在 Visio 中创建、导入和导出 SharePoint 工作流

您要做什么？

• 创建工作流

• 验证工作流

• 将工作流导出到 SharePoint

• 从 SharePoint 导入工作流

创建工作流

Visio Premium 2010 中包含名为 Microsoft SharePoint 工作流的新模板。您可以使用此模板在 Visio，您可以将导出到SharePoint Designer 2010，然后将其发布到 SharePoint 网站中创建 SharePoint 工作流。

Microsoft SharePoint 工作流模板中包括几个新模具，这些模具包含特定于 SharePoint 工作流的新主控形状：

• SharePoint 工作流操作   -表示工作流中的"任务"或"步骤"。例如，"发送电子邮件"是 SharePoint 工作流操作。

• SharePoint 工作流条件   -在流程图中，其中的流程图路径是依赖于某些参数 or 逻辑的判定形状类似。"创建者"的下一个工作流活动取决创建工作流中的项是工作流条件的示例。

• SharePoint 工作流终止符   -用于表示开始或结束工作流

SharePoint 工作流模具中的主控形状的所有直接对应于在 SharePoint 中的工作流活动。在其他模具中找到的形状不会通过 SharePoint 识别为工作流活动。有关 Visio 和它们的显示方式在SharePoint Designer 2010中的 SharePoint 工作流形状的详细信息，请参阅SharePoint 工作流活动指南。

若要开始创作 SharePoint 工作流，您可以将形状拖到绘图画布，就像在 Visio 中创建任何流程图。为了成功通过验证，所有工作流应开始形状后，开始和结尾终止形状。

若要在 Visio Premium 2010 中创建 SharePoint 工作流，请执行以下操作：

1. 在 Visio Premium 2010 中的“文件”选项卡上，单击“新建”。

2. 在选择模板，在模板类别下下单击流程图。Microsoft SharePoint 工作流，请单击，然后单击创建。
   

3. 从形状窗口中，拖动开始形状拖到绘图页上。若要通过验证，所有 SharePoint 工作流必须都开头开始形状。
   

4. 从“形状”窗口中将操作和条件形状拖动到工作流中。
   

   注意: 您可以将默认形状文本替换为工作流活动的更多特定和准确描述。这有助于理解您的工作流的业务目的在SharePoint Designer 2010中实施工作流的人员。

5. 链接到前一使用连接线的每个活动。用于执行条件形状的连接线，右键单击连接线，，然后单击是、否或（空白）添加标签至连接线。
   

6. 若要终止工作流，从形状窗口中，拖动拖到绘图页上的停止的操作。结束工作流停止形状是必要的工作流通过验证。
   

验证工作流

当将 Visio Premium 2010 SharePoint 工作流导出到SharePoint Designer 2010，必须首先验证该图表。如果工作流图表不是有效的显示问题窗口，其中包括可以导出工作流必须先修复的问题的列表。有关验证问题和如何更正它们的详细信息，请参阅在 Visio 中的 SharePoint 工作流验证问题。

若要验证工作流，请执行以下操作：

1. 在进程选项卡的图表验证组中，单击检查图表。
   

2. 检查“问题”窗口中的所有问题并进行更正。
   

   注意: 若要查看问题的位置，请单击问题窗格中的问题。在绘图页中以红色突出显示受影响的形状或连接线。有关验证问题和如何更正它们的详细信息，请参阅在 Visio 中的 SharePoint 工作流验证问题。

   

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将工作流导出到 SharePoint

当您完成创作 Visio 高级版 2010年中的工作流，您可以将流导出到 Visio 工作流交换文件 (.vwi)，可以直接在SharePoint Designer 2010导入的文件。.Vwi 文件包含一组已捆绑和压缩到一个文件的 XML 和支持文件。根据工作流的复杂程度越高，.vwi 文件的大小通常为 100 千字节 (KB) 和 1 兆字节 (MB) 之间和可以移动、 复制、 存档，并通过压缩的任何其他文件一样的电子邮件发送。

若要将 SharePoint 工作流另存为 .vwi 文件，请执行以下操作：

1. 在进程选项卡的SharePoint 工作流组中，单击导出。
   
   

   注意: Visio 将自动验证工作流首先确保工作流不包含任何问题。如果存在的验证相关的问题，您必须先可以成功将文件导出解决它们。有关 SharePoint 工作流问题和如何修复它们的详细信息，请参阅在 Visio 中的 SharePoint 工作流验证问题。

2. 在“导出工作流”对话框中，导航到要将 .vwi 文件保存到的位置，然后单击“保存”。

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从 SharePoint 导入工作流

在 SharePoint Designer 中对工作流进行编辑后，将工作流再导入 Visio 的功能（也称为“双向传递”），允许业务用户和工作流设计人员进行更深层次的协作。以这种方式反复进行工作流设计时，首先使用 Visio 定义业务需求，然后使用双向传递方式协调和审批更改。

SharePoint 工作流模具中的主控形状的所有直接对应于在 SharePoint 中的工作流活动。有关 Visio 和它们的显示方式在SharePoint Designer 2010中的 SharePoint 工作流形状的详细信息，请参阅SharePoint 工作流活动指南。

若要从 SharePoint Designer 导入工作流，请执行以下操作：

1. 在 Visio Premium 2010 中的“文件”选项卡上，单击“新建”。

2. 在“选择模板”窗格中的“模板类别”下，单击“流程图”。

3. Microsoft SharePoint 工作流，请单击，然后单击创建。
   

4. 在进程选项卡的SharePoint 工作流组中，单击导入。
   

5. 在导入工作流对话框中，单击要导入的.vwi 文件，然后单击打开。
   Visio 高级版 2010年中的工作流形状中的工作流活动SharePoint Designer 2010相比有何，请参阅SharePoint 工作流活动指南。

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