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Wiki 是为工作组设计的网站,可用于通过创建简单的网页并将其链接在一起,从而使成员可以快速地捕获并共享想法。 组织可以将 Wiki 用于多种用途。 大规模组织可在企业 Wiki 中共享大量信息。 小规模组织可将团队网站用作 Wiki,以便快速收集和共享有关项目的意见。

要了解有关 Wiki 的更多信息,请参阅页面底部的 Wiki 概述

创建 Wiki 网页库

工作组网站是 Wiki。 其他类型的网站也是 Wiki。 因此,您可以启用工作组网站或其他类型的网站并开始从中创建 Wiki 网页。 在工作组网站中,在“网站页面”库中创建每个新页面。 如果这就是您需要的所有内容,您不需要创建 Wiki 网页库,您可以跳到本文中的其他步骤。 如果您希望分别管理 Wiki,您可以创建 Wiki 网页库。

  1. 单击 “设置 SharePoint Online 公共网站“设置”按钮 然后单击” 添加应用”。

    突出显示“添加应用”的“设置”菜单
  1. 在“ 你的应用” 页上,在搜索字段中键入“Wiki”,然后单击“搜索 搜索框放大镜图标 ”。

    键入了“Wiki”的应用搜索框

    注意:  也可以滚动浏览应用,查找“Wiki 网页库”。

  2. 单击“Wiki 网页库”。

    突出显示 Wiki 应用磁贴的网站内容
  3. 在“名称”对话框中,键入新 Wiki 网页库的名称,如 Wiki 网页

  4. 单击“创建”。

  5. “内容 ”列表中,单击新的 Wiki 将其打开。

  6. 若要添加用户,请单击页面右上角的“ 共享 SharePoint 2016 共享按钮 ”。

  7. 在“共享”对话框中,输入姓名、电子邮件地址或别名“Everyone”。 如果拥有团队电子邮件别名,如“Engineering”或任何其他组别名,也可以在此处输入这些别名。 输入姓名时,服务器将进行查询,验证用户帐户或别名是否存在。 如果稍后要添加用户,请参阅下方的将用户添加到 Wiki 网页

    共享对话框

    SharePoint

    与其他成员共享 Wiki 网站

    SharePoint Server 2019

  8. 单击“共享”进行保存。

注意: 

  • 通过转到库中并单击页眉中的“页面”,您可以配置 Wiki 网页库的设置,例如权限、网页历史记录和传入链接。

  • 如果创建新的 Wiki 网页之后要更改其标题,请参阅自定义团队网站

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创建企业 Wiki 网站

创建企业 Wiki 之前,请考虑它对于你的组织而言是不是最佳解决方案。 若要了解有关如何规划和创建企业 Wiki 网站的详细信息,请参阅规划网站和管理用户以获取意见。 所创建企业 Wiki 的完整规模应与其网站集相同。 有关详细信息 ,请参阅创建网站集

重要: 企业 Wiki 位于模板集合中的“发布”选项卡上。 如果网站集级别未启用发布功能,将不会显示“发布”选项卡。 网站集管理员需在网站集上启用 SharePoint Server 发布基础架构功能,使发布相关的模板在网站中可用。 若要启用具有正确权限的发布 () ,请参阅 启用发布功能在 SharePoint 发布网站中启用的功能 或在 SharePoint 2013 或 2016 上启用发布功能

以下说明介绍如何以子网站形式创建企业 Wiki。

  1. 在要创建企业 Wiki 的网站上,单击“ 设置SharePoint Online 公共网站“设置”按钮 然后单击“ 网站内容”。

  2. 在“网站内容”页面上,单击“新建+”,然后单击“子网站”,或单击“新建子网站”。

  3. 在“新建 SharePoint 网站”页面上,键入网站的“标题”和“URL 名称”。

  4. 在“模板选择”部分,单击“发布”,然后单击“企业 Wiki”。

    突出显示了“添加企业 Wiki”
  5. 要设置独有权限,请单击“使用独有权限”。

    突出显示“独有权限”的“添加企业 Wiki”屏幕
  6. 单击“创建”。

  7. 可能会转到“ 为此网站设置组 ”对话框,可在其中保留默认组、添加组或更改组。

    “为网站设置组”对话框

注意: 稍后可以通过单击“ 共享”来配置企业 Wiki 网站的网站权限和其他网站设置。 有关信息,请参阅下方的将用户添加到 Wiki 网页

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在首次创建 Wiki 时,主页中包含有关 Wiki 的示例内容。 您可以编辑该内容或用自己的内容替换该内容。 开始向 Wiki 中添加内容的最简单方法是,编辑主页并添加指向将在以后创建的网页的占位符链接。

注意: 若要编辑 Wiki网页,您需要具有撰写 Wiki 内容的权限。

  1. 在要编辑的 Wiki 页面上,单击“ 页面”,然后单击“ 编辑”。

  2. 在文本节中键入所需的任何文本。

  3. 使用功能区上的按钮设置文本的格式并插入其他内容,例如图片、表、超链接和 Web 部件。

    Wiki 网页上的“插入”功能区
  4. 若要将 Wiki 链接添加到其他页面,请键入页面的名称,名称左右括上双方括号:[[页面名称]]

    例如,若要将 Wiki 链接添加到名为“项目日期”的页面,请键入:[[项目日期]]

    开始键入 [[ 时,如果页面存在,可从列表选择它。

    将链接插入 Wiki

    如果您要链接到的网页尚未存在,您仍可以创建一个指向该页面的链接。 保存编辑的网页之后,您刚创建的占位符链接下方将显示虚线。 稍后,当其他人单击指向该页面的链接时,将创建实际页面。

  5. 完成页面编辑后,单击“页面”,然后单击“保存”。 如果不希望保存所做的更改,请单击“页面”、“保存”下的箭头、“停止编辑”,然后单击“放弃更改”。

提示: 可在以后添加更多内容或通过单击“编辑”来更改已输入的内容。 如果创建了占位符链接,则可在以后单击该链接来创建和编辑网页。

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  1. 在要添加用户的 Wiki 页面中,单击“ 共享 SharePoint 2016 共享按钮”。

  2. 在“共享‘Wiki 名称’”对话框中,单击“邀请他人”,将用户添加到页面。

    共享对话框

    SharePoint

    与其他成员共享 Wiki 网站

    SharePoint Server 2019

  3. 输入姓名、电子邮件地址或别名“Everyone”。 如果拥有团队电子邮件别名,如“Engineering”或任何其他组别名,也可以在此处输入这些别名。 输入姓名时,服务器将验证用户帐户或别名是否存在。

    1. 若要为新用户设置权限,请单击“显示选项”。 在“选择组或权限级别”或“选择权限级别”下,选择“读取”、“编辑”或“完全控制”等 (组或权限级别之一。

  4. 若要查看已共享该网站的所有用户的列表,请单击“共享对象”。

  5. 完成时单击“共享”。

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通常,您不必签出页面以进行编辑,但如果您认为可能有人与您同时尝试对它进行编辑时,这是一种合理的做法。 当签出 Wiki 网页时,请确保在您编辑该网页时其他人不能对其做出更改。 签出网页后,可以编辑、保存、关闭并重新打开该网页。 其他用户将无法更改该网页或查看所做的更改,直到您将其签入。

  1. 从要编辑的 Wiki 网页,单击“页面”选项卡,然后单击“签出”。

    Wiki 签出页面

    注意: 签出页面时,只会保留页面供你自己使用,而不会保存、下载或编辑页面。 需选择要执行的操作。

  2. 单击“编辑”以编辑页面。

注意: 若要在编辑后签入 Wiki 网页,请单击“签入”按钮。 若要放弃签出,请单击“签入”按钮下的箭头,然后选择“放弃签出”

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可将计算机、Web 地址或 SharePoint 网站中的图片直接添加到 Wiki 网页。

  1. 如果尚未编辑 Wiki 网页,请单击“编辑”。 编辑 Sharepoint Wiki 网页中的链接

  2. 单击要插入图片的位置,然后单击功能区上的“插入”选项卡。

    Wiki 网页上的“插入”功能区
  3. 若要从计算机插入图片,请执行下列操作:

    1. 单击“图片”,然后单击“从计算机”。

      “从计算机插入图片”选项

    2. 在计算机上通过浏览找到图片,选择要将图片上载到的库,然后单击“确定”。 您可能需要填充您要上载的图片的其他信息。

  4. 若要从 Web 地址插入图片,请执行下列操作:

    1. 单击“图片”,然后单击“从地址”。

    2. 在“地址”框中,输入图片所在的 Web 地址。

    3. 在“可选文字”框中,键入一些用于描述图片的文本。 当阅读器指向图片时,可选文字(或替换文字)会显示为工具提示文字。 替换文字还可帮助使用屏幕阅读器的用户了解图片内容。

  5. 若要从 SharePoint 网站上的库中插入图片,请执行下列操作:

    1. 单击“ 图片 ”,然后单击“ 从 SharePoint”。

    2. 在“选择资产”框中,选择包含要插入的图片的库或文件夹,然后单击图片,单击“插入”。 您可能需要填充您要插入的图片的其他信息。

可使用“图像”选项卡中的命令为图像添加“替换文字”,更改其外观,并在网页对其定位。 网页编辑完成后,单击“保存”保存所做的更改。

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Wiki 网页支持在页面顶部和“快速启动”栏上放置指向 Wiki 外的其他 Web 或 SharePoint 网站的链接。 这些链接与用户直接置于 Wiki 网页上的 Wiki 链接有所不同,它们由 Wiki 管理员专门管理。 也可拖放链接以将其重新排列。

  1. 在要编辑的 Wiki 页面上,单击页面顶部的“ 编辑链接 编辑 Sharepoint Wiki 网页中的链接 ”,或在“快速启动”栏中 单击“编辑链接 编辑 Sharepoint Wiki 网页中的链接 ”。

  2. 单击链接小工具 单击链接小工具以添加新链接

  3. 为链接的“显示文字”字段输入文本。 这确定了链接在页面上的显示方式。

    1. 在“地址”字段输入 URL 地址。 示例:http://www.microsoft.com。

    2. 单击“试用链接”以测试链接 URL。 完成后保存链接。

  4. 若要在“快速启动”栏或 Wiki 页面顶部重新排列链接,请单击“ 编辑链接 编辑 Sharepoint Wiki 网页中的链接”,选择任意链接,然后将其拖动到其分区中的新位置。

  5. 若要编辑快速启动栏中或 Wiki 页面顶部的链接,请单击“ 编辑链接”,选择任何链接,然后单击将光标置于链接文本 编辑 Sharepoint Wiki 网页链接的任何位置。 单击“编辑链接”工具以编辑链接的内容,包括其地址。

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通过使用用双方括号括起来的网页名称,可以使用 Wiki 链接将网页链接在一起,方法很简单。 无论是链接到现有的 Wiki 网页还是链接到尚未存在的网页,创建 Wiki 链接的方式是相同的。

例如,如果工作组要在以后创建有关培训问题的链接,则您仍可继续操作,通过键入 [[培训问题]] 在网页中插入该链接。 保存网页后,指向将来创建的网页的链接在显示时带有点下划线。

若要在以后创建网页,则用户可单击带下划线的占位符链接,然后单击“创建”。

  1. 如果尚未编辑 Wiki 网页,请单击“编辑”。 “编辑”图标

  2. 单击要插入 Wiki 链接的位置。

  3. 键入 [[,然后开始键入网页名称。 Wiki 将建议以键入内容开头的网页名称。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要选择建议的网页之一,请使用箭头键,然后按 Enter,或使用鼠标进行选择。

    • 键入新的网页名称,然后键入 ]]。 如果键入新的网页名称,将创建指向尚未创建的网页的链接。

完成的页面名称应用方括号括起来,如下所示:[[页面名称]]

提示: 若要为 Wiki 快速添加一个从 Wiki 网页返回主页的链接,请键入 [[主页]]。 可以链接到 SharePoint 中的许多对象,而不仅仅是网页。 下面是一些链接示例:

  • [[狗]]:指向同一文件夹中名为“狗”的网页的链接。

  • [[动物/狗]]:指向名为“动物”的子文件夹中名为“狗”的网页的链接。

  • [[列表:通知/欢迎使用]]:指向此网站上“通知”列表中名为“欢迎使用”的项目的链接。

  • 若要在没有创建链接的情况下显示左双括号或右双括号,请在双括号前键入反斜杠。 例如,\[[\]]

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可创建指向尚未存在的网页的 Wiki 占位符链接。 创建占位符链接可帮助用户分成较小的部分创建 Wiki,而不必担心一次创建 Wiki 中的所有网页。 占位符 Wiki 链接带有点下划线。

  1. 转到具有占位符链接的网页。

  2. 单击占位符 Wiki 链接。

  3. 在“添加页”窗口中,单击“创建”。

  4. 向新网页添加所需内容并保存。

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可以编辑 Wiki 链接以及用户单击链接时所看到的显示文本。 Wiki 链接不同于指向 Wiki 外部的网页或网站的超链接。 若要编辑或更改超链接,请改用功能区的“链接工具”上下文选项卡上的“格式”选项卡。

如果要链接到的网页名称在插入链接的网页上下文中不清晰,则您可能需要编辑 Wiki 链接的显示文本。 例如,如果将用于收集有关图书第一章内容的想法的网页命名为 CH1,则可能需要将“第一章”用作链接的显示文本,以便使网页的目的更加清楚。

  1. 如果尚未编辑 Wiki 网页,请单击“编辑”。 “编辑”图标

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要编辑链接路径,使其指向其他网页,请在两组双方括号之间([[]])单击,然后将当前链接替换为想要链接到的网页的名称。

    • 若要将显示文本更改为页面的确切名称以外的内容,请在页面名称 (SHIFT + \) 后键入垂直条形字符 (|) ,然后键入要显示的文本:[[Page 的名称|显示的文本]]。 例如,若要对名为 CH1 的网页使用其他显示文本,可键入:[[CH1|第一章]]

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您可以添加指向 Wiki 外部网页的超链接,甚至可添加指向外部网站的超链接。

添加指向外部网页的链接

  1. 如果尚未编辑 Wiki 网页,请单击“编辑”。 “编辑”图标

  2. 单击要插入超链接的位置。

  3. 执行下列操作之一:

  4. 要添加指向外部网站的链接:

  5. 单击“插入”,然后单击“链接”和“从地址”。

  6. 在“插入超链接”对话框中,键入链接要显示的文本和 Web 地址。

添加来自其他 SharePoint 网站的链接

  1. 单击“插入”,然后单击“链接”和“从 SharePoint”。

  2. 在“选择资产”对话框中,浏览到要为其创建链接的文件,然后单击“插入”。

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您可以向 Wiki 网页添加其他项目(例如,任务列表)以跟踪与 Wiki 相关的操作项目或任务。 随后可选择是否在 Wiki 的“快速启动”导航上显示列表或库。

  1. 如果尚未编辑 Wiki 网页,请单击“页面”,然后单击“编辑”。 “编辑”图标

  2. 单击要插入列表或库的位置。

  3. 单击“插入”,然后单击“Web 部件”。

  4. 在页面顶端显示的窗格中,在“类别”下单击“应用程序”,然后在“部件”中选择列表或库的名称,单击“添加”。

如果需要将列表或库添加到 Web 部件列表,请参阅 在 SharePoint 中创建列表。 若要创建库,请参阅 在 SharePoint 中创建文档库

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Wiki 概述

Wiki 可帮助组织收集和捕获组织机构知识,组合许多来源中的内容以及共享计划和想法。 例如,公司可以创建公司级企业 Wiki,以供员工查找和参与讨论有关公司活动、福利和服务的最新、最全面的信息。 或者,工作组可以使用 Wiki 来收集新工作组成员的信息,安排会议,或为处理大型文档或手册集思广益。

Wiki

信息在某个成员创建 Wiki 网页之后,另一个工作组成员可以添加更多内容、编辑内容或添加支持链接。 由于作者同属一个团体,因此有助于确保内容的准确性和相关性。 Wiki 将随着人员添加和修订信息而不断地发展变化。

由于团队成员无需任何特别的编辑工具即可编辑 Wiki 网页,因此 Wiki 是一款出色的工具,可用于共享多个用户的想法并从中收集信息。 团队成员可以轻松地创建一些指向(由某个成员以后完成创建的)网页的链接,或者创建指向现有网页的链接,并且不必费力地使用很长的 Web 地址。

您的工作组网站是 Wiki

工作组网站上的默认网页类型及其他网站类型均属于 Wiki 网页。 因此从该意义上来讲,Wiki 无处不在。 这意味着您无需特殊网站即可创建 Wiki。

由于工作组网站的主页以及您在该网站中创建的新网页都将自动成为 Wiki 网页,因此您无需创建其他库或网站即可在工作组网站上创建 Wiki。 在工作组网站的“网站页面”库中创建新网页,您可在该库中管理网页。 但是,此方法的缺点是您将没有 Wiki 网页库或企业 Wiki 网站附带的那么多的专用选项。

Wiki 注意事项

如果您知道将创建许多 Wiki 网页或希望与其余网站分开管理 Wiki 的权限,您会有多种不同的选项,具体取决于您打算创建的 Wiki 规模以及所需的选项范围:

  • Wiki 网页库    Wiki 网页库是专门为管理 Wiki 网页定制的,它在功能区上包含一些可用于管理网页历史记录、权限及指向网页的传入链接的特殊命令。 网站所有者可以在多数网站上创建 Wiki 网页库并可获得传统 Wiki 的许多好处。

  • 企业 Wiki    企业 Wiki 企业 Wiki 是一个用于共享和更新整个企业中的大量信息的发布网站。 如果组织需要一个大型的集中式知识存储库,该存储库设计用于在企业范围内存储和共享信息,请考虑使用企业 Wiki。 创建企业 Wiki 之前,请考虑它对于你的组织而言是不是最佳解决方案。 若要详细了解如何规划和创建企业 Wiki 网站,建议阅读有关规划网站和网站集的文章。

哪些人可以创建 Wiki?

您需要具有创建网站、库或网页的权限。 但是好消息是,如果您共享某个网站且具有编辑权限,则很可能具有创建 Wiki 的权限。

可自定义权限级别,但对于大多数网站,如果具有“编辑”权限级别,则您可以创建 Wiki 网页库。 默认情况下,网站名称成员组中的成员具有“编辑”权限级别。 您需要具有“完全控制”权限级别才可创建企业 Wiki 网站,或者管理员必须启用自助式网站创建功能。 默认情况下,网站名称所有者组的成员具有“完全控制”权限级别,不过您的网站可能有不同的设置。

若要管理 Wiki 网页库或企业 Wiki 中网页的权限,网站所有者可在功能区的“页面”选项卡上单击“页面权限”命令。

虽然最初创建网站或库的过程与创建其他网站的过程类似,但是向 Wiki 添加内容与向其他类型的网站添加内容的方式却有所不同。 在 Wiki 上,开始时通常是编辑主页并添加指向尚未存在的网页的占位符 Wiki 链接。 您可以即时创建其他网页,也可以以后再创建。 当要创建与占位符链接对应的网页时,请单击相应的链接。 网页将在编辑模式下打开,在其中可以添加文本以及其他内容,例如图像。

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