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在大多数情况下加入 Lync 会议非常简单,只需单击会议要求中的链接或 Lync 主窗口中的“加入”并选择音频选项。但有时,根据你的位置和设备,你可能需要检查你的设置,使用一种解决方法或以不同的方式加入。

您可以从任意位置(如机场、咖啡店、旅馆或移动设备)加入。只需选择最适合您的当前情况的加入选项。

提示: 

使用 Lync 加入 Lync 会议

  1. 请确保设置和测试 Lync 音频

  2. 然后执行下列操作之一:

    • 在 Outlook 会议请求中,单击“加入 Lync 会议”。

      或者:

    • 在 Lync 主窗口中,单击“会议”图标,然后右键单击会议并单击“加入”:

Lync 主窗口中的“会议”视图

注意: 仅当会议的安排者是你所在组织内部的组织者时,你才可以从 Lync 主窗口“会议”视图加入会议。

  1. 在“加入会议音频”窗口中,选择音频选项。

“加入音频会议”选项

何时选择此选项

使用 Lync(完整音频和视频体验)

(推荐)

如果您的计算机具有内置的麦克风和扬声器,或者您连接了耳机,请使用此选项。您不必使用摄像机,但仍然能够看到其他与会者的视频。

通过以下方式呼叫我

(仅在针对拨入式会议对您的帐户进行了相应设置时,才能使用此方法。 有关详细信息,请联系您的工作场所技术支持。)

如果你希望 Lync 以任何号码(例如你的家庭号码或移动电话号码)呼叫你,请选择此选项。只需键入新号码或者使用列出的号码(如果你已经设置好,则可从“电话”选项中调出)。

不加入

如果会议要求包括呼叫信息,并且您想要通过电话呼叫加入会议,请选择此选项;这仅向您提供会议音频。或者,如果想要立即连接到会议但稍后加入音频,请使用此选项。

不使用 Lync 加入 Lync 会议

如果你未安装 Lync,你可以使用 Lync Web 应用加入。当你使用会议要求从没有安装 Lync 的计算机加入会议时,它将自动打开,并将你连接到会议。有关详细信息,请单击使用 Skype for Business Web 应用加入 Skype 会议

仅加入 Lync 会议音频

如果你在旅途中或对计算机没有访问权限,而 Lync 会议请求包括呼叫详细信息,你可以轻松地通过电话呼叫进入会议。你需要电话号码、会议 ID 和 PIN(如果需要)。有关详细信息,请参阅呼叫进入 Lync 会议

有关会议音频的常见问题

  • 如何确保我的音频设备正常工作?

如果您使用计算机收听音频,但是无法听到音频或用户无法听到您的声音,请测试您的音频设备:

  1. 插入耳机或使用您的计算机的麦克风和扬声器。

  2. 指向会议中的电话/麦克风图标 会议中音频控件的麦克风和电话的屏幕截图 上,然后单击“设备”选项卡。

  3. 选择所使用的音频设备(如果未选中),调整您的扬声器,取消麦克风静音。

  4. 确保您的扬声器未静音。

    提示: 如果您的计算机音频不工作,而会议要求包括呼叫信息,您可以通过电话呼叫进入会议。

    • 电话会议号码和 ID 在哪里?

如果您希望使用电话而不是计算机音频进行呼叫,而会议要求包括呼叫号码和会议 ID,请使用它来 加入会议的音频部分。

提示: 如果您在旅途中,请在会议要求中单击“查找本地号码”。

  • 什么时候需要 PIN,忘记了该怎么办?

只有当通过公用电话或移动电话作为演示者呼叫进入会议,或者会议设置了高安全性时,您才需要 PIN。否则,如果呼叫进入,只需拨入并等待获得连接。

如果您需要 PIN 但记不住具体内容,请在会议要求中单击“忘记了您的拨入 PIN? 然后按照页面上的说明进行重置。

  • 如何解决我的音频质量问题?

音频质量依赖于你所使用的网络和设备。使用有线网络连接并关闭你的计算机上的无线。如果你必须使用无线,请确保信号较强。还请使用高质量耳机以获得更好的音频,例如针对 Lync 进行了优化设备;有关详细信息,请参阅适合于 Microsoft Lync 的电话和设备

会议邀请的屏幕截图

继续学习 召开更高效的会议

1.

将人员添加到联系人列表

2.

检查状态并发送即时消息

3.

安排 Lync 会议

4.

加入 Lync 会议

5.

在 Lync 会议中演示

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