通常，您可以管理 2010 文档工具中的文档，就像管理 Windows 资源管理器中的文档一样。请注意，某些文件管理任务（如重命名或删除文件）可能受 SharePoint 网站权限或分配给您的角色的工具权限（如果文档工具位于 Groove 工作区中）的控制。根据权限的不同，您或许能够按照如下所示管理文档：
您要做什么？
复制或移动文档
若要将文档复制到其他文件夹（在文档工具中复制或复制到 Windows 资源管理器中的文件夹），请使用右键单击菜单上的“复制”和“粘贴”命令，或者按住 Ctrl 拖动文件。若要将文档移动到其他文件夹，请使用拖放操作。
下表介绍了拖放行为。
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目的 |
请执行以下操作 |
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将文档复制到同一文档工具中的其他文件夹。 |
按住 Ctrl 拖动文档或使用“复制”和“粘贴”。 |
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将文档复制到其他文档工具中的文件夹或复制到 SharePoint Workspace 外部的 Windows 文件夹 |
拖放文档或使用“复制”和“粘贴”。 |
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将文档移动到同一文档工具中的子文件夹 |
使用“剪切”和“粘贴”。 |
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将文档移动到其他文档工具中的文件夹或移动到 SharePoint Workspace 外部的 Windows 文件夹。 |
使用“剪切”和“粘贴”。 |
提示: 如果将文档拖动到 Microsoft Outlook，将自动启动新 Outlook 邮件，并使用所列文档作为附件。
删除文档
若要删除某个文档，请右键单击它，然后单击“删除”。单击“是”确认您确实要删除该文档。如果文档位于 SharePoint 文档库中，将显示一则消息，提醒您删除该文档也将从 SharePoint 服务器中删除它。
重命名文档
若要重命名某个文档，请右键单击它，然后单击“重命名”。
更改当前视图
在 SharePoint 工作区中，可用视图对应于在 SharePoint 网站上定义的视图。 您可以更改视图以显示不同的项目集，具体取决于为所选视图设置的筛选器。
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单击“视图”选项卡。
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单击“当前视图”菜单，然后单击所需的视图。
将文档排序
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选择要在其中将文档排序的文件夹。
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在 SharePoint 工作区中，在“视图”选项卡上单击“将文档排序”菜单，然后单击排序选项。
要查看排序选项，您可能需要将当前视图设置为“工作区默认值”。在“视图”选项卡上，单击“当前视图”菜单，然后单击“工作区默认值”。
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在 Groove 工作区中，在“视图”选项卡上单击“文档排序”菜单，然后单击排序选项。
查看文档属性
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选择文档。
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在“开始”选项卡上，单击“属性”。
如果文档位于 SharePoint 工作区中，将在 SharePoint 网站上打开“属性”窗口。
如果文档位于 Groove 工作区中，将打开“SharePoint Workspace 属性”对话框。
新建文档文件夹
您可以创建文档文件夹并按照树状结构排列这些文件夹，就像您在 Windows 资源管理器中创建和排列文件夹一样。所有文档工具最初都包含一个“根文件夹”，该文件夹始终是列表中的顶级文件夹，这与计算机上的磁盘驱动器名称（如 C:\）类似。所添加的任何文件夹将按层次结构显示在“根文件夹”下。
新建文件夹
新文件夹始终放置在层次结构中所选文件夹的下方。
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选择要在其中放置新文件夹的文件夹。
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在“开始”选项卡上，单击“新建文件夹”。
如果要在 SharePoint 工作区的文档库中新建文件夹，将在 SharePoint 网站上打开“新建文件夹”窗口。为新文件夹键入一个名称，然后单击“保存并关闭”。
如果要在 Groove 工作区的文档工具中新建文件夹，将打开“新建文件夹”对话框。为新文件夹键入一个名称，然后按 Enter。
重命名文件夹
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右键单击文件夹，然后单击“重命名”。
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为新文件夹键入一个新名称，然后按 Enter。
查看文件夹的属性
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单击文件夹。
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在“开始”选项卡上，单击“属性”。
如果文件夹位于 SharePoint 工作区中，将在 SharePoint 网站上打开“属性”窗口。
如果文件夹位于 Groove 工作区中，将打开“SharePoint Workspace 属性”对话框。
下载问题故障排除
当其他工作区成员将新文档添加到文档工具时，这些文档会自动下载到工作区的副本。 同步图标会附加到任何仍在下载的文档。 例如：
如果您尝试打开仍显示同步图标的文档，则将显示“内容不可用”消息，通知您文档的内容尚未下载或未完成下载。
在某些情况下，您可能只需等待一两分钟，文档才能完成下载。 例如，非常大的文档可能需要花费一些时间才能完成下载。 但是，如果添加文档的工作区成员在文档完成传输到您的计算机之前脱机，您还可能会遇到此问题。 如果是这种情况，您只需等待此人再次联机才能接收此文档。
