫，直到听到“查找按钮”，然后双击屏幕。 将显示搜索栏，焦点将移动到搜索文本字段。 如果之前搜索过某些内容，VoiceOver 将读取上次使用的搜索词。

2. 使用屏幕键盘键入搜索词。 它可以是文本或数字。 键入时将听到匹配项数。 键入完成后，用四根手指重复点击屏幕顶部附近的内容，直到听到：“搜索选项”。

3. 若要将焦点移动到工作表上包含搜索匹配项的单元格，请向右轻扫，直到听到“下一个搜索结果”或“上一个搜索结果”，然后双击屏幕。 VoiceOver 读取单元格的内容和坐标。 若要移动到下一个或上一个搜索结果，请双击屏幕。

4. 如有必要，若要清除搜索文本字段的内容，请向左或向右轻扫，直到听到“搜索”，然后是匹配项数和当前搜索词，然后双击屏幕。 在屏幕顶部滑动一根手指，直到听到“清除文本”，然后双击屏幕。 若要开始新的搜索，请重复步骤 2 和步骤 3。

5. 若要关闭搜索栏，请使用两根手指擦洗屏幕， (快速) 来回移动两根手指三次。

替换文本或数字

1. 在工作表中，用四根手指点击屏幕顶部附近。 向右轻扫，直到听到“查找按钮”，然后双击屏幕。 将显示搜索栏，焦点将移动到搜索 文本字段。

2. 向左轻扫一次。 将听到：“搜索选项，按钮。 双击屏幕打开 “选项” 菜单。

3. 向右轻扫，直到听到“查找并替换”或“查找并替换全部”，具体取决于你想要执行的操作，然后双击屏幕。 VoiceOver 将当前活动选项报为“已选中”。

4. 向左轻扫，直到听到“完成，按钮”，然后双击屏幕以关闭 “选项” 菜单。 焦点将返回到搜索 文本字段。

5. 使用屏幕键盘键入搜索词。 它可以是文本或数字。 键入时将听到匹配项数。

6. 用四根手指重复点击屏幕顶部附近，直到听到：“搜索选项。 向右轻扫，直到听到“替换，文本字段”或“全部替换，文本字段”，具体取决于步骤 3 中选择的选项，然后双击屏幕。

7. 使用屏幕键盘键入要替换搜索词的文本或数字。

8. 根据在步骤 3 中选择的选项，执行以下操作之一： 

   • 若要仅将当前所选匹配项替换为新文本或数字，请用四根手指重复点击屏幕顶部附近，直到听到“搜索选项”，向右或向左轻扫，直到听到“下一个搜索结果”或“上一个搜索结果”，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“替换按钮”，然后双击屏幕。 若要导航到并替换下一个或上一个匹配项，请双击屏幕。

   • 若要将所有匹配项替换为新文本或数字，请向右轻扫，直到听到“全部替换按钮”，然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 中的键盘快捷方式

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• 查找文本或数字

• 替换文本或数字

查找文本或数字

如果工作表包含多个行和列，则可以搜索要编辑的单元格，以便快速将焦点移动到右侧单元格。

1. 在工作表中，在屏幕顶部滑动手指，直到听到“查找按钮”，然后双击屏幕。 将显示搜索栏，焦点将移动到 “查找 文本”字段。 如果之前搜索过某些内容，TalkBack 将读取上次使用的搜索词。

2. 使用屏幕键盘键入搜索词。 它可以是文本或数字。 键入时将听到匹配单元格的数量。 键入完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

3. 若要将焦点移动到工作表上包含搜索匹配项的单元格，请向右或向左轻扫，直到听到“查找下一个按钮”或“查找上一个按钮”，然后双击屏幕。 TalkBack 读取单元格的内容和坐标。 导航到下一个或上一个匹配项，然后双击屏幕。

4. 如有必要，若要清除“查找 文本”字段的内容，请向左或向右轻扫，直到听到“清除按钮”，然后双击屏幕。 若要开始新的搜索，请重复步骤 2 和步骤 3。

5. 若要关闭搜索栏，当屏幕键盘关闭时，在屏幕顶部滑动手指，直到听到“查找按钮”，然后双击屏幕。

替换文本或数字

1. 在工作表中，在屏幕顶部滑动手指，直到听到“查找按钮”，然后双击屏幕。 将显示搜索栏，焦点将移动到 “查找 文本”字段。

2. 向左轻扫一次。 将听到：“查找设置按钮”。 双击屏幕打开 “查找设置” 菜单。

3. 向左轻扫，直到听到“未选中，查找并替换全部，单选按钮”或“未选中，查找和替换，单选按钮”，具体取决于要执行的操作，然后双击屏幕。

4. 向左轻扫，直到听到“关闭按钮”，然后双击屏幕以关闭 “查找设置” 菜单。 焦点将移动 “查找 文本”字段。

5. 使用屏幕键盘键入搜索词。 它可以是文本或数字。 键入时将听到匹配项数。 键入完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

6. 向右轻扫，直到听到“替换，三个句点，编辑框”，然后双击屏幕。

7. 使用屏幕键盘键入要替换搜索词的文本或数字。 键入完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

8. 根据在步骤 3 中选择的选项，执行以下操作之一：

   • 若要仅将当前所选匹配项替换为新文本或数字，请向右或向左轻扫，直到听到“查找下一个按钮”或“查找上一个按钮”，然后双击屏幕。 然后向右轻扫，直到听到“替换按钮”，然后双击屏幕。 若要导航到并替换下一个匹配项，请双击屏幕。

   • 若要将所有匹配项替换为新文本或数字，请向右轻扫，直到听到“全部替换按钮”，然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

Excel 中的键盘快捷方式

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Microsoft 365 中的新增功能

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• 查找文本或数字

• 查找和替换文本或数字

查找文本或数字

1. 选择要搜索的单元格区域。 如果希望搜索整个工作表，请选择任意单元格。

2. 使用“讲述人”或“NVDA”，按 Ctrl+F 打开“ 查找 ”对话框。 焦点将移动到“ 查找内容”文本框。 使用 JAWS 时，需要按 Ctrl+H 打开“ 查找和替换 ”对话框。

3. 键入要查找的文本或数字。 还可以使用以下选项：

   • 使用星号通配符查找任何字符串。 例如，s*d 可找到“sad”和“started”。

   • 使用问号通配符查找任何单个字符。 例如，s?t 可找到“sat”和“set”。

   提示: 即使它们是通配符，你仍然可以在工作表数据中找到星号、问号和平铺字符 (~) ，方法是在“ 查找内容”文本框中在它们前面添加一个波形符。 例如，若要查找包含问号的数据，可输入 ~? 作为搜索条件。

   注意: 在 Excel 网页版 中无法搜索双空格。

4. 若要使用各种选项集中搜索，请按 Tab 键，直到听到：“提交，搜索选项，按钮。 按空格键展开搜索选项列表。 以下步骤介绍了可用的选项。

5. 若要在工作表或整个工作簿中搜索文本或数字，请按一次 Tab 键以访问“ 内部 ”组合框。 将听到当前选定的搜索选项 (“选择”、“工作表”或“工作簿”) 。 按空格键，使用向上键和向下键查找所需选项，然后按 Enter 进行选择。

6. 若要更改搜索方向，请按 Tab 键，直到到达 “方向 ”组合框。 将听到当前选择的搜索方向 (“向上”或“向下”) 。 按空格键，使用向上键和向下键查找所需选项，然后按 Enter 进行选择。

7. 若要搜索区分大小写的数据，请按 Tab 键，直到听到“匹配大小写，复选框，已取消选中”，然后按空格键进行选择。

8. 若要搜索仅包含你在“ 查找内容”文本框中键入的字符的单元格，请按 Tab 键，直到听到“匹配整个单元格内容，复选框，取消选中”，然后按空格键进行选择。

   提示: 如果要搜索同样具有特定格式的文本或数字，则需要使用 Excel 桌面应用。 若要使用讲述人或 NVDA 在桌面应用中打开工作簿，请按 Alt、Z、M，然后按 O。使用 JAWS，按 Alt+Windows 徽标键 Z、M，然后按 O。若要了解如何在 Excel 桌面应用中搜索特定格式，请参阅 使用屏幕阅读器在 Excel 中查找和替换数据。

9. 若要开始搜索，请按 Tab 键，直到听到“查找下一步”，然后按空格键。 Excel 查找搜索区域中的第一个匹配匹配项。 屏幕阅读器读取单元格中的文本或数字及其位置。

10. 若要查找下一个匹配项，请按 Tab 键，然后按 Shift+Tab。 将听到：“查找下一个。 按空格键。 若要取消搜索或关闭对话框，请按 Esc。

查找和替换文本或数字

若要查找和替换 Excel 网页版 中的文本或数字，请确保处于 编辑 模式。 若要检查讲述人或 NVDA，请按 Alt、Z、M。使用 JAWS，按 Alt+Windows 徽标键 Z、M。如果听到“正在编辑”，则你已处于编辑模式。 按 Esc 关闭菜单。 如果听到“正在查看”，请按 E 切换到 编辑 模式。

1. 选择要搜索的单元格区域。 如果希望搜索整个工作表，请选择任意单元格。

2. 按 Ctrl+H 打开“ 查找和替换 ”对话框。 焦点将移动到“ 查找内容”文本框。

3. 在 “查找内容”文本框中，键入要查找和替换的文本或数字。

4. 按 Tab 键一次，将焦点移动到“ 替换为 ”文本框。 键入替换文本或数字。

5. 按 Tab 键，直到听到：“查找下一个。 按空格键查找输入的文本或数字的第一个匹配项。 执行下列操作之一：

   • 若要单独替换每个匹配项，请按 Tab 键，直到听到：“替换”。 然后按空格键替换第一个匹配项。 替换后，焦点将移动到下一个匹配项。

   • 若要查找并替换所有匹配项，请按 Tab 键，直到听到“全部替换”，然后按空格键。

   注意: 还可以使用“查找文本或数字”下介绍的所有搜索选项。 例如， “匹配整个单元格内容 ”选项对于避免替换你不想替换的内容可能很有用。

6. 若要取消搜索或关闭对话框，请按 Esc。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能