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在Word中,可以创建其他人可以填写和保存或打印的表单。  为此,请从文档中的基线内容(可能通过表单模板)开始。  然后,可以为元素添加内容控件,例如检查框、文本框、日期选取器和下拉列表。 (可选)这些内容控件可以链接到数据库信息。 

以下是按顺序建议的操作步骤。  

显示“开发工具”选项卡

在Word,请确保功能区中显示了“开发人员”选项卡。 
(请参阅此处:显示开发人员选项卡。)

打开表单要基于的模板或空白文档

可以从模板开始,也可以从空白文档从头开始。

  1. 转到“文件”>“新建”。

  2. “搜索联机模板”字段中,键入“窗体 ”或所需的窗体类型。 然后按 Enter

  3. 在显示的结果中,右键单击任何项目,然后选择“创建”。

  1. 转到“文件”>“新建”。

  2. 选择“空白文档”。

将内容添加到表单

转到“开发工具”选项卡“ 控件 ”部分,可在其中选择要添加到文档或窗体的控件。 将鼠标悬停在该图标上可查看它所代表的控件类型。 下面介绍了各种控件类型。 插入控件后,可以在控件上 设置属性

若要删除内容控件,请右键单击它,然后在弹出菜单中选择 “删除内容控件”。 

注意: 可以打印通过内容控件创建的窗体。 但是,内容控件周围的框不会打印。

富文本内容控件使用户能够设置文本格式 (例如粗体、斜体) 和键入多个段落。 若要限制这些功能,请使用 纯文本内容控件。 

  1. 点击要插入控件的位置。

  2. 选择“开发人员”>“富文本内容控件RTF 控件按钮 或“纯文本内容控件纯文本控件按钮

若要了解如何在这些控件上设置特定属性,请参阅 设置或更改内容控件的属性

图片控件最常用于模板,但你也可以向窗体添加图片控件。

  1. 点击要插入控件的位置。

  2. 选择“开发人员”>“图片内容控件 图片控件按钮

若要了解如何在这些控件上设置特定属性,请参阅 设置或更改内容控件的属性

如果希望用户选择特定的文本块,请使用构建基块 控件。 当需要根据文档的特定用途添加不同的样本文本时,这些文本非常有用。 可以为每个版本的样本文本创建格式文本内容控件,然后使用构建基块控件作为富文本内容控件的容器。

  1. 点击要插入控件的位置。

  2. 转到 构建基块库内容控件 构建基块库控件。 

  3. 为构建基块选择“开发人员”和内容控件。

    显示内容控件的“开发人员”选项卡

  1. 点击要插入控件的位置。

若要了解如何在这些控件上设置特定属性,请参阅 设置或更改内容控件的属性

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

  1. 转到“开发人员”>“组合框内容控件组合框按钮 或“下拉列表内容控件列表框按钮

  2. 依次选择内容控件、“属性”。

  3. 要创建选项列表,请选择“下拉列表属性”下的“添加”。

  4. 在“显示名称”中键入选项,例如“”、 “”或“可能”。

    重复此步骤,直到下拉列表中出现所有选项。

  5. 填写您所需的任何其他属性。

    注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框,用户将无法单击任何选项。

  1. 点击要插入日期选取器控件的位置。

  2. 选择“开发人员”>“日期选取器内容控件 日期选取器按钮

若要了解如何在这些控件上设置特定属性,请参阅 设置或更改内容控件的属性

  1. 点击要插入复选框控件的位置。

  2. 选择“开发人员”>“复选框内容控件 复选框按钮

若要了解如何在这些控件上设置特定属性,请参阅 设置或更改内容控件的属性

旧式表单控件与较旧版本的 Word 兼容,由旧表单和 Active X 控件组成。

  1. 点击要插入旧控件的位置。

  2. 转到“开发人员”>“旧表单 旧版控件按钮 下拉列表。

  3. 选择想要包含在内的“旧式窗体”控件或“ActiveX 控件”。

设置或更改内容控件的属性

每个内容控件都具有可以设置或更改的属性。 例如,日期选取器控件提供要用于显示日期的格式选项。

  1. 选择要更改的内容控件。

  2. 转到“开发人员”>“属性”。

    “控件属性”按钮

  3. 更改所需属性。

向表单添加保护

如果要限制其他人可以编辑表单或设置其格式的程度,请使用“限制编辑”命令:

  1. 打开要锁定或保护的表单。

  2. 选择“开发人员”>“限制编辑”。

    “限制编辑”按钮

  3. 选择限制后,选择“是,开始强制执行保护”。

    “限制编辑”面板 

高级提示:

如果只想保护文档的部分内容,请将文档分成多个部分,并仅保护所需部分。

为此,请选择“限制编辑”面板中的“选择节”。 有关节的详细信息,请参阅 插入分节符

Resrict 节面板上的分区选择器

显示“开发工具”选项卡

如果功能区中未显示开发人员选项卡,请参阅 “显示开发人员”选项卡

打开模板或使用空白文档

要在 Word 中创建他人可以填写的表单,请从模板或文档开始并添加内容控件。 内容控件包括复选框、文本框和下拉列表等内容。 如果您熟悉数据库,这些内容控件甚至可链接到数据。

  1. 转到“文件”>“根据模板新建”。

    通过模板新建选项

  2. 在“搜索”中,键入“表单”。

  3. 双击要使用的模板。

  4. 选择“文件”>“另存为”,然后选择保存表单的位置。

  5. 在“另存为”中,键入文件名,然后选择“保存”。

  1. 转到“文件”>“新建文档”。

    新建文档选项

  2. 转到“文件”>“另存为”。

  3. 在“另存为”中,键入文件名,然后选择“保存”。

将内容添加到表单

转到“开发人员”,然后选择要添加到文档或表单的控件。 要删除内容控件,请选择该控件并按 Delete。 插入后,可以设置控件上的 选项。 在“选项”中,可以添加用户与控件交互时要运行的进入宏和退出宏,以及组合框的列表项。

  1. 在文档中,点击要添加内容控件的位置。

  2. 在“开发人员”上,选择“文本框”、“复选框”或“组合框”。

    包含内容控件的“开发人员”选项卡

  3. 要设置控件的特定属性,请选择“选项”,然后设置。

  4. 对要添加的每个控件重复步骤 1 到 3。

选项 允许设置常用设置以及特定于控件的设置。 选择控件,然后选择“选项”以进行设置或更改。

  • 设置常用属性。

    • 选择要在其上运行的宏 允许从字段中选择要在 进入退出 上运行的记录或自定义宏。

    • 书签 为每个控件设置唯一的名称或书签。

    • 退出时计算 这会强制 Word 运行或刷新任何计算,例如用户退出字段时的总价格。

    • 添加帮助文本 为每个字段提供提示或说明。

    • 确定” 保存设置并退出面板。

    • 取消” 忘记更改并退出面板。

  • 设置 文本框 的特定属性

    • Type 选择“常规文本”、“数字”、“日期”、“当前日期”、“当前时间”或“计算”表单。

    • 默认文本 设置用户在字段中键入之前文本框中显示的可选说明性文本。 设置 已启用文本框 以允许用户在字段中输入文本。

    • 最大长度 设置用户可输入的文本长度。 默认值为 无限制

    • 文本格式 可以将文本格式自动设置为 大写小写首字母大写词首字母大写

    • 已启用文本框 允许用户在字段中输入文本。 如果存在默认文本,会替换为用户文本。

  • 设置 复选框 的特定属性。

    • 默认值 默认情况下,在“未选中”或“选中”之间进行选择。

    • 复选框大小 将大小设置为 完全自动 以根据需要更改大小。

    • 已启用复选框 允许用户选中或清除文本框。

  • 设置 组合框 的特定属性

    • 下拉列表项 键入列表框项的字符串。 按 + 或 Enter 以将项添加到列表中。

    • 下拉列表中的项 显示当前列表。 选择项,并使用向上或向下箭头更改顺序,按 - 删除所选项。

    • 已启用下拉列表 允许用户打开组合框并进行选择。

  1. 转到“开发人员”>“保护表单”。

    “开发人员”选项卡上的“保护表单”按钮

    注意: 要取消保护表单并继续编辑,请再次选择“保护表单”。

  2. 保存并关闭窗体。

如果需要,可以先测试窗体再分发。

  1. 保护窗体。

  2. 重新打开窗体并按用户的标准进行填写,然后保存副本。

创建可填写表单在 Word 网页版 中不可用。

可以参考 创建可填写表单 中的说明以使用桌面版 Word 创建表单。

如果保存文档,然后在 Word 网页版 中重新打开该文档,您将看到自己所做的更改。

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