注意: 本主题介绍经典 Yammer 中的功能。 有关在新 Yammer 中使用此功能的详细信息,请参阅将文件或图像附加到 Yammer 对话文章。
想要在 Yammer 中将文件附加到邮件中? 无问题–你可以从计算机上传文件,或在 Yammer 、 SharePoint 或 OneDrive 上选择文件。
在邮件底部,单击表示文件所在位置的图标。
图标 |
文件来自何处 |
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从计算机上的任意位置上载文件。 |
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选择已上载到 Yammer 的文件。 |
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从 SharePoint 或 OneDrive 上载文件。 |
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从可供所有 Yammer 用户使用的 Gif 列表中选择一个 GIF。 |
注意: Yammer 即将在2018年12月开始的 Microsoft 365 连接组中对 Yammer 文件的文件存储的更改进行滚动。 以前,所有 Yammer 文件都存储在 Yammer 云存储中。 一旦你的组织获取这些更改,已连接的组的所有新 Yammer 文件都将存储在 SharePoint 中,但仍可从 Yammer 内访问。 使用这些文件有几个不同之处。 若要了解文件的位置,并查看所需的更改,请参阅如何判断我的 Yammer 文件的存储位置?。
从计算机上传文件
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选择 "上传" 图标 。
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选择要上传的文件。
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单击 "打开",然后单击 "发布"。
选择以前在 Yammer 中上载的文件
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选择 " Yammer " 图标 。
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找到所需的文件。
" Yammer " 选项卡显示在 Yammer 或 SharePoint 中保存的文件。 在左窗格中,单击 "最近",然后按ctrl + 下,或文件所在的组。
注意: " SharePoint " 选项卡,如果您使用的是连接的组,则显示已保存在 SharePoint 中的文件。 选择文件所在的 "全部"、"最近" 或 "组"。 如果选择组,请打开 "应用/Yammer " 文件夹以查找从 Yammer 添加的文件,或浏览到 "组" 文档库中的其他文件夹。
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单击 "选择",然后单击 "发布"。
从 SharePoint 或 OneDrive 上载文件
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选择 " SharePoint " 图标 。
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从 SharePoint 、 OneDrive 文件或您的 Microsoft 365 组中选择要上载的文件。
OneDrive文件中列出了"我的 SharePoint 文件" > "全部"。
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单击 "选择",然后单击 "发布"。
选择 GIF
只有在从 web 中搜索 GIF 时才可使用此选项。 如果要在本地将文件添加到 GIF 中,请使用 "上传文件" 选项。
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选择 "GIF" 图标 。
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在 "搜索 GIF " 框中键入一个短语,该短语可捕获您想要沟通的内容,如 "谢谢您" 或 "惊喜"。
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单击要使用的 GIF,然后单击 "发布"。
常见问题:疑难解答
问:当我尝试附加文件时遇到错误。
请确保文件在以下列出的限制范围内。
如果文件不会附加到邮件,请尝试转到你的组的 "文件" 菜单并将文件上传到其中并链接到该文件,或者如果该组是 Microsoft 365 连接的组,请尝试将其上载到该组的 Sharepoint 文档库。
常见问题:附加文件
问:当我将文件附加到邮件时,我的文件会发生什么情况?
A:如果邮件是在组中发布的,则会将其添加到邮件将发送到的组的 "文件" 列表中。 若要查找文件,请选择该组,然后单击 "文件" 并选择文件,或转到包含该文件的邮件。 如果将文件附加到 Microsoft 365 连接的组中的邮件,并且在 SharePoint 功能中有新的 "保存 Yammer" 文件,则会将该文件保存在 SharePoint 中。 否则,文件将保存在 Yammer 云存储中。
如果您发送带有附加文件的私人消息,则会将其保存在仅与私人邮件关联的 Yammer 中。 若要查找它,请单击 "Yammer 设置" 图标,然后单击 "文件"。 该组将列为 "私人消息"。
问:我是否可以选择上载文件的位置?
答:不会。 如果已连接的组可以在 SharePoint 中保存文件,则该组的所有新文件将保存在该位置。 所有其他文件都保存在 Yammer 云存储中。
问:是否可以在 SharePoint 中将 Yammer 文件存储在所有组中?
答:不会。 即使在 SharePoint 中存储 Yammer 文件适用于您的公司,某些类型的组只能在 Yammer 中存储文件:
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机密组
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私人消息
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外部组
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任何未连接的组
问:是否可以直接在 SharePoint 的 "应用/Yammer" 文件夹中添加文件,并在 Yammer 中的 "文件" 列表中查看它们?
答:不会。 若要在 Yammer 中的 "文件" 列表中查看或搜索文件,必须将其附加到邮件或将其上传到 yammer。
常见问题:在 Yammer 中添加文件后使用文件
问:在发布文件后,我可以编辑它吗?
答:会。 有关详细信息,请参阅从 Yammer 编辑文档。
问:如何判断其他人是否编辑过文件?
A:要关注文件,以便在上载新版本或同事讨论文件时收到通知,请选择文件,然后单击 "关注"。
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若要查看存储在 Yammer 中的文件的版本历史记录,请在 "文件" 列表中单击该文件,然后在右窗格中查看 "版本历史记录" 部分。
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对于存储在 SharePoint 中的文件,请在组主页上的 " Office 365 资源" 下,单击 " SharePoint 文档库",然后浏览到 "应用/Yammer " 文件夹。 将鼠标悬停在文件名上,然后在 "显示操作" 菜单中,选择 "版本历史记录"。
问:如何将文件固定到组的主页面?
A:在组的主页上,在页面右侧的固定部分中,单击 "添加",然后选择 "从Yammer 中选择文件" 或 "从 SharePoint 中选择文件"。
只有有权访问该文件的用户才能访问固定的文件。
问:其他用户如何查看我在 Yammer 中发布的文件?
A:附件在源中的显示方式取决于文件类型。 任何非图像文件附件在邮件下显示为链接。 用户可以单击该链接以查看该文件。 图像附件在邮件下显示为缩略图。 若要查看图像,用户可以单击缩略图。
用户还可以从 "组文件" 列表或 "Yammer文件" 列表中查看和下载文件。 单击该文件,然后在右窗格中的 "文件操作" 部分中,选择 "下载"。
问:谁可以查看我发布到 Yammer 的文件?
A:这在 Yammer 云存储和 SharePoint 中存储的 yammer 文件中存储的 Yammer 文件不同。
对于存储在 Yammer 中的文件:
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如果将文件上传到公用组,Yammer 网络中的任何人都可以访问该文件。
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如果将文件发布到专用组,则只有该组的成员可以查看和编辑该文件。 您还可以与不是组成员的用户共享文件。
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网络级来宾可以查看和上载其所属组中的文件。
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对话级别来宾可以查看对话中引用的文件,并且可以将文件上传到对话。
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外部来宾可以查看和上载其所属组中的文件。
对于存储在 SharePoint 中的文件:
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如果将文件上传到公用组,Yammer 网络中的任何常规 Yammer 用户都可以访问该文件。
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如果将文件发布到专用组,则属于该组成员的普通用户可以查看和编辑该文件。 组成员还可以与不是组成员的其他 Yammer 用户共享文件。
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网络级别来宾没有默认的访问权限,无法查看保存在 SharePoint 中的 Yammer 文件。
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如果你希望他们能够请求访问权限以查看特定文件,则必须在 Microsoft 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。 有关详细信息,请参阅Azure Active DIRECTORY B2B 文档。
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如果你希望他们能够将文件上传到特定组或对上载到 SharePoint 的文件具有默认访问权限,请将其添加为 SharePoint 中的组成员。
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对话级别来宾对保存在 SharePoint 中的任何文件没有默认访问权限。 如果你希望他们能够请求对对话中特定文件的访问权限,请在 Microsoft 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。 他们无法上传文件。
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外部来宾只能是外部组的成员。 外部组仅将文件存储在 Yammer 中。
问:如何与特定同事共享文件?
A:向同事发送私人消息并将文件附加到邮件,或者如果文件已在 "文件" 页面上列出,请单击文件,然后单击 "共享"。 若要与组共享,请选择组中的 "发布",然后选择组。 若要与个人共享,请选择 "发送私人消息",然后选择收件人。
问:搜索是在文件的内容中还是仅在文件名中查找?
A:对于存储在 Yammer 中的文件,Yammer 搜索包括最新版本的 .docx、.pptx 和 .pdf 格式文件的前5000个字符以及诸如标题和作者之类的元数据。
对于存储在 SharePoint 中的文件,Yammer 搜索仅搜索标题和作者。 如果需要对存储在 SharePoint 中的文件执行内容搜索,您需要转到文档库。
问:如何删除文件?
A:只有文件所有者和组管理员才能删除文件。 在 Yammer 中,单击文件,然后在 "文件操作" 部分中,选择 "删除此文件"。
注意: 始终通过 Yammer 删除文件。 不要直接从存储它的 SharePoint 文档库中删除 Yammer 文件,也不要将其链接保留在 Yammer 中。
问:如果删除已附加到邮件的邮件,我的文件会发生什么情况?
A:该文件将保留存储在你在其中发布消息的组中。 如果要删除它,请单击 "文件",单击该文件,然后在 "文件操作" 下,选择 "删除此文件"。
问:当我的公司开始使用存储在 SharePoint 中的文件时,在 Yammer 中已有的文件会发生什么情况?
A:未连接的组没有更改。 对于已连接的组,现有文件保留在 Yammer 云存储中,并且已设置为只读。 已连接的组中的所有新文件都存储在 SharePoint 中。 这意味着,若要编辑以前存储在 Yammer 中的文件,您需要再次上载该文件。 所有未来的修订都将存储在 SharePoint 中。 有关详细信息,请参阅当 Yammer 已连接到 SharePoint 中的用户组存储文件时编辑以前上载的文件。
支持的文件类型和大小
你可以附加 pdf 文件、图像文件、视频文件、Microsoft Office 文件等。 每个帖子最多可以有100个文件。
对于存储在 Yammer 云存储中的图像:
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对于 yammer Enterprise 网络,单个文件附件的最大大小为5千兆字节(GB),适用于 Yammer Basic 网络100兆字节(MB)。
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最大尺寸为7680像素宽和4320像素高,最大图像大小为10兆字节(MB)。
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以下视频类型支持观看视频内联: .wmv、.avi、. 3gp、flv、ogm、.mkv、.mpg、、、、ogv 和 ogg,用户可以单击缩略图以观看视频嵌入式的视频内容。 Yammer 使用Azure 媒体服务显示视频。
对于存储在 SharePoint 中的 Yammer 文件:
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单个文件附件的最大大小为15千兆字节(GB)。
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图像没有维度限制,但你的组织中的 SharePoint 最大大小设置适用。
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可以添加任何文件类型。