在 Skype for Business 中发送即时消息

与单人开始 IM 对话

通过搜索或在你的联系人列表中查找，找到要向其发送即时消息的人员。 也可以在对话历史记录中查找。

有关在目录中搜索联系人的详细信息，请参阅在 Skype for Business 中搜索联系人。

1. 在 "联系人" 选项卡正下方的 " Skype for Business 联系人" 页面上找到搜索框。

   

2. 在搜索框中单击，然后输入要搜索的组名称。

3. 将鼠标指针暂停在“联系人”列表的联系人图片上，然后单击快速启动栏上的 按钮。

4. 在对话窗口底部输入消息。

5. 按键盘上的 Enter 发送消息。 你将在每条即时消息旁边看到发送即时消息的人员的图片。 这一条同时适用于一对一对话和会议。

6. （可选）通过从“联系人”列表中将其他人的联系人列表拖动到对话窗口，可以将其他人添加到对话中。

   注意: 如果你有较长的消息，Skype for Business 会将其拆分为几部分，并提供给接收人一个选项，供其阅读更多或更少的文本。 这称为文章。 你甚至可以根据需要为其加上标题。 有关详细信息，请参阅在 Skype for Business 中使用文章。

同时向多人发送即时消息

若要与多个联系人开始 IM 对话，请执行以下操作：

• 如果你要向其发送即时消息的人员在“联系人”列表中显示为相邻联系人，请按住 Shift 键并同时单击列表选择每个人。 然后，单击所选的最后一个联系人旁边的 " " 按钮，在对话窗口底部键入您的消息，然后按 Enter。

• 如果你想要发送即时消息的人员在列表中显示为非相邻联系人，请在按住 Ctrl 键的同时单击每个联系人。 然后，单击所选的最后一个联系人旁边的 " " 按钮，在对话窗口底部键入您的消息，然后按 Enter。

向某个组发送即时消息

可以通过多种方法向组发送即时消息。 可以在公司目录中搜索通讯组列表或 Microsoft 365 组 ，然后将 IM 发送给这些组中的每个人。 也可以向联系人列表中的联系人组发送即时消息。

有关 Microsoft 365 组 的详细信息，请参阅了解 Microsoft 365 组。

搜索组并发送 IM

1. 在 "联系人" 选项卡正下方的 " Skype for Business 联系人" 页面上找到搜索框。

   

2. 在搜索框中单击，然后输入要搜索的组名称。

3. 将鼠标指针暂停在“联系人”列表的组图片上，然后单击快速启动栏上的 按钮。

4. 在对话窗口底部输入消息。

5. 按键盘上的 Enter 发送消息。

向“联系人”列表中的一个组发送 IM

1. 右键单击“联系人”列表中的组名称

2. 单击“发送即时消息”。

3. 在对话窗口底部输入消息。

4. 按键盘上的 Enter 发送消息。

响应传入消息通知

当有人启动与您的新 IM 对话时，您的屏幕上会弹出通知。 执行下列操作之一：

• 要查看消息，请单击照片区域的任意位置。 要回复，请在文本输入区域键入，然后按键盘上的 Enter。

• 若要拒绝消息，请单击“忽略”。 如果使用 Outlook，消息将转到你的 Outlook 收件箱。