使约会或会议成为私密
将会议或约会标记为私密可能会对组织中的其他人隐藏某些会议详细信息。
如果你将日历的 “读取”权限共享给其他用户,他们将无法查看你的私人约会的详细信息。 但是,如果共享并授予 代理人查看私人项目的权限 ,则这些代理人将能够查看你的私人约会的详细信息。 默认情况下,委托无权访问专用项,但你可以在分配委托权限时更改此选项。
必须显式共享文件夹和分配权限。 若要共享文件夹,请参阅 与其他人共享 Outlook 日历。
重要: 新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。
-
在日历中,双击以编辑已组织并想要设为私有的事件。
-
在“ 事件 ”选项卡上,选择“专用”。
如果未看到“ 专用”,请在工具栏右端选择“ 更多选项 > 专用”。
-
保存约会或发送会议更新。 详细信息将仅对你和会议与会者可见。 在日历视图中,事件上会显示一个锁符号,以指示该事件是专用的。
-
在日历中,选择要设为私密的会议或约会。
-
在 “标记” 组中,选择“ 专用”。 在日历视图中,事件上将显示一个锁符号,指示该事件是专用的。