创建查阅字段不仅能使数据更有意义，而且通过限制可输入的值来帮助避免数据输入错误。 查阅字段可显示绑定到源数据表中另一个值的用户友好值。 例如，你需要在“订单”表中记录订单的客户。 但是，所有客户信息都是在“客户”表中跟踪的。 你可以创建一个查阅字段，用以在组合框或列表框控件中显示客户信息。 然后，当你在该控件中选择客户时，就会在订单记录中存储相应的值（例如客户的主键值）。
注意 Access 有其他类型的列表字段：一个值列表字段，其中只存储具有属性中定义的有效值的一个值，以及一个多值字段，其可在一个字段中存储最多 100 个值（由逗号 (,) 分隔）。 有关详细信息，请参阅创建或删除值列表字段以及创建或删除多值字段。
本文内容
什么是查阅字段？
查阅字段是表中的一个字段，其值从另一个表或查询中检索而来。 你应尽可能使用查阅向导来创建查阅字段。 查阅向导简化了流程，并可自动填充适当的字段属性并创建适当的表关系。
在设计视图中创建查阅字段
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在“设计视图”中打开表。
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在第一个可用的空行中，单击“字段名称”列中的某个单元格，然后键入查阅字段的字段名称。
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在该行的“数据类型”列中，单击箭头并在下拉列表中选择“查阅向导”。
注意 查阅向导将创建三种类型的列表，具体取决于你在向导中所做的选择：查阅字段、值列表字段和多值字段。
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请仔细按照向导中的步骤操作：
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在第一页上，选择“我希望查阅字段从另一个表或查询中获取值”，然后单击“下一步”。
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在第二页上，选择包含值的表或查询，然后单击“下一步”。
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在第三页上，选择一个或多个字段，然后单击“下一步”。
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在第四页上，为字段选择在列表中显示时的排序顺序，然后单击“下一步”。
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在第五页上，调整列宽以使值更容易阅读，然后单击“下一步”。
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在第六页上，保留字段名称或输入新字段名称，选择“启用数据完整性”，选择“级联删除”或“限制删除”选项，然后单击“完成”。
有关强制引用完整性的详细信息，请参阅创建、编辑或删除关系。
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保存所做的更改。
了解绑定值和显示值
查阅字段的目的是为了将显示的数字（例如 ID）替换为更有意义的内容（例如名称）。 例如，Access 可以显示联系人姓名，而不是显示联系人 ID 号。 联系人 ID 号是绑定值。 系统会自动在源表或源查询中查阅该值，并将其替换为联系人姓名。 联系人姓名是显示值。
了解查阅字段的显示值和绑定值的区别非常重要。 默认情况下，显示值自动显示在“数据表”视图中。 而绑定值是所存储的值、你在查询条件中使用的值，以及 Access 在与其他表联接时默认使用的值。
在下面的“AssignedTo”查阅字段示例中：
1 员工姓名是显示值
2 员工 ID 是绑定值，该值存储在查阅字段属性的“绑定列”属性中。
更新查阅字段的属性
使用“查阅向导”创建查阅字段时，将为你设置查阅字段属性。 若要更改多值字段的设计，请设置其“查阅”属性。
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在“设计视图”中打开一个表。
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单击“字段名称”列中的查阅字段名称。
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在“字段属性”下，单击“查阅”选项卡。
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将“显示控件”属性设置为“组合框”，以查看可体现所做选择的所有可用的属性更改。 有关详细信息，请参阅查阅字段属性。
删除查阅字段
重要提示 删除包含数据的查阅字段时，数据会永久丢失 — 你无法撤消删除。 因此，在删除任何表字段或其他数据库组件之前，应备份你的数据库。 此外，系统可能会因为已强制实施引用完整性而阻止你删除查阅字段。 有关详细信息，请参阅创建、编辑或删除关系。
从数据表视图中删除
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在“数据表视图”中打开表。
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找到查阅字段，右键单击标题行，然后单击“删除字段”。
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单击“是”以确认删除。
从设计视图中删除
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在“设计视图”中打开表。
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单击查阅字段旁边的行选择器，然后按 Delete，或右键单击行选择器并单击“删除行”。
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单击“是”以确认删除。
查阅字段属性
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将此属性设置 |
为 |
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显示控件 |
设置此属性以控制要显示的属性：
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行源类型 |
选择要使用其他表或查询中的值来填充查阅字段，还是使用你指定的值列表中的值来填充查阅字段。 你还可以选择使用表或查询中的字段名称来填充列表。 |
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行源 |
指定为查阅字段提供值的表、查询或值列表。 将“行源类型”属性设置为“表/查询”或“字段列表”时，应将此属性设置为表或查询名称，或者设置为表示查询的 SQL 语句。 将“行源类型”属性设置为“值列表”时，此属性应包含由分号分隔的值列表。 |
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绑定列 |
指定行源中的列，它用于提供由查阅字段存储的值。 此值的范围为从 1 到行源中的列数。 用于提供存储值的列不必与显示列相同。 |
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列数 |
指定可在查阅字段中显示的行源中的列数。 若要选择要显示的列，请在“列宽”属性中提供列宽。 |
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列标题 |
指定是否显示列标题。 |
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列宽 |
输入每列的列宽。 查阅字段中的显示值是在“列宽”属性中表示为具有非零宽度的一个或多个列。 如果你不希望显示列（例如 ID 列），请为列宽指定 0。 |
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列表行 |
指定要在显示查阅字段时显示的行数。 |
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列表宽度 |
指定要在显示查阅字段时显示的控件宽度。 |
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列表限制 |
选择是否可以输入未包含在列表中的值。 |
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允许多个值 |
指示查阅字段是否允许选择多个值。 你无法将此属性的值从“是”更改为“否”。 |
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允许编辑值列表 |
指定是否可以编辑基于值列表的查阅字段中的项目。 将此属性设置为“是”并右键单击基于单列值列表的查阅字段时，你将看到“编辑列表项”菜单选项。 如果查阅字段包含多个列，则会忽略此属性。 |
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列表项目编辑窗体 |
命名现有表单，以用于编辑基于表或查询的查阅字段中的列表项。 |
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仅显示行源值 |
将“允许多个值”设置为“是”时，仅显示与当前行源匹配的值。 |
