创建或安排约会

其他选项：用于开始和结束时间的短语、显示可用性以及创建定期约会

1. 选择“新建约会”。 或者，可以右键单击日历网格中的某个时间块，然后单击“ 新建约会”，双击“日历”的任何空白区域，或使用键盘快捷方式 Ctrl+Shift+A。

   

2. 在“ 主题 ”框中，输入说明。

3. 在“地点”框中，键入地点。

4. 输入会议开始和结束时间。

   提示: 您可以在“开始时间”和“结束时间”框中键入特定的字词和短语，而不是日期。 例如，您可以键入“今天”、“明天”、“元旦”、“从明天开始的两周”、“元旦前的三天”以及大多数节假日名称。

5. 若要向其他人显示在此期间的可用性，请在 “选项” 组中，选择“ 显示为 ”框，然后从下拉列表中选择“免费”、“ 在其他位置工作”、“ 暂定”、“ 忙碌 ”或“ 外出 ”。

6. 若要使约会定期进行，请在 “选项” 组中，选择“定期”。 选择约会重复的频率 (每日、 每周、 每月、 每年) ，然后选择频率选项。 单击“确定”。

   注意: 向约会中添加约会周期后，“约会”选项卡将更改为“约会系列”。

7. 默认情况下，在约会开始前 15 分钟就会显示提醒。 若要更改提醒出现的时间，请在 “选项” 组中，选择 “提醒 ”框箭头，然后选择新的提醒时间。 若要关闭提醒，请选择“无”。

8. 选择“保存并关闭”。

从电子邮件创建约会或会议

可通过两种方法从电子邮件创建约会或会议。

• 在邮件列表中选择电子邮件，然后从功能区中选择“答复会议 ”。 这会创建一个新的会议请求，邮件发件人位于“收件人”行中，电子邮件包含在会议请求正文中。

• 设置新的快速步骤，例如 使用附件创建和约会。 创建此内容后，可以右键单击收件箱中的电子邮件，然后选择“ 快速步骤”> 创建带附件的约会。 约会将打开，电子邮件作为附件，你可以添加与会者以将约会转换为会议。 有关详细信息，请参阅使用快速步骤自动执行常见或重复任务。