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在 PowerPoint 中, 占位符 是幻灯片上用于文本 (、图形或视频) 内容的预格式化容器。 通过预先设置的格式设置,可以更轻松地一致地设置幻灯片格式。

在“幻灯片母版”视图中设置占位符的格式。 然后,在“普通”视图中使用占位符(向其添加内容)。

图片幻灯片具有两个矩形占位符:

  1. (上) 标题占位符提示用户输入文本,并采用默认标题字体、大小和颜色设置其格式

  2. (下) 内容占位符接受文本或表格、图表、 SmartArt 图形 、图片或视频,如其中心可单击图标所示。

具有两个占位符的标题和内容幻灯片

更改占位符中的提示文本

可以更改占位符 (“单击编辑...”) 一般提示文本。

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 母版视图 ”组中,选择“ 幻灯片母版”。

  2. 在幻灯片母版视图中的缩略图窗格中,选择要修改的版式。

  3. 在“main”窗格中的布局上,选择当前提示文本 ((如单击编辑文本),然后键入要改用的文本。

  4. 在幻灯片母版视图中完成更改后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,选择“ 关闭母版视图 ”以返回到“普通”视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题” 组中单击“ 主题”,然后单击“ 保存当前主题”。

调整占位符大小或重新定位占位符

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

  2. 在要更改的幻灯片版式上,单击要更改的占位符,然后执行下列操作之一:

    • 若要调整大小,请指向其中一个大小控点,当指针成为 双向箭头的双向箭头时,拖动该控点。

    • 若要重新定位它,请指向其中一个边框,当指针成为 具有 4 向箭头的白色指针的四向箭头时,将占位符拖动到新位置。

  3. 在“幻灯片母版”选项卡上,单击“关闭母版视图”。

  4. 在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 键,然后单击每张幻灯片。

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  5. 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。

    此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。

向幻灯片版式添加占位符

占位符只能添加到幻灯片版式,不能将占位符添加到演示文稿中的单个幻灯片。 如果尚未使用幻灯片版式,请在阅读之前检查什么是幻灯片版式?什么是幻灯片母版?以了解详细信息。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

  2. 在左侧缩略图窗格中,单击要向其添加一个或多个占位符的幻灯片版式。

  3. 在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,单击“ 插入占位符”,然后单击要添加的占位符类型。

    显示 PowerPoint 中的“幻灯片母版视图”中的“插入占位符”按钮

  4. 单击幻灯片版式上的某个位置,然后拖动以绘制占位符。 可以添加任意数量的占位符。

  5. 如果添加文本占位符,则可以自定义提示文本 (“单击编辑...”) 中显示的提示文本:

    选择占位符中的默认文本,并将其替换为你自己的提示文本。

    切换到“开始”选项卡以格式化要显示的提示文本。

    选定文本后,可以更改“字体”或“字体大小”。 如果在自定义提示文字之前出现不需要的项目符号,请在“段落”组,单击“项目符号”旁边的向下键,再单击“”。

  6. 完成后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,单击“ 关闭母版视图”。

  7. 在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    (若要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 键,然后单击每张幻灯片。)

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  8. 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。

    此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。

删除占位符

建议不要从预建幻灯片版式中删除占位符。 如果要进行此类更改,请复制该布局,为其指定不同的名称,然后编辑该副本。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

  2. 在左侧缩略图窗格中,单击要修改的幻灯片版式。

  3. 选择布局上的占位符,然后按 Delete 键。

下面是内置幻灯片版式的示例,其中包含一个标题文本占位符、两个副标题文本占位符和两个占位符,可向其添加正文文本、表格、图表、 SmartArt 图形 、图片或电影或声音剪辑。

版式上的占位符

你可以在幻灯片版式的任意位置添加占位符,并添加自定义提示文本以提示用户输入特定类型的内容。 还可以自定义文本以获取更具体的提示。

重要: 如果在已创建一些使用该版式的幻灯片后修改幻灯片版式,则必须将版式重新应用于幻灯片。 请参阅 编辑并重新应用幻灯片版式一文中的“应用更新,使其显示在幻灯片上”。

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 演示文稿视图 ”组中,单击“ 幻灯片母版”。

  2. 在包含幻灯片母版和版式的窗格中,单击要向其添加一个或多个占位符的版式。

  3. 在“ 幻灯片母版 ”选项卡上的“ 母版布局 ”组中,单击“ 插入占位符”,然后单击所需的占位符类型。

    插入占位符

  4. 单击版式上的某个位置,然后拖动鼠标绘制占位符。

  5. 如果添加文本占位符,则可以添加自定义文本。

    突出显示占位符中的默认文本,并将其替换为你自己的提示文本。

    注意: 如果自定义提示文本前面出现不需要的项目符号,请单击“ 开始 ”选项卡,在“ 段落” 组中,单击“ 项目符号”旁边的向下箭头,然后单击“ ”。

  6. 若要向布局添加更多占位符,请重复步骤 2 到 4。

    注意: 向布局添加占位符时,如果这些占位符中的内容更改了布局的用途,则可能还需要重命名布局。 为此,请右键单击幻灯片版式缩略图,单击“ 重命名布局”,键入新名称,然后单击“ 重命名”。

  7. 在“ 幻灯片母版 ”选项卡上的“ 关闭 ”组中,单击“ 关闭母版视图 ”以返回到“普通”视图。

  8. 在幻灯片缩略图列表中,选择要使用新添加占位符重新应用版式的幻灯片。

  9. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片” 组中,单击“ 版式”,然后单击修改后的版式。

    注意: 有关布局的详细信息,请参阅 创建新的自定义布局

更改占位符中的提示文本

可以替换占位符 (“单击编辑...”) 一般提示文本。

  1. 在“ 视图 ”菜单上,指向“ 母版视图”,然后单击“ 幻灯片母版”。

  2. 在幻灯片母版视图中,单击导航窗格中幻灯片母版下方的第一个幻灯片版式。 (幻灯片版式位于幻灯片母版下方,这是导航窗格中的第一项。)

  3. 选择文本 “单击以编辑母版标题样式”,然后键入要将其替换为的自定义文本。

  4. 在“幻灯片母版”视图中完成更改后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,单击“ 关闭母版 ”以返回到“普通” (编辑) 视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题” 组中单击“ 主题”,然后单击“ 保存当前主题”。

调整占位符大小或重新定位占位符

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

  2. 在要更改的幻灯片版式上,单击要更改的占位符,然后执行下列操作之一:

    • 若要调整大小,请指向其中一个大小控点,当指针成为 双向箭头的双向箭头时,拖动该控点。

    • 若要重新定位它,请指向其中一个边框,当指针成为 具有 4 向箭头的白色指针的四向箭头时,将占位符拖动到新位置。

  3. 在“幻灯片母版”选项卡上,单击“关闭母版视图”。

  4. 在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    若要选择多张幻灯片,请按住 Command 键 ⌘,然后单击每张幻灯片。

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  5. 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。

    此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。

向幻灯片版式添加占位符

占位符是幻灯片版式上的框,在创建幻灯片时单击该框以添加内容。 在幻灯片母版视图中,可以将占位符添加到新的幻灯片版式,或更改现有幻灯片版式的外观。

  1. 在“视图”菜单上的“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”。

  2. 在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. “主布局” 组中,单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击要插入的占位符类型。 选项包括内容内容 (垂直) 文本、文本 (垂直) 图片图表表格SmartArt媒体联机图像

    屏幕截图显示了“插入占位符”下拉列表中的可用选项,其中包括内容、内容 (垂直) 、文本、文本 (垂直) 、图片、图表、表格、SmartArt、媒体和联机图像。

  4. 在幻灯片上,拖动光标以在幻灯片上绘制占位符。

  5. 请执行以下任一操作:

    若要

    要执行的操作

    调整占位符的大小

    选择占位符,将指针放在 尺寸控点 上,然后拖动控点,直到占位符为所需大小。

    移动占位符

    选择占位符,然后将其拖动到其新位置。

    设置占位符的格式

    选择占位符,单击“ 形状格式 ”选项卡,然后进行所需的更改。 例如,若要更改占位符的填充颜色,请在 “形状样式”中单击“ 形状填充”。

  6. 在幻灯片母版视图中完成更改后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,单击“ 关闭母版” 以返回到普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题” 组中单击“ 主题”,然后单击“ 保存当前主题”。

  7. 在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。

    (若要选择多张幻灯片,请按住 Command 键 ⌘,然后单击每张幻灯片。)

    在缩略图窗格中单击幻灯片
  8. 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。

    此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。

从幻灯片版式中删除页脚元素

添加新幻灯片版式时,默认包含页脚占位符。 页脚由三个 要素 :日期和时间、页脚文本和"幻灯片编号"。 页脚占位符的格式、大小和位置继承自幻灯片母版上的页脚元素,除非直接在幻灯片版式上编辑页脚占位符。

重要: 即使在幻灯片母版和幻灯片版式,在"幻灯片母版"视图来表示的页脚 元素 ,您必须在它们可以出现在演示文稿的幻灯片之前关闭它们。 打开页眉和页脚的步骤,再单击" 插入 "菜单,然后单击 "页眉和页脚

  1. 在“ 视图 ”菜单上,指向“ 母版视图”,然后单击“ 幻灯片母版”。

  2. 在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 在“幻灯片母版”选项卡的“母版布局”中,清除“页脚检查框。

    屏幕截图显示了“主布局”组中可用的“标题”和“页脚”选项。

  4. 完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题” 组中单击“ 主题”,然后单击“ 保存当前主题”。

向幻灯片版式添加占位符

占位符是幻灯片版式上的框,在创建演示文稿时单击该框以添加内容。 在幻灯片母版视图中,可以将占位符添加到新的幻灯片版式,或更改现有幻灯片版式的外观。

  1. 在“视图”菜单上,指向“母版”,然后单击“幻灯片母版”。

  2. 在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 单击“ 幻灯片母版 ”选项卡,然后在 “编辑版式”下执行以下任一操作:

    "幻灯片母板"选项卡,"编辑布局"组

    插入占位符

    要执行的操作

    标题

    注意: 只有一个"允许您 添加 到在"普通"视图中的 标题 占 位符中的文本, 因为 每个幻灯片上正式" 标题 占 位符变为大纲中的幻灯片 标题 。

    选择“标题检查”框。

    垂直标题

    注意: 只有一个"允许您 添加 到在"普通"视图中的 标题 占 位符中的文本, 因为 每个幻灯片上正式" 标题 占 位符变为大纲中的幻灯片 标题 。

    选中“垂直标题检查”框。

    内容占位符

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 内容内容占位符

    垂直内容

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 垂直内容竖排内容占位符

    文本

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 文本 文本占位符

    垂直文本

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 垂直文本竖排文本占位符

    图表

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 图表 图表占位符”。

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 表格占位符”。

    SmartArt 图形

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ SmartArt 图形 SmartArt 图形占位符

    电影

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 媒体 媒体占位符”。

    剪贴画

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 剪贴画剪贴画占位符

    图片

    单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击“ 图片 图片占位符”。

  4. 在幻灯片上,拖动光标以在幻灯片上绘制占位符。

  5. 请执行以下任一操作:

    若要

    要执行的操作

    调整占位符的大小

    选择占位符,将指针放在 尺寸控点 上,然后拖动控点,直到占位符为所需大小。

    移动占位符

    选择占位符,然后将其拖动到其新位置。

    设置占位符的格式

    选择占位符,单击“ 格式 ”选项卡,然后进行所需的更改。 例如,若要更改占位符的填充颜色,请在“ 形状样式”下单击“ 填充”。

  6. 完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留所做的更改,以供将来使用,在" 主题 "选项卡上" 主题"下,单击 "保存主题

替换占位符中的提示文本

如果要创建模板,并且想要提供有关应将哪些内容添加到幻灯片上的占位符的特定说明,则可以替换幻灯片母版视图中的提示文本。 在以下示例中,“单击以添加项目标题”替换标题占位符中的默认提示文本。

  1. 在“视图”菜单上,指向“母版”,然后单击“幻灯片母版”。

  2. 在幻灯片母版视图中,单击导航窗格中幻灯片母版下方的第一个幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 若要替换占位符文本,请选择文本 “单击以编辑母版标题样式”,然后键入或粘贴自定义文本 “单击以添加项目标题”。

    占位符文本将更改为 “单击”以添加项目标题,当返回到普通视图时,占位符中会显示此新的提示文本。

  4. 完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留所做的更改,以供将来使用,在" 主题 "选项卡上" 主题"下,单击 "保存主题

从幻灯片版式中删除页脚元素

添加新幻灯片版式时,默认包含页脚占位符。 页脚由三个 要素 :日期和时间、页脚文本和"幻灯片编号"。 页脚占位符的格式、大小和位置继承自幻灯片母版上的页脚元素,除非直接在幻灯片版式上编辑页脚占位符。

重要: 即使在幻灯片母版和幻灯片版式,在"幻灯片母版"视图来表示的页脚 元素 ,您必须在它们可以出现在演示文稿的幻灯片之前关闭它们。 打开页眉和页脚的步骤,再单击" 插入 "菜单,然后单击 "页眉和页脚

  1. 在“视图”菜单上,指向“母版”,然后单击“幻灯片母版”。

  2. 在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。

  3. 单击“幻灯片母版”选项卡,然后在“编辑版式”下,清除“允许页脚检查框。

    "幻灯片母板"选项卡,"编辑布局"组

  4. 完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。

    提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留所做的更改,以供将来使用,在" 主题 "选项卡上" 主题"下,单击 "保存主题

另请参阅

创建或更改幻灯片版式

修改幻灯片母版

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