在 Outlook for Mac 中创建规则

收件箱填满后，你可能会寻找新的方法处理所有电子邮件。规则可帮助你对一切进行排序，并让你先到达最重要的邮件。 Outlook for Mac 可以根据设置的条件自动对传入或传出邮件运行规则。

规则是根据指定的条件自动对传入或传出邮件执行的操作。可以创建规则来帮助保持井然有序。例如，可以创建规则来将邮件自动归档到文件夹中，或将邮件分配给类别。

重要: 在截至 2020 年 10 月) 的新Outlook for Mac (中，仅服务器规则可用，不再支持客户端规则。

注意: 单击 (>) 展开器以查看下面每个标题的内容。

可以创建一个规则，将所有邮件从 [name] 移动到名为“Mail from [name]”的文件夹。如果收到来自联系人组的邮件， (也称为通讯组列表)，也可以自动将其移动到特定文件夹。

若要创建文件夹来存储规则发送的电子邮件，请选择根邮箱，在“组织”选项卡上单击“新建文件夹”，键入文件夹名称，然后按 Enter。

提示: 如果已经创建了文件夹，请跳到步骤 2。
在邮件列表中，单击要为其创建规则的发件人或收件人的电子邮件。
在“开始”选项卡上，单击“规则”，然后单击“移动来自（发件人姓名）的邮件”或“移动发送给（收件人姓名）的邮件”。
在文件夹搜索框中，开始键入要将邮件移动到的文件夹的名称。
显示所需文件夹时，依次单击文件夹名称、“选择”和“确定”。
注意:
- 如果你有一个 Microsoft Exchange 帐户由 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本托管，规则将自动保存在服务器上。
- 如果创建多个规则，Outlook 将按规则在“规则”窗口中列出的顺序运行 这些规则 。

从现有邮件创建规则时，发件人、收件人和主题会自动预先填充到规则说明中。

若要创建文件夹来存储规则发送的电子邮件，请选择根邮箱，在“组织”选项卡上单击“新建文件夹”，键入文件夹名称，然后按 Enter。

提示: 如果已经创建了文件夹，请跳到步骤 2。
在邮件列表中，单击要充当规则基础的邮件。
在“开始”选项卡上，单击“规则”，然后单击“创建规则”。
在“当新邮件到达时”下，根据你的需要编辑条件。

若要删除条件，请单击“ ”。若要添加条件，请单击“ ”。
在 “执行以下操作”下，选择要在发送或接收电子邮件时发生的情况。例如，当您收到来自某人的电子邮件时，请选择“ 移动到文件夹”，选择要将电子邮件移动到的文件夹，然后单击“ 选择文件夹”。在 “搜索 ”框中，找到为此规则创建的文件夹，单击“ 选择”，然后单击“ 确定”。

使用此过程为 IMAP 或 POP 帐户创建自定义规则。一些 IMAP 和 POP Internet 服务提供商包括：Gmail、Yahoo！、AOL 和 Hotmail/Outlook.com。

注意: 如果不知道自己拥有的帐户类型，请参阅了解你拥有的帐户类型。

如果帐户在 Exchange 服务器上运行，请使用此过程。

注意: 如果不知道自己拥有的帐户类型，请参阅了解你拥有的帐户类型。

在“工具”菜单上，单击“规则”。
在“ 规则 ”框的左窗格中，在 “EXCHANGE SERVERS”下，单击帐户名称。 (此选项仅适用于由 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本管理的帐户。)
在“当新邮件到达时”下，单击第一个框上的箭头以打开列表，然后选择要标识的信息类型，例如“发件人”、“收件人”或“主题”。
在新 邮件到达时，继续从左向右移动，单击箭头并选择规则的条件。
单击“ 添加搜索词”，然后在搜索列表中，针对要添加的每个字词单击“添加 ”。

如果尝试在 Outlook for Mac 中创建规则，但不知道你拥有的电子邮件帐户类型，可参阅以下方法：

在“规则”框中，单击“全部显示”。
在“Outlook 偏好设置”框中的“个人设置”下，单击“帐户”。
在“帐户”框的左窗格中，单击要为其创建规则的帐户。

在“帐户”框的右上窗格中，你将看到帐户的类型，如“IMAP 帐户”、“Exchange 帐户”或“POP 帐户”。
若要返回到 “规则 ”框，请单击“ 全部显示”，然后在 “电子邮件”下单击“ 规则”。

另请参阅