创建事件
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在 导航窗格 上，选择“日历
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选择 “新建事件”>“新建事件”。
注意: 如果在日历中选择了日期和时间，则所选日期和时间将自动在新的约会窗口中输入。
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在 “新建事件”中添加事件名称。
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选择 “日程安排助理”。
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在 “添加所需的被邀请者 ”中，键入被邀请者的姓名，并从联系人列表中选择被邀请者。 对所有被邀请者重复此操作。
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查找每个人都可用的时间和日期，然后选择它。
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选择“完成”。
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对于 Teams 会议，请选择“Teams 会议”按钮。
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选择“ 不重复 ”或“重复模式”。
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选择“添加位置 ”或“ Teams 会议 ”按钮。
注意: 添加位置时，选择“ 使用会议室查找工具浏览 ”，然后选择一个位置。
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选择通知计时。
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选择“发送”。
创建会议
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在导航窗格的底部，单击“日历”。
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在“开始”选项卡上，单击“会议”。
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若要从不是默认帐户的帐户发送邀请，请从“ 发件人 ”列表中选择一个帐户。
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在“收件人”框中，输入要包括在会议中的人员或资源的名称。 选择任何姓名以查看有关该人员的详细信息，包括电话号码、电子邮件地址、办公地点等。
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在“主题”框中，键入会议的说明。
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如果知道会议室信息，请在“ 位置 ”框中键入它;否则，请单击功能区中的“ 会议室查找器 ”按钮。 (有关 会议室查找器的详细信息，请参阅查找会议室 。)
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输入有关事件的详细信息，然后执行以下任一操作：
若要
执行此操作
显示事件的“时区”菜单
在“组织者会议”选项卡上，单击“时区”。
向会议添加附件
在“ 会议 ”菜单上，单击“ 附件 ”> “添加”。
将会议设置为定期事件
在“组织者会议”选项卡上，单击“重复”，然后选择重复模式。
查看被邀请者是否有空（仅适用于 Exchange 帐户）
在“会议组织者”选项卡上，单击“日程安排”。
单击“ 计划 ”按钮将显示“ 日程安排助理 ”窗格。 如果在 “日程安排助理 ”窗格中看不到忙/闲信息，请确保在邀请顶部的“ 发件人 ”字段中选择了 Exchange 帐户。
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单击“发送”。
创建约会
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在导航窗格的底部，单击“日历”。
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在“开始”选项卡上，单击“约会”。
提示: 也可以通过在天、周或月视图中双击某个时间段，在日历中创建约会。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。
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输入“主题”和“位置”，然后执行下列任意操作：
若要
执行此操作
显示事件的“时区”菜单
在“约会”选项卡上，单击“时区”。
将约会设置为定期约会
在“约会”选项卡上，单击“重复”，然后选择重复模式。
通过邀请其他人将约会更改为会议
在“约会”选项卡上，单击“邀请”。
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在“ 约会 ”选项卡上，单击“ 保存 & 关闭”。
