创建和更新索引

可以为单个单词、短语或符号、跨一系列页面的主题或引用另一个条目（例如“运输”）创建索引条目。 看到 自行车。 选择文本并将其标记为索引项时，Word添加一个特殊的 XE (索引项) 字段 ，其中包括标记的main项和你选择包含的任何交叉引用信息。

标记所有索引项后，选择索引设计并生成完成的索引。 Word收集索引条目，按字母顺序对其进行排序，引用其页码，查找并删除同一页中的重复条目，并在文档中显示索引。

标记索引项

这些步骤演示了如何标记索引的字词或短语，但也可以为跨页范围的文本标记索引条目。

1. 选择要用作索引项的文本，或单击要插入条目的位置。

2. 转到引用 > 标记条目。
   

3. 可以在“ 标记索引项 ”对话框中编辑文本。
   

   • 可以在 “子项 ”框中添加第二级。 如果需要第三级索引，请在次索引项文本后键入冒号。

   • 若要创建对另一个条目的交叉引用，请在“选项”下选择“交叉引用”，然后在框中键入其他条目的文本。

   • 若要设置索引中显示的页码的格式，请选择“页码格式”下的“粗体检查”框或“斜体检查框。

4. 选择“标记 ”以标记索引项。 若要在文档中显示的所有位置标记此文本，请选择“全部标记”。

5. 若要标记其他索引项，请选择文本，在“ 标记索引项 ”对话框中选择，然后重复步骤 3 和 4。

创建索引

标记条目后，即可在文档中插入索引。

1. 单击要添加索引的位置。

2. 转到“引用 ”>“插入索引”。
   

3. 在“ 索引 ”对话框中，可以选择文本条目、页码、制表符和前导符的格式。
   

4. 可以通过从“ 格式 ”下拉菜单中选择来更改索引的整体外观。 预览显示在左上角的窗口中。

5. 选择“确定”。

编辑索引项或设置索引项的格式并更新索引

如果在创建索引后标记了更多条目，则需要更新索引才能看到它们。

1. 如果未看到 XE 字段，请转到“开始 ”> 显示/隐藏 。

2. 查找要更改的条目的 XE 字段，例如 { XE “Callisto” \t “See Moons” }。

3. 若要编辑索引项或设置索引项的格式，请更改引号内的文本。

4. 若要更新索引，请单击索引，然后按 F9。 或者转到“引用 > 更新索引”。

   

如果在索引中发现错误，请找到要更改的索引项，进行更改，然后更新索引。

删除索引项并更新索引

1. 选择整个索引条目字段，包括 大括号 ({}) ，然后按 DELETE。

   如果没有看到 XE 字段，请转到“开始”> 显示/隐藏 。

2. 若要更新索引，请单击索引，然后按 F9。 或者转到“引用 > 更新索引”。