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如果您希望使用文件夹来管理电子邮件,那么您应该了解个人文件夹。 要创建一个,请首先使用 Outlook 数据文件。
创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息
首次运行 Outlook 时,会自动创建必要的数据文件。
有时需要附加数据文件。 例如,可将一些不定期使用的较早邮件和项目存档到 Outlook 数据文件 (.pst)。 或者,如果联机邮箱接近存储配额,则可以在 Outlook 数据文件 (.pst) 移动某些项目。
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单击“ 开始”。
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在“新建”组中,单击“新建项目”,指向“其他项目”,然后单击“Outlook 数据文件”。
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在“创建或打开 Outlook 数据文件”对话框中的“文件名”框中,键入您希望在“Outlook 文件夹窗格”中显示的名称,然后单击“确定”。
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默认情况下,数据文件不受密码保护。 若要为数据文件添加密码,请在“密码”下,键入您想在“密码”和“验证密码”文本框中使用的密码。
如果设置密码,则必须在每次打开数据文件时输入密码。 例如,当 Outlook 启动时或在 Outlook 中打开数据文件时。
重要: Microsoft、您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或您的电子邮件管理员无法访问您的密码,如果您忘记密码,他们也无法帮助您恢复 Outlook 数据文件 (.pst) 的内容。
如果从多台计算机或设备访问电子邮件帐户,请务必知道,将邮件移动到 Outlook 数据文件 (.pst) 时,它们仅在保存该文件的计算机上可用。