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可以自定义附加到电子邮件的签名,以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片;例如,可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。 示例如下:

包含签名块的电子邮件

可以将签名手动添加到各电子邮件,也可以自动向发送的每封邮件添加签名。

在 Outlook 中,必须先定位多个对象,然后才能一次拖动所有对象。 首先,选择一个对象。 接下来,按住 Ctrl 的同时选择更多对象,然后将其拖动到位。 

创建电子邮件签名

  1. 在“Outlook”菜单上,选择“首选项”。

    Outlook for Mac首选项
     

    注意: 如果你使用的是 macOS Ventura 或更高版本,请选择 “设置 ”。

  2. 在“电子邮件”下,选择“签名”。

    Outlook for Mac签名选项

  3. 双击“ 标准”,然后重命名默认签名。

  4. 选择  添加 以添加新签名。

  5. 键入所需的签名名称。

    Outlook for Mac创建签名
  6. 在签名编辑器中,键入想要包含在签名中的文本。 你可以:

    • 应用格式,如字体、字形、字号、字体颜色或突出显示。 选中文本,再应用任何格式。

    • 通过插入照片浏览器中的图片或文件中的 图片 ,将 照片 、徽标或 图片添加到签名。

      Outlook for Mac将图片插入签名
    • 将超链接添加到你的项目组合或公司网站。 选择 “链接 Outlook for Mac链接按钮,键入 ”要显示的文本 “和” 地址 “,然后选择” 确定”。

    • 插入表格。

  7. 创建完签名后,选择“ 保存 ”并关闭编辑器窗口。

  8. 关闭“签名”窗口。

向电子邮件或日历邀请添加签名

  1. 在邮件正文中单击。

  2. 功能区上,选择“签名”,然后从列表中选择一个签名。

    邮件中的“Outlook for Mac签名”选项

自动向所有邮件添加签名

可以为每个邮件帐户设置默认签名。

  1. 在“Outlook”菜单上,选择“首选项”。

    Outlook for Mac首选项

    注意: 如果你使用的是 macOS Ventura 或更高版本,请选择 “设置 ”。

  2. 在“电子邮件”下,选择“签名”。

    Outlook for Mac签名选项

  3. 在“选择默认签名”下,选择要为其设置默认签名的帐户。

    如果你有多个帐户,必须为每个帐户单独设置默认签名。

    “Outlook for Mac默认签名”窗口

  4. 如果想要向所有新邮件添加签名,请相应地设置“新邮件”选项。

  5. 如果想要向所有答复或转发的邮件添加签名,请相应地设置“答复/转发”选项。

  6. 关闭“签名”窗口。

创建电子邮件签名

  1. 在“Outlook”菜单上,选择“首选项”。

    突出显示“首选项”的 Outlook 菜单

  2. 在“电子邮件”下,选择“签名”。

    “签名首选项”按钮

  3. 双击“无标题”,然后键入所创建签名的名称。

  4. 选择  添加 以添加新签名。

    显示签名编辑器

  5. 在签名编辑器中,键入想要包含在签名中的文本。 你可以:

    • 应用格式,如字体、字形、字号、字体颜色或突出显示。 选中文本,再应用任何格式。

    • 通过插入来自“照片浏览器”的“图片”或“来自文件的图片”,将照片、徽标或图片添加到签名中。

      显示签名的插入图像选项
    • 将超链接添加到你的项目组合或公司网站。 选择“链接显示链接图标,键入“要显示的文本”和“地址”并选择“确定”。

    • 插入表格。

  6. 创建签名后,关闭编辑器窗口。

  7. 关闭“签名”窗口。

向电子邮件或日历邀请添加签名

  1. 在邮件正文中单击。

  2. 在“邮件”选项卡上,选择“签名”,然后从列表中选择签名。

    签名菜单

自动向所有邮件添加签名

可以为每个邮件帐户设置默认签名。

  1. 在“Outlook”菜单上,选择“首选项”。

    突出显示“首选项”的 Outlook 菜单

  2. 在“电子邮件”下,选择“签名”。

    “签名首选项”按钮

  3. 在“选择默认签名”下,选择要为其设置默认签名的帐户。

    如果你有多个帐户,必须为每个帐户单独设置默认签名。

    Outlook 首选项签名页

  4. 如果想要向所有新邮件添加签名,请相应地设置“新邮件”选项。

  5. 如果想要向所有答复或转发的邮件添加签名,请相应地设置“答复/转发”选项。

  6. 关闭“签名”窗口。

相关主题

在 Outlook for PC 邮件中创建和添加签名 

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