减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

照片和其他类型附件的大小可能有所不同。许多电子邮件系统（包括 Gmail、Yahoo 和 Exchange）都会限制可以发送的电子邮件的大小。如果担心电子邮件的大小超过限制或收到消息告知你由于邮件太大而无法发送，可以采取一些步骤减小附加图片和其他文档的大小。

除了限制单封邮件的大小，一些电子邮件系统还会限制邮箱的总大小。由于发送的每封邮件都存储在“已发送”文件夹中，减小附件大小还有助于保持较小的邮箱总大小。

插入图片

要在电子邮件正文中插入图片，请将光标置于电子邮件正文，选择“插入”菜单，然后在功能区的“插图”组中，选择“图片”。

如果图片看起来太大（或太小），可以使用图片上的大小句柄调整图片大小。

调整图片大小

可以在不更改文件大小或图片分辨率的情况下更改图片的可见尺寸（例如，占据屏幕的比例）。但是，这不会减小要发送的电子邮件的总大小。

提示: 图片每条边的中间还有一个大小句柄。如果想要保持图片的比例不变，请只使用角的大小句柄。使用每边中间的句柄会使图片变形。

精确调整图片尺寸

如果要分别更改高度和宽度，请在步骤 2 中更改所需高度或宽度之前，选择“ 对话框启动器按钮大小”对话框启动器并清除“锁定纵横比检查”框。

压缩图片可减小文件大小

压缩图片使图片的高度和宽度保持不变，但会降低分辨率。分辨率较低的图片文件大小较小。

重要: 压缩图片以减小文件大小会改变源图片中保留的细节量。这意味着压缩后，图片可能与压缩前的外观不同。

将图片作为文件附加时，图片不会直接显示在电子邮件正文中。图片的图标将出现在邮件主题下。对于图像文件，还会在文件名称和大小旁边显示小预览图片。

如果图片附件太大，可以让 Outlook 在发送邮件前调整图片大小。

选择“文件”。
如果图像很大，你会看到此消息：由于图像附件的原因，某些收件人可能没有收到此邮件。对大图像的大小进行调整有助于此邮件的传递。调整后的图像最大尺寸为 1024x768 像素。
选择“发送邮件前调整大图像的大小”。
选择屏幕左上角的向左键，返回邮件。撰写完邮件后，选择“发送”时，Outlook 会自动调整所有图片附件的大小。

注意: 如果通过使用“插图”组中的“图片”命令在邮件正文中嵌入图片，即图片出现在邮件中，则图像附件调整大小功能不起作用。

文档、电子表格、PDF 文件和其他类型文件的大小可能差别很大。发送这些文件时，可通过一些方法使电子邮件和附件保持较小的大小。

注意: 有关缩小图片文件的详细信息，请参阅在电子邮件正文中插入图片并调整其大小。

发送指向文件的链接

在电子邮件的功能区中，选择“附加文件”。
选择文件。
如果该文件已存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 网站，可选择“发送链接”。这会将一个快捷方式（而不是文件本身）附加到电子邮件。收件人可以打开快捷方式，下载或打开文件。

从其他云存储服务复制共享链接

大多数云存储解决方案（如 Dropbox、Google Drive）提供文件的共享链接。有关如何获取共享链接的详细信息，请参阅其帮助文件。获得共享链接后，请将其粘贴在电子邮件正文中。

发送前压缩文件

大多数文件可以通过压缩为 zip 文件减小其大小。无需借助其他软件，通过 Windows 即可创建并打开 zip 文件。

导航到包含要发送的文件的文件夹。
选择一个文件。若要选择多个文件，请按住 Ctrl 并单击每个文件。
右键单击所选项，选择“发送到”>“压缩文件夹”。
随后会创建包含步骤 2 中所选文件的新 zip 文件。系统从原始文件名称中自动选择 zip 文件的名称。
返回电子邮件，然后从功能区中选择“附加文件”，或右键单击新 zip 文件，选择“发送到”>“邮件收件人”，可打开已附加文件的新电子邮件。

另请参阅