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如果你的组织使用 SharePoint,则可以使用它将 OneNote 笔记本存储在整个团队的中心位置。 每当你或同事更改笔记本中的内容时,OneNote 会自动在 SharePoint 上保存并同步笔记。

重要: 您和您的工作组成员需要拥有在 SharePoint 网站上读取/写入的权限。 如果您没有这些权限,请与系统管理员联系。

当您拥有权限时,请执行下列操作:

  1. 在 Windows 上的 OneNote 中,单击“ 文件 > 新建 > 网站”。

    注意: 如果未在列表中看到“网站”,则可能没有权限,或者团队网站可能具有其他名称。 查找 SharePoint 徽标。

  2. 在右侧的 “网站”下,单击“ 浏览”。

  3. 转到 SharePoint 网站上要在其中存储你的团队笔记本的文档库。

  4. 在“笔记本名称”框中键入一个有意义的说明性名称,然后单击“创建”。

  5. 创建笔记本后,你将收到邀请他人加入的提示,或者稍后可以通过单击右上角的“ 共享 ”按钮在 Windows 上的 OneNote 中共享该笔记本。

    OneNote 共享菜单,有四个选项供用户选择:
1. 共享整个笔记本
2. 将链接复制到笔记本
3. Email页副本
4. 管理访问权限...

创建笔记本后,您可以向工作组成员和同事发送笔记本链接。 任何拥有在 SharePoint 网站上写入权限的人也能够查看和编辑笔记。

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