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使用 Project,可以筛选视图,以便仅看到对你最重要的关键任务、里程碑和其他信息。 有三种方法可以筛选项目中的任务或资源,提供预定义的筛选器,用于查看任务的特定方面,并 资源 。 如果这些筛选器都不能满足你的需求,则可以创建新筛选器或修改现有筛选器。

  • 预定义筛选器    这些是 Project 附带的筛选器。 这些资源用于快速筛选任务或资源,例如不完整的任务或过度分配的资源。

  • 自定义筛选器    这些筛选器是针对自己的项目需求设计的。

  • 自动筛选    打开后,它们以箭头形式显示在工作表视图中每列的顶部。 使用它们可快速筛选列中的项。

本文内容

筛选任务或资源

有时,你只想在项目中查看特定类型的信息。 例如,你可能只想查看项目的里程碑或查看尚未启动的任务。 如果项目具有许多任务且涉及许多资源,则筛选器对于查看特定范围的信息非常有用。 筛选器允许你仅显示你感兴趣的信息,并隐藏其余信息。

可以使用预定义的项目筛选器筛选任务或资源数据。 如果任何筛选器都不能满足你的需求,则可以创建新筛选器或修改现有筛选器。

应用或删除筛选器

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中,选择筛选器列表中的筛选器。

    “筛选”命令

    若要应用不在列表中的筛选器,请选择“ 更多筛选器”,然后执行下列操作之一:

    • 若要选择任务筛选器,请选择 “任务”,在“ 筛选器 ”列表中选择筛选器名称,然后选择“ 应用”。

    • 若要选择资源筛选器,请选择 “资源”,在“ 筛选器 ”列表中选择筛选器名称,然后选择“ 应用”。

      注意: 不能将任务筛选器应用于资源视图,也不能将资源筛选器应用于任务视图。

  2. 如果应用交互式筛选器,请键入请求的值,然后选择 “确定”。

  3. 若要关闭筛选器,请在筛选器列表中选择 “无 筛选器”。

使用突出显示将颜色应用于筛选的任务

筛选任务或资源时,可以应用突出显示。 突出显示的任务或资源以未筛选的任务显示,但颜色不同。

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中,选择筛选器列表中的筛选器,然后选择“ 更多筛选器”。

  2. 在筛选器列表中选择一个筛选器,然后选择“ 突出显示”。

提示:  若要对突出显示的任务应用不同的颜色,请使用其他文本样式。 选择“ 格式 ”选项卡,然后选择“ 文本样式”。 在“ 要更改的项 ”列表中,选择“ 突出显示的任务”,然后选择格式设置选项。

创建自定义筛选器

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中,选择 “筛选器”旁边的箭头,然后选择“ 更多筛选器”。

    Project 功能区,显示如何创建自定义筛选器。

  2. 根据要创建) 的筛选器类型,选择“ 任务 ”或“ 资源 (”,然后选择“ 新建”。

  3. 键入新筛选器的名称。 如果要在“数据组”列表中包含此筛选器,请选择“在菜单中显示”。

  4. “And/Or ”列中,选择“ ”以显示满足多个筛选条件的结果。 选择 “或 ”以显示满足其中一个或另一个条件的行。

    选择“与”或“或”,具体取决于您想要从筛选器获得的结果的类型。

  5. “字段名称” 列中,选择要筛选的字段。

  6. “测试 ”列中,确定希望如何将为 “字段名称” 列选择的内容与下一步中的 “值 () ”列相匹配。

  7. “值 () ”列中,选择所需的值,或键入新的值。

    如果在“测试”列中选择了“等于”或“不等于”,则可以在“”列 (键入通配符,而不是从) 列表中选择一个选项。 例如,键入问号 ( ) 会找到单个字符。 键入星号 (*) 可查找任意数量的字符。 如果使用通配符,请确保选择的 “字段名称” 列涉及文本 ((如 名称) ),而不是持续时间 ) 等数字 (。

  8. 若要将另一行添加到筛选器 (并选择另一个字段名称来筛选) ,请选择“ 插入行”。 可以通过添加空白行对行进行分组。 在空白行中添加 AndOr ,以筛选一个组与另一组。

  9. 完成后,选择“ 保存”。

提示: 若要快速删除所有筛选器,请使用 F3 键。 请记住,任务筛选器仅适用于任务视图,资源筛选器仅适用于资源视图。

修改现有筛选器

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中,选择筛选器列表,然后选择“ 更多筛选器”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要修改任务筛选器,请选择“ 任务”,选择要修改的筛选器,然后选择 “编辑”。

    • 若要修改资源筛选器,请选择“ 资源”,选择要修改的筛选器,然后选择 “编辑”。

  3. 使用“ 筛选器定义 ”对话框中的控件修改筛选器的设置。

使用自动筛选

可以将自动筛选应用于任何工作表视图中的字段。 除了标准筛选器外,项目还提供自动筛选,在工作表视图中每列的顶部可见。

应用和删除自动筛选

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中,选择筛选器列表的箭头,然后选择 “显示自动筛选”。
    “筛选”命令

  2. 选择包含要显示的信息的列标题旁边的“自动筛选”箭头,然后选择一个值来筛选表。
    “自动筛选”箭头和字段标题变为蓝色。

  3. 若要基于另一列中的值应用其他条件,请对另一列重复步骤 2。

  4. 若要删除对特定行的筛选,请在该字段的“自动筛选”列表中选择“ 清除所有筛选器 ”。

  5. 若要关闭自动筛选,请再次选择 “显示自动筛选 ”。

    注意:  如果视图中其中一行中的信息发生更改,可以通过选择箭头并重新选择筛选值来刷新自动筛选设置。

创建自定义自动筛选

  1. 显示自动筛选。

  2. 选择“自动筛选”箭头,指向 “筛选器”,然后选择“ 自定义”。

  3. 在第一个框中选择要使用的运算符,然后在第二个框中键入或选择要匹配的值。

    例如,若要匹配日期字段中的特定日期,请在第一个框中选择 equals 运算符,然后在第二个框中选择要匹配的日期。

  4. 若要对 AutoFilter 应用两个条件,请执行下列操作之一:

    • 若要在视图中显示同时满足这两个条件的行,请在第二行框中选择所需的运算符和值,然后选择“ ”。

    • 若要在视图中显示满足一个条件或另一个条件的行,请在第二行框中选择所需的运算符和值,然后选择“ ”。

  5. 若要保存自动筛选设置,请选择“ 保存”。

    如果视图已应用预定义筛选器,则为自动筛选设置的条件将作为当前筛选器的附加条件包含在内。 保存自动筛选设置时,筛选器将随文件中的其他筛选器一起保存,并且只能通过“ 更多筛选器 ”对话框使用。

为新项目自动打开自动筛选

  1. 在“ 文件 ”选项卡上,选择 “选项”。

  2. 选择“高级”,然后在“常规”部分中,选择“为新项目设置自动筛选检查”框。

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