在 PowerPoint 中编辑讲义的页码编号、页脚和页眉

在“页面设置”组中，你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单（“讲义方向”、“幻灯片大小”和“每页幻灯片数”）上的设置准确自定义所需的版式。

设置每页幻灯片数量：

1. 单击“每页幻灯片数”。

   

2. 从缩略图图像中选择一个版式选项。

设置方向：

• 单击“讲义方向”，然后选择“纵向”或“横向”。

  

设置幻灯片大小：

• 单击“幻灯片大小”（在 PowerPoint 2010 中，则单击“幻灯片方向”），然后选择某个选项。

  

  当 PowerPoint 无法自动缩放内容大小时，它将向你提示一条消息。 选择最大化以在缩放到较大的幻灯片大小时增大幻灯片内容的大小。 （选择此选项可能导致你的内容不能全部显示在幻灯片上。） 选择“确保适应”减小内容的大小。 （这可能使你的内容显示得较小，但是你将能够在幻灯片上看到所有内容。）

  

  提示: 

  • 要设置自定义大小（包括宽度、高度、幻灯片编号、幻灯片方向和备注），请单击“幻灯片大小”菜单上的“自定义幻灯片大小”。

  • 要确保你的幻灯片按所需方式打印，请先预览你的讲义，然后再打印。

你可以在“占位符”组中调整页眉和页脚。 默认情况下，占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。

单击文本占位符（“页眉”、“页脚”、“日期”或“页码”），对其进行更改。 可以执行以下类似操作：

• 打开或关闭页眉/页脚：   在功能区上的“占位符​​”组中，清除要关闭的项（“页眉”、“日期”、“页脚”或“页码”）的复选框。

  

• 在文本占位符中编辑或添加内容：   除文本更改外，可使用“插入”选项卡上的命令来添加图形或其他内容类型。

• 设置文本形状和外观的格式：   选择文本并使用“格式”和“开始”选项卡上的选项进行更改。

• 更改文本占位符：   拖动文本占位符对其进行移动，然后使用文本框尺寸控点更改其大小。

1. 在工具栏功能区中，选择“视图”选项，然后选择“讲义母版”。

2. 在功能区的“插入”选项卡上，选择“插入”，然后选择“图片”（或另一个按钮，如“联机图片”，具体取决于获取图像的位置）。

3. 浏览到所需图像，选中该图像，然后选择“插入”。

   图像会插入到页面中间位置。

4. 将图像拖动到所需位置并根据需要重新调整大小。 对于其他格式设置选项，单击“图片工具格式”选项卡。

你可以在“背景”组中更改讲义的背景（而不是你的幻灯片的背景）。 你也可以一次性快速更改所有讲义文本的字体，你可以应用特殊边框和视觉效果。

• 颜色：选择讲义背景的主题颜色。 你可能必须单击“背景样式”并选择一个选项以查看样式应用。

• 背景样式：从列表中选择一个样式选项。 显示的颜色取决于你在“颜色”列表中选择的颜色。

  提示: 单击“背景样式”列表底部的“设置背景格式”以打开“格式”窗格，然后从更多背景选项中进行选择，例如高级填充设置、艺术效果以及颜色和图像设置。

• 字体：从列表中选择一种字体以快速将其应用于所有页眉和页脚。

• 效果：从列表中选择一种效果以使用功能应用主题效果，包括阴影、映像、线条、填充等。

若要查看打印时讲义的外观，请执行以下操作：

1. 单击“文件”>“打印”。

2. 在“打印”对话框中的“设置”下，选择第二个框（默认设置为“整页幻灯片”）展开选项列表。 然后在“讲义”下选择所需版式。

   

3. 可使用“预览”窗格底部的箭头按钮来翻阅打印对话框缩略图。

   

更多有关使用PowerPoint讲义的详细信息，请参阅：视频： 使用讲义母版