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停止共享 OneDrive 或 SharePoint 文件或文件夹,或更改权限

需要锁定文档或使文档只读? 如果你是文件所有者,则可以锁定文档或使其只读。 还可以查看谁具有访问权限、更改访问权限或只是停止共享。 

注意: 不可将共享链接的权限从编辑更改为查看,或从查看更改为编辑。 其方法是删除该共享链接,然后创建一个具有不同权限的新共享链接。

你看到的内容会有所不同,具体取决于你使用个人帐户、工作帐户还是学校帐户进行登录。 选择下面的选项卡了解详细信息。

停止或更改共享

可以通过向某人发送共享链接或向其提供对文件或文件夹的直接访问权限来共享文件和文件夹。 (如果用户有权访问网站本身,则他们也可能有权访问文件或文件夹。)

如果你是文件所有者,则可以停止共享文件或文件夹。

如果某人已获得直接访问权限,或者通过特定人员链接具有访问权限,则还可以更改视图和编辑之间的共享权限。

以下为操作步骤:

  1. 选择要停止共享的文件或文件夹。

  2. 选择右上角的“信息信息,打开“详细信息”窗格。

    注意:  (“信息” 图标位于个人资料图片的正下方。 如果看不到它,请确保只选中一个文件或文件夹 - 如果已选择多个项,则不会显示该文件或文件夹。)

  3. “详细信息 ”窗格的 “拥有访问权限 ”标头下,你将看到 “人员 ”图标、 “链接” 图标和/或 “电子邮件 ”图标。 这些选项因共享文件或文件夹的方式而异。 选择“管理访问权限”,然后:

    • 若要完全停止共享文件,请单击 “停止共享”。

    • 若要删除共享链接,请单击链接旁边的 ...,然后单击链接旁边的 X 将其删除。 (你会收到一个提示,询问你是否确定要删除链接 - 如果是,请单击 “删除”链接。)

    • 若要停止与特定人员共享,请展开特定人员链接下的列表,然后单击 X 删除某人。

    • 若要更改权限或停止与具有直接访问权限的人员共享,请在 “直接访问”下,单击该人员姓名旁边的下拉列表,然后选择所需的选项。

显示共享链接的管理访问面板的屏幕截图。 直接访问链接的屏幕截图

提示: 还可以通过适用于 Windows 7、Windows 10 和 Mac 的 OneDrive 桌面应用管理文件或文件夹的共享权限。 只需右键单击计算机上 OneDrive 文件夹中的共享文件或文件夹,然后选择 “共享”,然后选择 “更多 OneDrive.com 上的“更多选项”按钮。 > 管理访问权限”,并在桌面上打开一个对话框,以便你可以按步骤 3 中所述进行选择。

查看共享的项目

在 OneDrive.com 的左侧窗格中选择“共享”,然后选择“由我共享”。

停止或更改共享

如果你是文件所有者,则可以停止或更改共享权限。 以下为操作步骤:

  1. 选择要停止共享的文件或文件夹。

  2. 选择右上角的“信息信息,打开“详细信息”窗格。

    注意:  (“信息” 图标位于个人资料图片的正下方。 如果看不到它,请确保只选中一个文件或文件夹 - 如果已选择多个项,则不会显示该文件或文件夹。)

  3. “详细信息 ”窗格的 “拥有访问权限 ”标头下,你将看到 “人员 ”图标、 “链接” 图标和/或 “电子邮件 ”图标。 这些选项因共享文件或文件夹的方式而异。 选择 “管理访问权限”。

  4. 若要删除共享链接,请单击链接旁边的 X 将其删除。 (你会收到一个提示,询问你是否确定要删除链接 - 如果是,请单击 “删除链接) 也可以通过 “编辑”链接页 将其删除 (请参阅下) 。

  5. 若要更改共享链接上的密码或到期日期,请单击要编辑的链接的下拉箭头,然后在 “编辑链接”页上:

    • 选择密码并对其进行更改,或清除 “设置密码 ”复选框以删除密码。

    • 更新链接过期日期,或清除 “设置链接过期” 复选框以从链接中删除过期日期。

    • 选择 “删除链接 ”以删除链接并停止与该链接共享。 (你会收到一个提示,询问你是否确定要删除该链接 - 如果是,请单击 “删除”链接。)

编辑链接设置的屏幕截图

注意: 

  • 如果你的 Microsoft 帐户使用家庭安全进行了设置,并且你的父母已关闭联系人管理,则只能与已在你的联系人列表中的人员共享项目。

  • 请尊重版权并对联机共享的内容小心谨慎。 复制或共享未授权的资料会违反 Microsoft 服务协议

查看共享的项目

在 OneDrive.com 上,选择左窗格中的“共享”。

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