可以将文件保存到硬盘驱动器、网络位置、云、DVD、桌面或闪存驱动器上的文件夹。 虽然必须标识目标，但如果它不同于默认文件夹，则保存过程是相同的，无论你选择哪个目标。 默认情况下，Microsoft 365 程序将文件保存在 默认工作文件夹中。
此外，还可以将文件保存为其他文件格式，例如 RTF、CSV 或 PDF。
将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许在任何设备上访问它，并启用 自动保存 和 版本历史记录等功能，这有助于防止在文件意外关闭时丢失数据。
若要保存文件，请执行以下操作：
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按 Ctrl+S 或选择 “文件 ”>“保存”。
提示: 还可以在快速访问工具栏上选择“保存
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首次保存时须输入文件名。
提示: 将文件保存到云位置（例如 OneDrive 或 SharePoint ），以便能够在任意位置访问它、与他人实时协作以及访问版本历史记录。
默认情况下，如果已登录，文件将保存到 OneDrive 。 如果要将当前文件保存到其他位置，请单击“ 位置 ”下拉列表以查看最近使用的其他位置。 如果在此处没有找到所需位置，可以通过选择“更多保存选项”打开完整“另存为”窗口。
提示: 如果将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint ，则默认情况下将启用 “自动保存”，因此无需记住在进行时保存。
如果要将这些保存的默认位置更改为其他最近使用的文件夹之一，请选择“ 位置 ”下拉列表，右键单击要设置为默认值的文件夹位置，然后选择“ 设置为默认位置”。
如果要保存到最近使用的文件夹以外的位置，请选择“ 更多位置”。 如果尚未收到此更新，Office 应用程序将继续使用“文件”菜单进行保存。
提示:
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也可以按 F12 或选择 “文件 ”> “另存为 ”以打开“文件”菜单。
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如果你习惯在关闭文档时使用键盘快捷方式（如 Alt+F4），则可以通过使用该按钮的键盘快捷键快速选择“不保存”文件， (Alt+N) 。
将副本保存为新文件（另存为）
提示: 如果要基于现有文件创建新文件，但只想将更改保存在新文件中，最好在进行任何更改之前 保存副本 。 这样一来，原始文件将保持不变，所有编辑将保存在新副本中。 还可以右键单击原始文件，然后选择“ 打开副本”。
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按 F12 或者单击“文件”>“保存副本”
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默认情况下，Office 会将副本保存在与原始文件相同的位置。 如果你希望使用现有位置，请转到步骤 3。 如果要在其他位置保存新副本，请在此时进行选择。
位置
说明
网站 - [你的公司名称]
SharePoint 或 Office 365 组文档库
OneDrive - [你的公司名称]
OneDrive for Business
OneDrive - 个人
使用 Microsoft 帐户登录的消费者版 OneDrive
这台电脑
本地设备，包括所有连接的硬盘或闪存驱动器
浏览
打开文件资源管理器，以便可导航到计算机上的任意位置。
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为新副本命名，然后单击“保存”。
将关闭原始文件，你现在将使用刚创建的新副本。
提示: 如果你发现自己经常基于已有文件创建新文件，那么可能需要使用模板让这一过程更轻松、更安全。 有关详细信息，请参阅创建模板。
另存为其他格式
你可能想将文件保存为其他格式，以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如，您可能希望将 Word 文档保存为 RTF) (RTF 格式文本文件，或将 Excel 工作簿另存为 Comma-Separated 值 (CSV) 文件。
重要: 如果将 Office 文件保存为 Open XML 格式以外的其他格式， (如 .DOCX、.XLSX 或 .PPTX) 某些连接体验和新式功能（如 自动保存或 辅助功能检查器 ）将不适用于该文件。
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单击“文件”选项卡。
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单击“另存为”。
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选择文件位置（例如 OneDrive 或“这台电脑”）以存储文件。
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在“文件名”框中，输入文件的新名称。
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在“保存类型”列表中，单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如，单击“RTF 格式(.rtf)”、“Word 97-2003 (.doc)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。
有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息，请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。
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单击“保存”。
备份和恢复文件
备份和恢复文件的方式取决于保存文件的位置和时间。 若要详细了解某个功能，包括支持该功能的 Office 版本，请选择下表中的功能名称。
已保存到 OneDrive
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功能 |
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当文件存储在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中时，自动保存会自动保存文件。 |
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版本历史记录允许查看和还原存储在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文件的早期版本。 |
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在 Windows 电脑上，可以使用 OneDrive 电脑文件夹备份来备份桌面、文档和图片文件夹。 另请参阅 Windows 10 中默认将文件保存到 OneDrive。 |
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仅 ) 还原 OneDrive (订阅 如果 OneDrive 文件被恶意软件删除、覆盖、损坏或感染，则可以将整个 OneDrive 还原到以前的时间。 |
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可以还原从 OneDrive 中删除的文件和文件夹。 |
已保存到设备
如果“ 自动恢复 ”处于打开状态，并且文件意外关闭，则下次打开 Office 应用时将打开“文档恢复”。 还可以 恢复早期版本的 Office 文件。
重要: 即使启用了自动恢复，在处理文件时也应经常保存文件，以避免由于意外的电源故障或其他问题而丢失数据。
可将副本保存为新文件或不同格式，或者保存到 Office 2016 中的不同位置。
将副本保存为新文件（另存为）
提示: 如果要基于已有文件创建新文件，且仅希望在新文件中保存更改，建议在作出任意更改前，首先执行“保存副本”操作。 这样一来，原始文件将保持不变，所有编辑将保存在新副本中。
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按 F12 或者单击“文件”>“保存副本”
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默认情况下，Office 会将副本保存在与原始文件相同的位置。 如果要在其他位置保存新副本，请在此时进行选择。 如果你希望使用现有位置，请转到步骤 3。
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为新副本命名，然后单击“保存”。
将关闭原始文件，你现在将使用刚创建的新副本。
提示: 如果你发现自己经常基于已有文件创建新文件，那么可能需要使用模板让这一过程更轻松、更安全。 有关详细信息，请参阅创建模板。
选择其他位置来保存文件
在上述“保存”或“保存副本”过程中，可选择其他位置来保存文件。
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选择要保存文件的云、网站或设备位置。
位置
说明
网站 - [你的公司名称]
SharePoint 或 Office 365 组文档库
OneDrive - [你的公司名称]
OneDrive for Business
OneDrive - 个人
使用 Microsoft 帐户登录的消费者版 OneDrive
这台电脑
本地设备，包括所有连接的硬盘或闪存驱动器
浏览
打开文件资源管理器，以便可导航到计算机上的任意位置。
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从“最近使用的文件夹”列表选择文件夹；如果未显示希望列出的位置，可单击“浏览”。
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确认要使用的文件名，然后单击“保存”。
另存为其他或旧版格式
你可能想将文件保存为其他格式，以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如，你可能想将 Word 2016 文档另存为格式文本文件 (RTF)，或者将 Excel 工作簿另存为逗号分隔值 (CSV) 文件。
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单击“文件”选项卡。
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单击“另存为”。
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选择文件位置（例如 OneDrive 或“这台电脑”）以存储文件。
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在“文件名”框中，输入文件的新名称。
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在“保存类型”列表中，单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如，单击“RTF 格式(.rtf)”、“Word 97-2003 (.doc)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。
注意: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息，请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。
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单击“保存”。
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