相关主题
×
使用 Microsoft 登录
登录或创建帐户。
你好,
使用其他帐户。
你有多个帐户
选择要登录的帐户。
在 Outlook for Windows 中创建和添加电子邮件签名

在 Outlook for Windows 中,可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 签名可以包括文本、链接、图片和图像 (,例如手写签名或徽标) 。

可以手动向单个邮件添加签名,也可以将签名自动添加到发送的每封邮件。

浏览器中的引导式支持可以为 Outlook 问题提供数字解决方案

尝试引导支持

如果你未使用Outlook for Windows ,检查你使用的是哪个 Outlook 版本,然后选择以下选项之一来创建和添加电子邮件签名:

重要:  新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“  查看设置”。 

  2. 选择 “帐户 > 签名”。

  3. 选择“新建签名,并为其指定一个不同的名称。 

  4. 在新名称下方的编辑框中,键入签名,然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。

  5. 完成后选择“保存”。

  6. 从编辑框上方的列表中选择新签名后,转到“选择默认签名” ,然后选择是否将签名应用于新邮件以及答复和转发。

  7. 再次选择“ 保存 ”。

创建你的签名,并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

重要: 如果你有 Microsoft 帐户,并且使用 OutlookOutlook 网页版 或 适用于企业的 Outlook 网页版 ,则需要在这两个产品中创建签名。 若要在 Outlook 网页版 中创建和使用电子邮件签名,请参阅在 Outlook.com 或 Outlook 网页版 中创建和添加电子邮件签名

若要了解如何操作,请直接转到以下视频

  1. 打开一封新电子邮件。

  2. 在“ 邮件 ”菜单上,选择“ 签名 > 签名”。

    根据 Outlook 窗口的大小以及是撰写新电子邮件还是答复或转发, “邮件 ”菜单和“ 签名 ”按钮可能位于两个不同的位置。

    从“消息”菜单中选择“签名”。

    在阅读窗格中选择“带答复的签名”或“转发”。

  3. “选择要编辑的签名”下,选择“ 新建”,然后在“ 新建签名 ”对话框中,键入签名 的名称

  4. “编辑签名”下,撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和大小以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表格或边框的更可靠的签名,请使用Word设置文本格式,然后将签名复制并粘贴到“编辑签名”框中。 还可以使用我们 预先设计的模板 之一进行签名。 下载 Word 中的模板,使用个人信息对其进行自定义,然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。 

    键入要在电子邮件中使用的新签名

    注意: 

    • 你可以向电子邮件签名添加链接和图像,更改字体和颜色,并使用 “编辑签名”下的迷你格式栏来对齐文本。

    • 还可以在签名中添加社交媒体图标和链接,或自定义我们预先设计的 temlate 之一。 有关详细信息,请参阅 从模板创建签名

    • 若要向签名添加图像,请参阅 向签名添加徽标或图像

  5. 在“选择默认签名”下,为你的签名设置以下选项:

    “电子邮件帐户 ”下拉框中,选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。

    如果希望默认情况下将签名添加到所有新邮件,请在 “新建邮件 ”下拉框中选择一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名,请选择“ (无) ”。 这不会向答复或转发的任何邮件添加签名。

    如果希望签名显示在答复和转发的邮件中,请在 “答复/转发 ”下拉列表中选择一个签名。 否则,请接受默认选项“(无)”。

    键入要在电子邮件中使用的新签名

  6. 选择 “确定” 以保存新签名并返回到邮件。 Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件,即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有将来的邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名,请从“消息”菜单中选择“签名”,然后选择刚创建的签名。

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名,仍可手动插入签名。

  1. 在电子邮件的“ 邮件 ”选项卡上,选择“ 签名”。

  2. 从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果有多个签名,可以选择已创建的任何签名。

了解如何操作

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

返回页首

另请参阅

在 Outlook for Mac 中创建和添加电子邮件签名

在 Outlook.com 中创建和添加电子邮件签名

在 Outlook 网页版中创建和添加电子邮件签名

根据模板创建电子邮件签名

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?
按“提交”即表示你的反馈将用于改进 Microsoft 产品和服务。 你的 IT 管理员将能够收集此数据。 隐私声明。

谢谢您的反馈!

×