如果想要快速删除大量数据或定期删除 Access 桌面数据库中的一组数据，删除或更新查询可能很有用，因为查询可以指定条件来快速查找和删除数据。 使用查询也可以节省时间，因为可以重复使用保存的查询。
注意: 删除任何数据或运行删除查询之前，请确保你具备 Access 桌面数据库的备份。
如果只想删除一些记录，则不需要查询。 只需在数据表视图中打开表，选择要删除的列 (列) 或记录 (行) ，然后按 DELETE。
重要: 本文中的信息仅适用于桌面数据库。 不能在 Access Web 应用中使用删除或更新查询。
本文内容
选择查询类型
可以使用更新查询或删除查询从数据库中删除数据。 根据下表中的详细信息选择查询：
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查询类型 |
何时使用 |
结果 |
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使用删除查询 |
从一个表或两个相关表中同时删除) 行 (整个记录。 注意: 如果记录位于一对多关系的“一”端，则可能需要在运行删除查询之前更改关系。 请参阅有关 从相关表中删除数据的部分。 |
删除查询会删除每个字段中的所有数据，包括使记录唯一的键值 |
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使用更新查询 |
从表中删除单个字段值。 |
通过将现有值更新为 null 值 (（即，没有数据) 或零长度字符串 (一对双引号，) 之间没有空格），可以更轻松地删除值。 |
在使用查询删除任何数据之前要验证的事项
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请确保该文件不是只读文件：
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右键单击“ 开始 ”，然后单击“ 打开 Windows 资源管理器”。
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右键单击数据库文件，然后单击“ 属性”。
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查看是否选择了 “只读 ”属性。
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验证是否具有从数据库中删除记录所需的权限。 如果不确定，请与系统管理员或数据库设计人员联系。
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请确保已在数据库中启用内容。 默认情况下，除非首先信任数据库，否则 Access 会阻止 (删除、更新和生成表查询的所有操作查询) 。 有关信任数据库的信息，请参阅 停止禁用模式阻止查询部分。
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要求数据库的其他用户关闭使用要删除的数据的所有表、窗体、查询和报表。 这有助于避免锁冲突。
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在编辑或删除记录之前，最好创建 数据库的备份副本 ，以防你想要撤消更改。
提示: 如果大量用户连接到数据库，则可能需要关闭数据库，然后在 独占 模式下重新打开它。
在独占模式下打开数据库
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单击“ 文件 ”选项卡 > “打开”。
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浏览到并指向选择数据库，单击“ 打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击“ 以独占方式打开”。
备份数据库
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单击“ 文件 ”选项卡，指向 “另存为”。
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单击“ 将数据库另存为”，然后单击“ 备份数据库”。 Access 将关闭原始文件，创建备份，然后重新打开原始文件。
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单击“ 另存为 ”并指定备份副本的名称和位置，然后单击“ 保存”。
注意: 如果使用只读或以前版本的 Access 中创建的数据库，则可能会收到一条消息，指出无法创建数据库的备份。
要从备份还原，请关闭原始文件并为其重命名，以便备份副本可以使用原始版本的名称。 将原始版本的名称分配给备份副本，然后在 Access 中打开已重命名的备份副本。
使用删除查询
若要创建删除查询，请单击“ 创建 ”选项卡，在 “查询 ”组中，单击“ 查询设计”。 双击要从中删除记录的每个表，然后单击“ 关闭”。
该表在查询设计网格的上半部分显示为窗口。 在字段列表中，双击星号 (*) 将表中的所有字段添加到设计网格。
在删除查询中使用特定条件
重要: 使用条件仅返回要删除的记录。 否则，删除查询将删除表中的每个记录。
双击要指定为删除条件的字段，在查询设计器的“条件”行中输入一个条件，然后清除每个条件字段的“显示检查”框。
例如，你可能想要使用此选项：假设要删除客户的所有待处理订单。 若要仅查找这些记录，请将“客户 ID”和“订单日期”字段添加到查询设计网格，然后输入客户的 ID 号以及该客户的订单失效日期。
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在“ 设计 ”选项卡上，单击“ 查看 > 数据表视图”。
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验证查询是否返回要删除的记录，然后按 Ctrl+S 保存查询。
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若要运行查询，请在导航窗格中双击查询。
使用更新查询
注意: 不能在 Access Web 应用中使用更新查询选项。
本部分介绍如何使用更新查询从表中删除单个字段。 请记住，运行用于删除数据的更新查询会将现有值更改为 NULL 或零长度字符串， (一对双引号，) 之间没有空格，具体取决于指定的条件。
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单击“ 创建 ”选项卡，然后在“ 查询 ”组中，单击“ 查询设计”。
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选择要删除数据的表 (如果表相关，请选择关系) “一”端的表，单击“ 添加”，然后单击“ 关闭”。
该表在查询设计网格的上半部分显示为窗口。 该窗口列出所选表中的所有字段。
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双击星号 (*) ，将表中的所有字段添加到设计网格。 通过添加所有表字段，删除查询可以从表中删除整个记录 (行) 。
（可选）可以在设计器的“条件”行中输入一个或多个字段的条件，然后清除每个条件字段的“显示检查”框。 有关使用条件的详细信息，请参阅 选择查询的示例条件 表。
注意: 使用条件仅返回要更改的记录。 否则，更新查询会将查询中的每个字段中的每个记录设置为 NULL。
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在“设计”选项卡上的“结果”组中，单击“视图”，然后单击“数据表视图”。
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验证查询是否返回要设置为 NULL 的记录或零长度字符串 (一对双引号， (“ ”) 之间没有空格。
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根据需要，重复步骤 3 到 5 并更改字段或条件，直到查询仅返回要删除的数据，然后按 Ctrl+S 保存查询。
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若要运行查询，请在导航窗格中双击查询。
其他信息
从相关表中删除数据
如果要从多个相关表中删除数据，则必须为每个关系启用 “引用完整性 ”和“ 级联删除相关记录 ”选项。 这允许查询从关系“一”和“多”端的表中删除数据。 准备删除的相关数据需要验证以下内容：
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确定哪些记录驻留在关系的“一”端，哪些记录驻留在“多”端。
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如果需要删除关系“一”端的记录和“多”端的相关记录，请启用一组名为“引用完整性”的规则，并启用级联删除。 本部分中的步骤介绍了引用完整性以及如何执行这两项任务。
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如果只需要删除关系“一个”端的记录，请先删除该关系，然后删除数据。
如果只需要删除关系“多个”端的数据，则可以创建并运行删除查询，而无需更改关系。
若要了解哪些记录驻留在关系的“一个”和“多个”两侧，请在“ 数据库工具” 选项卡上的“ 关系 ”组中，单击“ 关系”。 “ 关系 ”选项卡显示数据库中的表和关系。 每个关系都描述为一条线，用于连接字段之间的表。
下图显示了一个典型关系。 数据库中的大多数关系（如果不是全部）都有“一”侧和“多”侧。 关系图表示“一”边，数字一 (1) ，“多”边具有无穷大 (∞) 符号。
删除关系“一”端的记录时，还会删除关系“多”端的所有相关记录。 但是，删除关系“多个”端的记录时，通常不会删除“一”端的记录。
此外，Access 会自动强制实施一组称为引用完整性的规则。 这些规则可确保数据库中的外键包含正确的值。 外键是一个列，其值与另一个表的主键列中的值匹配。
编辑关系
仅当需要删除关系“一”和“多”端的数据时，才执行这些步骤。
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在“数据库工具”选项卡上的“关系”组中，单击“关系”。
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右键单击关系 () 连接删除操作中涉及的表的行，然后单击快捷菜单上的“ 编辑关系 ”。
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在“编辑关系”对话框中，确保选中“强制引用完整性检查”框。
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选中“级联删除相关记录检查”框。
注意: 在再次禁用此属性之前，删除关系“一”端上的记录将删除关系“多”端的所有相关记录。
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单击“ 确定”，关闭“ 关系 ”窗格，然后继续执行下一组步骤。
删除关系
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如果尚未这样做，请打开“ 关系 ”窗格。
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在“数据库工具”选项卡上的“关系”组中，单击“关系”。
记下关系中涉及的字段，以便在删除数据后还原关系。
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右键单击关系 () 连接删除操作中涉及的表的行，然后单击快捷菜单上的“ 删除 ”。
注意: 若要还原关系，请按照前面的步骤打开“ 关系 ”窗格，然后拖动“一”表中的主键字段并将其放在“多”表的外键字段上。 此时将显示 “编辑关系 ”对话框。 如果旧关系强制实施引用完整性，请选择“ 强制实施引用完整性”，然后单击“ 创建”。 否则，只需单击“ 创建”。
选择查询的示例条件
下表列出了一些示例条件，在希望确保仅删除要删除的数据时，可以在选择查询中使用这些条件。 其中一些示例使用通配符。
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条件 |
效果 |
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> 234 |
返回所有大于 234 的数字。 若要查找所有小于 234 的数字，请使用 < 234。 |
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>= “Cajhen” |
返回从 Cajhen 直至字母表末尾的所有记录。 |
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在 #2/2/2010# 和 #12/1/2010 之间# |
返回日期从 2010 年 2 月 2 日至 2010 年 12 月 1 日， (ANSI-89) 。 如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符，则使用单引号 (') 替代井号 (#)。 示例：在“2/2010/2”和“12/1/2010”之间。 |
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Not "德国" |
查找字段的具体内容并不完全等于“德国”的所有记录。 此条件将返回包含除了“德国”以外的其他字符的记录，例如“德国（欧元）”或“欧洲（德国）”。 |
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Not "T*" |
查找不以 T 开头的所有记录。如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号 (%) 替代星号 (*)。 |
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Not "*t" |
查找所有不以 t 结尾的记录。 如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号 (%) 替代星号 (*)。 |
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In(加拿大,英国) |
在列表中，查找包含“加拿大”或“英国”的所有记录。 |
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Like "[A-D]*" |
在“文本”字段中，查找以字母 A 到 D 开头的所有记录。如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，请使用百分号 (%) ，而不是星号 (*) 。 |
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Like "*ar*" |
查找包含字母序列“ar”的所有记录。 如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号 (%) 替代星号 (*)。 |
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Like "Maison Dewe?" |
查找满足以下条件的所有记录：以“Maison”开头并包含另一个含有 5 个字母的字符串，且该字符串的前 4 字母是“Dewe”而最后的字母未知。 如果数据库使用的是 ANSI-92 通配符字符集，则使用下划线 (_) 替代问号 (?)。 |
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#2/2/2010# |
查找 2010 年 2 月 2 日的所有记录。 如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，请将日期括在单引号而不是井号 ('2010/2/2') 。 |
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< Date() - 30 |
使用 Date 函数返回超过 30 天的所有日期。 |
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Date() |
使用 Date 函数返回包含当前日期的所有记录。 |
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Between Date() And DateAdd("M", 3, Date()) |
使用 Date 和 DateAdd 函数可返回从今天日期起的三个月之间的所有记录。 |
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Is Null |
返回包含 Null（空或未定义）值的所有记录。 |
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Is Not Null |
返回包含任何值 (非 null) 的所有记录。 |
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"" |
返回包含零长度字符串的所有记录。 需要向必填字段添加值，但还不知道实际值是什么时，请使用零长度字符串。 例如，某个字段可能需要传真号码，但某些客户可能没有传真机。 在这种情况下，无需输入数字，而是输入一对双引号， (“”) 之间没有空格。 |
故障排除提示
为什么会看到这种错误消息，应该如何解决？
如果使用多个表生成删除查询，并且查询的唯一 记录 属性设置为 “否”，则 Access 将显示错误消息：运行查询时 ，无法从指定的表中删除 。
若要解决此问题，请将查询的“唯一记录”属性设置为“是”。
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在设计视图中打开删除查询。
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如果查询属性表未打开，请按 F4 将其打开。
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单击查询设计器以显示查询属性（而不是字段属性）。
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在查询属性表中，找到“唯一的记录”属性，然后将其设置为“是”。
防止禁用模式阻止查询
默认情况下，如果打开未选择信任或不驻留在受信任位置的桌面数据库，Access 将阻止运行所有操作查询。
如果尝试运行某动作查询，但貌似无响应，请查看 Access 状态栏中是否显示下列消息：
“此操作或事件已被禁用模式阻止。”
看到该消息时，请执行以下步骤来启用阻止的内容：
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在 “安全警告 消息栏”上，单击“ 启用内容”，然后再次运行查询。
