规则是 Outlook 根据指定的条件在发送或收到电子邮件时自动执行的操作，例如，将来自特定联系人的所有邮件移至“收件箱”以外的文件夹中。
有些第三方开发人员以动态链接库（.dll 文件）的格式编写自定义操作规则加载项，如果要使用这些加载项，必须先将它们安装在运行 Outlook 的计算机上。Microsoft 不提供自定义操作加载项。
注意: 自定义操作规则必须在 Outlook 运行时才能在安装它的计算机上运行。
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单击“文件”选项卡。
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在右窗格中，单击“管理规则和通知”。
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在“规则和通知”框中的“电子邮件规则”选项卡上，单击“新建规则”。
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在“从空白规则开始”下，单击“对我接收的邮件应用规则”或“对我发送的邮件应用规则”，然后单击“下一步”。
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在“步骤 1：选择条件”下，选择邮件需要满足哪些条件才能应用规则。
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在“步骤 2: 编辑规则说明”下，对添加的任何条件单击带有下划线的值，指定该值，然后单击“下一步”。
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在“步骤 1: 选择操作”下，选中“执行自定义操作”框。
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在“步骤 2: 编辑规则说明”下，单击某一自定义操作。
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在“选择自定义操作”框中的“选择执行的操作”下，单击某一操作。
注意: 如果未显示加载项，则说明该加载项安装有误，无法供 Outlook 2013 或 Outlook 2016 for Windows 使用。必须与加载项开发人员联系，获取详细信息。
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若要更改默认操作，请单击“更改”。
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单击“确定”，返回到“规则向导”，并单击“下一步”。
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在“步骤 1: 选择例外”下，选择规则的任何例外，并单击“下一步”。
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在“步骤 2: 编辑规则说明”下，对添加的任何例外单击带有下划线的值，指定该值，然后单击“下一步”。
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在“步骤 1: 指定规则的名称”下，输入一个名称。
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在“步骤 2: 设置规则选项”下，选中所需选项的框。
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若要对已位于“收件箱”中的邮件运行此规则，请选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”框。
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新规则自动处于打开状态。若要关闭该规则，请清除“启用此规则”复选框。
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若要对在 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户应用此规则，请选择“在所有账户上创建此规则”复选框。
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单击“完成”。
