使用 Publisher 创建新闻稿

可以使用 Publisher 创建和自定义新闻稿。

较新版本 Office 2007

创建新闻稿

单击“ 内置 > 新闻稿 ”，向下滚动以查找“新闻稿”类别。

(在 Publisher 2010 中，单击“最常用”下的“新闻稿”。)
选择模板，然后在“ 自定义”下，单击所需的配色方案和字体方案。
单击所需的业务信息集，或创建新信息集。
在 “选项”下，选择“ 单页展开 (如果你打算打印新闻稿的一面或双面) 或 两页跨页 (（如果想要使用包含正面页面的设计，并且你打算在小报大小的纸张上打印新闻稿) ）。
如果要将客户地址放在新闻稿本身上而不是单独的信封上，请选择“包括客户地址检查”框。
单击“创建”。
更改模板以包含要在将来的新闻稿中重复使用的东西，例如标题和徽标。
保存新模板，然后从显示的“另存为”对话框中导航到所需的位置和文件夹，在“另存为类型”框中选择“发布者模板”。

提示: 您可以告诉 Publisher 始终将模板保存到哪里。为此，转到“文件”>“选项”>“保存”，在“默认个人模板位置”中输入要包含所有模板的文件夹路径。如果执行此操作，在创建新出版物时还可以使用名称为“自定义”的新选项卡，此选项卡将包含所有个人模板。

如果要更改新闻稿，可以将页面添加到新闻稿或从新闻稿中删除页面。还可以在 11x17 纸张上打印新闻稿，或者通过创建和发送电子邮件新闻稿来完全避免纸张和邮资。

对布局进行设计更改

在“ 页面设计 ”选项卡上，单击“ 选项”，然后单击每个页面上所需的列数。

例如，在内部页面上， (4 页新闻稿) 的第 2 页和第 3 页，将显示 “选择要修改的页面” 选项。单击“ 左内页 ”或“ 右内页”，然后对于每个页面，单击以下格式之一： 3 个故事、日历、 订单窗体、 响应窗体或 注册窗体。

处理文本

如果已创建业务信息集，则业务联系人信息和徽标将自动替换某些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。若要将占位符名称、地址和徽标替换为业务信息，请单击业务信息项智能标记操作智能标记按钮，例如公司名称或地址，然后单击“ 从业务信息集更新”。 (指向文本或徽标时，会显示智能标记按钮。)

对于每个占位符文本块，请执行下列操作之一：
- 选择占位符文本，然后键入。
- 右键单击以选择占位符文本，指向快捷菜单上的 “更改文本 ”，单击“ 文本文件”，单击包含要使用的文本的文件，然后单击“ 确定”。
  
  注意: 在大多数情况下，文本会自动调整大小以适应文本框。例如，如果文章标题很长，则文本会自动减小大小，使其适合。
调整文本大小。执行下列操作之一：
- 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框，请单击该文本框，然后在“ 文本框工具格式 ”选项卡上，单击“ 文本调整 >”不自动调整”。
- 若要手动更改字号，请选择文本，然后在“文本框工具格式”选项卡上的“字号”列表中单击新的字号。

有关使用文本框的详细信息，请参阅在文本框中调整文本。

处理图片

右键单击占位符图片，指向 “更改图片”，单击“ 更改图片”，从“插入图片”对话框中的可用源之一中选择新图片，然后单击“ 插入”。

提示: 如果在右键单击时未看到 “更改图片 ”，请单击占位符图片一次，直到看到图片框架周围的白色圆圈。再次单击图片，直到看到图片本身周围有带有 x 的灰色圆圈，然后右键单击图片。

有关处理图片的详细信息，请参阅使用图像的提示。

另请参阅

在 Microsoft Create 上查找更多新闻稿模板

为什么新闻稿应成为增长策略的一部分

创建新闻稿

选择并自定义新闻稿设计

启动 Publisher。
在 “出版物类型” 列表中，单击“ 新闻稿”。
在 “新闻稿”下，单击“ 新设计 ”或“ 经典设计”。
执行下列操作之一：
- 单击所需的新闻稿设计的预览图像。
  
  配置文件新闻稿模板是本文中介绍的新闻稿的起点。
- 在 Microsoft Office Online 上搜索其他新闻稿模板设计。
  
  操作方法
  
  重要: 在 Office Online 中搜索模板之前，必须先连接到 Internet。
  1. 在“搜索模板”框中，键入关键字 (keyword) 。例如，键入 新闻稿。在列表中，单击“ 在 Microsoft Office Online 上”，然后单击绿色的“ 搜索 ”按钮。
    
    注意: “ 搜索模板 ”框位于 新闻稿 标题上方。
  2. 单击所需的模板。
选择用于自定义设计的选项。

注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板，则打开出版物后才可自定义设计。

请执行以下任一操作：
- 在“自定义”下方，单击所需的配色方案和字体方案。
- 在“自定义”下方，单击所需的业务信息集，或创建新业务信息集。
- 在 “选项”下，如果计划单面打印新闻稿，请单击“ 单页展开”;如果要使用包含对面页面的设计，并且计划双面打印或小报大小的纸张，请单击“ 双页跨 页”。
- 在“选项”下，如果想要将客户地址打印在新闻稿本身上以便邮寄（而不是打印在单独的信封）上，请选中“包含客户地址”复选框。
单击“创建”。

对布局进行设计更改

在 “页面选项” 任务窗格的“ 列”下，单击每个页面上所需的列数。

例如，在内部页面上 (4 页新闻稿) 的第 2 页和第 3 页，将显示 “选择要修改的页面” 列表。单击“ 左内页 ”或“ 右内页”，然后对于每个页面，单击以下格式之一： 3 个故事、日历、 订单窗体、 响应窗体或 注册窗体。

若要了解有关使用列的详细信息，请参阅使用布局指南设置文本列。
在“ 建议的对象”下，单击某个选项以将其插入到页面上。

处理文本

如果已创建业务信息集，则业务联系人信息和徽标将自动替换某些占位符文本。

对于每个占位符文本块，请执行下列操作之一：
- 选择占位符文本，然后键入。
- 右键单击以选择占位符文本，指向 “更改文本”，单击“ 文本文件”，单击包含要使用的文本的文件，然后单击“ 确定”。
  
  注意: 在大多数情况下，文本会自动调整大小以适应文本框。例如，如果文章标题很长，则文本会自动减小大小，使其适合。
调整文本大小。执行下列操作之一：
- 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框，请单击文本框，指向“格式”菜单上的“自动调整文本”，然后单击“不自动调整”。
- 若要手动更改字号，请选择文本，然后在“格式”工具栏上的“字号”列表中单击新的字号。
  
  有关使用文本框的详细信息，请参阅在文本框中调整文本。

有关如何根据收件人对新闻稿进行个性化设置的信息，请参阅创建邮件合并和个性化出版物的提示。

处理图片

右键单击占位符图片，指向 “更改图片”，然后单击图片源。

提示: 如果在右键单击时未看到 “更改图片 ”，请单击占位符图片一次，直到看到图片框架周围的白色圆圈。再次单击图片，直到看到图片本身周围有带有 x 的灰色圆圈，然后右键单击图片。
选择新图片，然后单击“ 插入”。

有关处理图片的详细信息，请参阅使用图像的提示。

分发新闻稿

在 Office Publisher 2007 中创建发布后，可以使用多个选项进行分发：

在电子邮件中发送新闻稿，在邮件正文中显示或作为附件包含，如 PDF 文件或 XPS 文件。
- 若要了解如何发送电子邮件发布，请参阅使用发布服务器创建和发送电子邮件新闻稿。
- 若要了解如何将新闻稿另存为 PDF 或 XPS 文件，请参阅使用 Publisher 将出版物另存为或将出版物转换为 .pdf 或 .xps。
- 有关在市场营销活动中使用电子邮件的信息，请参阅电子邮件营销提示。
在网站上发布新闻稿。
- 若要了解如何将新闻稿版本发布为 PDF 文件或 XPS 文件并从网站上的页面链接到它们，请参阅以其他人可以查看的格式保存发布者文件。
打包要发送到商业打印机的所有组件文件。
- 有关要注意的最重要问题的列表，请参阅准备出版物进行商业打印的提示。
- 准备出版物以移交到打印机时，请参阅使用包装和去向导保存文件以供商业打印。
在桌面打印机上打印新闻稿。

如果只打印几个副本，则可以在桌面打印机上打印新闻稿。如果打印机支持在 11 乘 17 英寸 (或小报) 纸张上打印，则可以创建包含 8.5 乘 11 英寸页面的折叠新闻稿。可以将此技术用于任何出版物大小为纸张大小的一半。

设置新闻稿以在桌面打印机上打印

打开要作为折叠小册子打印的新闻稿出版物。
在 “设置出版物格式 ”任务窗格的“ 新闻稿选项”下，单击“ 更改页面大小”。
在“页面设置”对话框中的“空白页大小”下，单击“小册子”，然后单击“信函小册子 8.5 x 11”。
单击“确定”。
在“ 文件 ”菜单上，单击“ 打印设置”，然后单击“ 出版物和纸张设置 ”选项卡。
在 “打印机名称 ”列表中，选择可在 11 乘 17 英寸纸张或小报上打印的打印机。
在“ 纸张”下，验证是否选择了 11 乘 17 英寸或小报纸张大小。
在 “方向”下，验证是否已选择 “横向 ”。
在“ 打印选项”下，单击“ 小册子”，侧折。

如果 Booklet、侧折 不是可用选项，则所选纸张大小对于页面来说可能太小。确保纸张大小是页面大小的两倍。

在 “预览”下，可以看到两个页面在一个小报工作表上打印时将如何显示。
单击“确定”。