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经典视图中没有名为"列表视图"的 web SharePoint 。 如果你要查找最新版本的 SharePoint 网页的列表视图 web 部件Microsoft 365,请参阅使用列表 Web 部件

在经典SharePoint中,当您从网站模板创建新网站时,Web 部件网站主页中自动添加。 例如,工作组网站包含通知、日历和链接 Web 部件。 这些 Web 部件是使用预先配置的列表模板显示列表数据的列表视图 Web 部件的实例。

同样,在网站上创建列表或库时,将自动创建与列表或库同名的列表视图 Web 部件。 例如,如果创建了名为“合同”的列表,则名为“合同”的列表视图 Web 部件将出现在“网站名库”中。 Web 部件将自动显示您所创建的列表或库中包含的数据。

本文内容

列表视图 Web 部件的使用方式

可使用列表视图 Web 部件显示和编辑网站中的列表或库数据,以及连接到其他 Web 部件,包括其他列表视图 Web 部件。 列表是您与工作组成员共享的信息,并且通常以表格格式显示。 列表视图针对不同的目的以不同的方式显示这些信息,例如筛选、排序或选择特定栏。

可以在以下两种表格视图之一中显示大多数列表和列表视图 Web 部件:标准视图(可供任何用户使用)和数据表视图。 数据表视图需要使用与 Microsoft Windows SharePoint Services 兼容的程序或控件,例如,Microsoft Office Access 2007 和 ActiveX 控件 支持。

可使用列表视图 Web 部件执行以下操作:

  • 以表格格式在 Web 部件页中显示列表数据,以便快速排序、筛选、隔离和更新这些数据。

  • 在列表视图 Web 部件中显示准备供工作组审阅的文档或小组经常使用的文档。

  • 在列表视图 Web 部件中跟踪项目数据,并按照包含人名或作业分配(来自所连接的“联系人”列表视图 Web 部件的对应栏)的栏筛选或排序数据。

  • 从包含雇员姓名和 ID 号的“雇员基本信息”列表视图 Web 部件中,查找所连接的“雇员详细信息”列表视图 Web 部件中的详细雇员信息,例如津贴选项、家庭状况以及医保项目。

  • 在两个连接的"列表视图"Web 部件检查完整的客户订单:包含Web 部件的订单列表视图 信息以及订单详细信息列表Web 部件视图,其中包含该订单的所有行项。

  • 通过在相连的图像 Web 部件中显示人员照片或在相连的自定义地图 Web 部件中显示人员办公地址的地图,可从视觉上丰富在“联系人”列表视图 Web 部件中显示的有关该人员的基本信息。

有关自定义不同类型 Web 部件的详细信息,可在“另请参阅”部分中找到指向这些信息的链接。

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在 Web 部件中对列表或库的视图进行自定义

向 Web 部件页添加列表视图 Web 部件后,可以自定义视图只显示希望出现在页面上的信息。 可以在 Web 部件页编辑当前视图。

也可以创建一个列表或库的自定义视图,可用于显示该列表或库的不同的 Web 部件实例的不同信息。 使用要自定义的列表或库上的"视图" 视图菜单 视图创建列表或库的自定义视图。 有关创建列表或库的自定义视图的详细信息,请访问“另请参阅”部分中的链接。

  1. 在"网站操作"菜单 按钮图像,单击"编辑页面"。

  2. 单击Web 部件自定义 Web 部件菜单 的Web 部件菜单,然后单击"修改共享Web 部件"。

  3. 在工具窗格中,单击“编辑当前视图”。

  4. 在“”部分可以选择相应的复选框,显示或隐藏列。 在列名称旁,输入视图中该列的顺序号。

  5. 在“排序”部分中,选择是否对信息排序以及如何排序。 可以使用两个栏进行排序,例如,先按作者排序,然后按每位作者的文件名排序。

  6. 在“筛选器”部分中,选择是否要筛选信息以及要如何进行筛选。 筛选后的视图可显示较小的选择范围,例如仅显示表示尚未收到帐款的项目。

  7. 在“分组依据”部分中,可以将具有相同值的项目分到它们自己的分区中,例如可以将特定作者编写的文档分在可扩展分区中。

  8. 在“汇总”部分中,可以统计栏中的项目数,例如问题总数。 在某些情况下,还可以汇总或提取其他信息,例如平均值。

  9. 在“样式”部分,选择视图要使用的样式,例如加阴影的列表,列表中每隔一行加阴影。

  10. 如果列表或库包含文件夹,可以创建不包含文件夹的视图。 这有时称为平面视图。 若要在同一级别查看所有列表项,请单击"显示所有项目而不显示文件夹"。

  11. 如果列表或库很大,则可限制在列表或库中可以查看的文件数,或者限制可在同一页上查看的文件数。 在“项目限制”部分中,选择所需的选项。

  12. 如果计划在移动设备上查看列表或库,请在“移动”部分中选择所需的选项。

  13. 单击 确定

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将列表视图 Web 部件连接到另一个 Web 部件

可以在以下两种表格视图之一中显示大多数列表和列表视图 Web 部件:标准视图(可供任何用户使用)和数据表视图。 数据表视图需要使用与 Microsoft Windows SharePoint Services 兼容的程序或控件,例如,Office Access 2007 和 ActiveX 控件支持。

通过使用标准视图或数据表视图,可将列表视图 Web 部件连接到另一个 Web 部件,为其提供数据,以及更改数据在另一个 Web 部件(包括另一个列表视图 Web 部件)中的显示方式。

  1. 在"网站操作"菜单 按钮图像,单击"编辑页面"。

  2. 单击"Web 部件"菜单 Web 部件菜单,然后指向"连接"。

  3. 指向“将行提供给”或“排序/筛选来源”,然后单击要链接到的 Web 部件的名称。

连接”子菜单上命令的说明

上的 命令 子menu

说明

将行提供给

通过将所选数据行传递到其他 Web 部件,可以将列表视图 Web 部件连接到该 Web 部件。 根据创建其他 Web 部件和获取数据的方式,其他 Web 部件可以显示行数据,或将行数据用作过滤器或参数值。

在标准视图中,当您连接列表视图 Web 部件时,会自动添加一个“选择项目”列,您可以指示将哪一行传递到其他 Web 部件的选项。 在标准视图中,一次只能选择一行。 某些列(如“编辑”列)在 Web 部件连接中不可用。

在数据表视图中,可以选择多行,但是仅有一行传递到其他 Web 部件。 如果选择了多行,包含活动单元格的行将传递到其他 Web 部件,并将忽略其他所有行。 无法将“总计行”或“新行”中的数据提供给其他 Web 部件。

通过这一连接类型,可以将多个 Web 部件连接到列表视图 Web 部件。

将数据提供给

可以将列表视图 Web 部件连接到可以处理列表数据的另一个 Web 部件。 这种情况下,列表视图 Web 部件是其他 Web 部件的数据源。

在标准和数据表视图中,只将视图中的数据提供给其他 Web 部件。

通过这一连接类型,可以将多个 Web 部件连接到列表视图 Web 部件。

排序/筛选来源

在标准视图和数据表视图中,可以将列表视图 Web 部件连接到可为其提供以下信息的另一个 Web 部件:

  • 数据的一个或多个列名和值对,可筛选列表视图 Web 部件中的数据。

  • 一个数据列,用来按照升序或降序对列表视图 Web 部件中的数据排序。

通过这一连接类型,只能将一个其他 Web 部件连接到列表视图 Web 部件。

网站上的所有列表视图 Web 部件通常都存在于“网站名称库”中。 当您第一次从 Web 部件库将列表视图 Web 部件添加到 Web 部件页时,Web 部件页将在该 Web 部件中显示默认的列表视图。 若要在该列表视图 Web 部件和另一个相连的 Web 部件中显示您所要的数据,则可能需要编辑该列表的视图。 例如,您可能希望按照不同的方式对数据进行筛选、排序或分组,或显示不同的列。

可通过下面两种方法之一从工具窗格的自定义属性“列表视图”部分更改列表视图:

  • 从“选中的视图”属性选择另一个视图。

  • 单击“编辑当前视图”以编辑当前的视图。

每当选择或编辑列表视图时,将从原始网站列表设计生成一个列表设计的副本,并且该副本随同列表视图 Web 部件一起保存。 但是,列表数据保持不变。

从当前视图切换到其他视图时应十分谨慎。 您可能会删除对当前视图进行的更改,也可能会禁用依赖于当前视图中的各个列的 Web 部件连接。 当您切换视图时,系统会提示您进行确认。

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可连接的受支持的列表类型

虽然可以在列表视图中显示所有列表Web 部件,但只有某些列表类型 建立连接时Web 部件支持。 一般而言,以表格格式显示数据的列表类型都是受支持的,如“联系人”。 以非表格格式显示数据的列表不受支持,如文件夹视图。 下面列出了受支持和不受支持的列表类型。

受支持的列表类型

不受支持的列表类型

  • 公告

  • 联系人

  • 事件

  • 问题

  • 链接

  • 任务

  • 自定义列表

  • 包含从电子表格导入的数据的列表

  • 文档库

  • 表单库

  • 事件列表的日历视图

  • 讨论板

  • 调查

  • 图片库

  • 网站和列表模板目录

  • Web 部件库

  • 数据源

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可连接的受支持的列表栏类型

虽然可以在列表视图 Web 部件中显示所有列表栏类型,但是在建立 Web 部件连接时,只支持某些列表栏类型。 下面列出了受支持和不受支持的列表栏类型。

受支持的列表栏类型

不受支持的列表栏类型

  • 单行文本

  • 选项

  • 数字

  • 货币

  • 日期和时间

  • 超链接或图片(用于匹配列)

  • 查找

  • 是/否​​

  • 计算

  • 超链接和图片(用于筛选)

  • 多行文本

  • 编辑

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列表视图 Web 部件的自定义属性

下面列出了列表视图 Web 部件的自定义属性。

注意: 不可以在个人视图中查看或编辑任何自定义属性。

属性

说明

选中的视图

从当前视图切换到其他视图时应十分谨慎。 您可能会删除对当前视图进行的更改,也可能会禁用依赖于当前视图中的各个列的 Web 部件连接。 当您切换视图时,系统会提示您进行确认。

指定要在 Web 部件中显示的列表视图。 可以选择下列选项之一:

  • 所有列表名称 或所有文档     此属性根据列表类型显示列表或库中的所有栏。

    注意: 在单击“确定”或“应用”之前,如果选择“<当前视图>”,则返回到使用的上一个视图,并忽略对该列表视图设计信息的副本所做的未保存更改。 在单击“确定”或“应用”之后,您所做的更改将应用于新的当前视图,并且与该列表视图 Web 部件一起保存。

  • 资源管理器视图     此属性只使用图标显示文档库的内容,类似于 Windows 资源管理器。 此视图仅可用于文档库。

  • <摘要视图>     此属性显示列表的摘要视图。 此视图因列表类型而异。

  • 其他列表视图    此属性根据列表类型显示用户定义视图或其他默认视图。

编辑当前视图

选择“编辑当前视图”可编辑在 Web 部件中使用的当前视图,包括显示的栏、使用的排序顺序和筛选器、是否显示总计,以及项目限制。

每当选择或编辑列表视图时,将从原始网站列表设计生成一个列表设计信息的副本,并且该副本随同列表视图 Web 部件一起保存。 但是,列表数据保持不变。

工具栏类型

指定显示列表工具栏的方式或者是否显示工具栏。 选择下面三个选项之一:

摘要工具栏     此选项显示当前所选列表视图的摘要工具栏。 除了自定义列表之外,这是大多数列表类型的默认值。

完整工具栏     此选项显示当前所选列表视图的完整工具栏。 这是自定义列表的默认值。

没有工具栏     不显示工具栏。

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Web 部件的通用属性

所有 Web 部件均共享一组通用属性,这些属性控制 Web 部件的外观、布局和高级特征。

注意:  在工具窗格中显示的通用 Web 部件属性可能与本部分中介绍的不同,原因如下:

  • 若要查看工具窗格中的“高级”部分,您必须具有相应的权限。

  • 对于特定 Web 部件,Web 部件开发人员可能已选择不显示一个或多个通用属性,或者可能已选择创建并在工具窗格的“外观”“布局”“高级”部分显示下文中未列出的其他属性。

  • 某些权限和属性设置可能 禁用或隐藏Web 部件属性。

外观

属性

说明

标题

指定 Web 部件标题栏中显示的 Web 部件标题。

高度

指定 Web 部件的高度。

宽度​​

指定 Web 部件的宽度。

部件版式状态

指定当用户打开 Web 部件页面时是否在页面上显示整个 Web 部件。 默认情况下,部件版式状态设置为“标准”,因此会显示整个部件。 当该状态设置为“最小化”时,将只显示标题栏。

部件版式类型

指定是否显示 Web 部件框架的标题栏和边框。

布局

属性

说明

隐藏

指定当用户打开 Web 部件页面时是否显示 Web 部件。 如果选中该复选框,则仅在设计页面时可以看到 Web 部件,并且其标题将附加后缀“(隐藏)”。

如果要使用某个 Web 部件通过 Web 部件连接为另一个 Web 部件提供数据,但不想显示该 Web 部件,则可将其隐藏。

方向

指定 Web 部件内容中文本的方向。 例如,阿拉伯语是一种从右向左的语言;英语及其他大多数欧洲语言都是从左向右的语言。 此设置并不是对各种 Web 部件均可用。

区域

指定 Web 部件位于在 Web 部件页上的哪个区域。

注意:  如果您不具有修改区域的权限,列表框中就不会列出 Web 部件页中的区域。

区域索引

在区域内包含多个 Web 部件的情况下指定 Web 部件在区域中的位置。

若要指定顺序,请在文本框中键入一个正整数。

如果在区域中 Web 部件是按照从上到下的顺序排列的,值为 1 表示该 Web 部件显示在区域顶部。 如果区域中的 Web 部件按照从左到右的顺序排列,则值 1 意味着 Web 部件显示在区域的左侧。

例如,向空白区域中添加一个 Web 部件并使其按照从上到下的顺序排列时,区域索引为“0”。 将第二个 Web 部件添加到区域底部时,其区域索引为“1”。 若要将第二Web 部件区域顶部,请键入 0,然后键入 1 表示第一Web 部件。

注意: 区域中的每个 Web 部件都必须具有唯一的区域索引值。 因此,更改当前 Web 部件的区域索引值会同时更改区域中其他 Web 部件的区域索引值。

高级

属性

说明

允许最小化

指定是否可以将 Web 部件最小化。

允许关闭

指定是否可以从 Web 部件页删除 Web 部件。

允许隐藏

指定是否可以隐藏 Web 部件。

允许区域更改

指定是否可将 Web 部件移至其他区域。

允许连接

指定 Web 部件是否可以参与和其他 Web 部件的连接。

允许在个人视图中编辑

指定是否可以在个人视图中修改 Web 部件属性。

导出模式

指定允许为此 Web 部件导出的数据级别。 根据您的配置的不同,此设置可能不可用。

标题 URL

指定包含 Web 部件相关附加信息的文件的 URL。 单击 Web 部件标题时,将在单独的浏览器窗口中显示该文件。

说明

指定将鼠标指针停留在 Web 部件标题或 Web 部件图标上时出现的屏幕提示。 当您使用“搜索”命令搜索 Web 部件时,将使用该属性的值,其中“搜索”命令位于下列 Web 部件库中工具窗格上的“查找 Web 部件”菜单中:网站、虚拟服务器和 Web 部件页。

帮助 URL

指定包含 Web 部件相关帮助信息的文件的位置。 在单击 Web 部件菜单上的“帮助”命令时,将在单独的浏览器窗口中显示帮助信息。

帮助模式

指定浏览器显示 Web 部件帮助内容的方式。

选择下列选项之一:

  • Modal 如果浏览器具有此功能,将打开单独的浏览器窗口。 用户必须在返回到网页之前关闭该窗口。

  • 无模式 如果浏览器具有此功能,将打开单独的浏览器窗口。 用户在返回到网页之前,不必关闭该窗口。 这是默认值。

  • 导航 在当前浏览器窗口中打开网页。

注意:  尽管自定义 Microsoft ASP.NET Web 部件支持此属性,但是默认 Windows SharePoint Services 3.0 帮助主题只能在单独的浏览器窗口中打开。

目录图标图像 URL

指定在 Web 部件列表中用作 Web 部件图标的图像所在文件的位置。 图像大小必须为 16 × 16 像素。

标题图标图像 URL

指定 Web 部件标题栏中使用的图像所在文件的位置。 图像大小必须为 16 × 16 像素。

导入错误消息

指定导入 Web 部件出现问题时显示的消息。

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上次更新时间:2014-6-16

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