假设希望 Access 在添加、更新或删除表中的数据之前或之后立即采取措施,可以通过将数据宏添加到表事件来执行该操作。 虽然一开始使用宏看起来有点令人生畏,但以下是入门的基本步骤。 此外,查看本文末尾提供的其他宏主题。
注意: 如果使用桌面数据库,请使用以下步骤。
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打开表,在"表 " 选项卡上,单击要添加宏的事件。 例如,若要创建从表中删除记录后运行的数据宏,请单击"删除后"。
注意: 当事件已有与之关联的宏时,其图标将突出显示。
Access 将打开宏生成器。 如果以前为此事件创建了宏,Access 会显示现有宏。
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添加希望宏执行的操作。
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保存并关闭宏。
虽然宏生成器可以帮助你创建或编辑宏,但如果尚未使用过宏,请大致了解宏或有关使用数据宏的更多内容。 你可能还希望了解如何使用宏 (UI) 用户界面。