许多用户发现将外部键盘与 PowerPoint 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。 对于行动不便或者有视力障碍的用户而言，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是鼠标的重要替代方式。
有关创建演示文稿时要使用的快捷方式的单独列表，请转到使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿。
注意:
-
本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
-
快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。
-
快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。
本文介绍使用 WindowsPowerPoint 传送演示文稿时适用的键盘快捷方式和其他一些常见快捷键。
注意:
-
可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F，然后键入搜索词。
-
如果通常使用的操作没有快捷键，则可以录制宏。 有关录制宏的分步说明，请参阅 使用宏录制器自动执行任务 以创建宏中的“录制宏”部分。
-
在演示期间，若要打开快捷方式列表，请按 F1。 使用箭头键在“ 幻灯片放映帮助 ”对话框中的选项卡之间移动。
-
通过以下链接获取 Word 文档中的 PowerPoint 2016 键盘快捷方式：PowerPoint 2016 Windows 键盘快捷方式。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了 WindowsPowerPoint 中最常用的快捷方式。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
从头开始运行演示文稿。 |
F5 |
|
从当前幻灯片开始放映幻灯片。 |
Shift+F5 |
|
在 演示者视图中启动演示文稿。 |
Alt+F5 |
|
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 |
N Enter Page down 向右键 向下键 空格键 |
|
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 |
P Page up 向左键 向上键 Backspace |
|
隐藏指针和导航按钮。 |
Ctrl+H |
|
显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 |
B 句号 (.) |
|
显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 |
W 逗号（,） |
|
结束演示文稿。 |
Esc |
控制幻灯片放映
在 幻灯片放映 中 (全屏) 模式（无论是否具有演示者视图）中传送演示文稿时，可以使用以下键盘快捷方式。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
转到特定幻灯片。 |
键入幻灯片编号，然后按 Enter |
|
转到下一张隐藏的幻灯片。 |
H (在 演示者视图) 中不可用 |
|
“ 查看所有幻灯片 ”对话框。 |
Ctrl+S |
|
返回到第一张幻灯片。 |
主页 按住鼠标右键和左鼠标按钮两秒钟 |
|
转到最后一张幻灯片。 |
End |
|
查看计算机任务栏。 |
Ctrl+T |
|
显示上下文菜单。 |
Shift+F10 或 Windows 菜单键 |
|
显示快捷菜单。 |
F1 |
|
转到当前幻灯片上的下一个热点。 (热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。) |
Tab 键 |
|
转到当前幻灯片上的上一个超链接。 |
Shift+Tab |
|
打开所选超链接。 |
当选中一个超链接时，按 Enter |
控制幻灯片放映中的媒体
这些键盘快捷方式处理从计算机或其他设备导入的视频文件。 它们不用于联机视频文件。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
更改主打 |
Alt+X |
|
播放或暂停媒体。 |
Alt+P Ctrl+空格键 |
|
停止媒体播放。 |
Alt+Q |
|
转到下一个书签。 |
Alt+End |
|
转到上一个书签。 |
Alt+Home |
|
提高声音音量。 |
Alt+向上键 |
|
降低声音音量。 |
Alt+向下键 |
|
静音。 |
Alt+U |
|
向前移动三秒钟。 |
Alt+Shift+Page down |
|
向后移动三秒。 |
Alt+Shift+Page up |
|
向前移动 0.25 秒，然后暂停。 |
Alt+Shift+向右键 |
|
向后移动 0.25 秒，然后暂停。 |
Alt+Shift+向左键 |
|
显示或隐藏音频和字幕菜单。 (适用于具有多个音轨和/或副标题轨道且格式受支持的视频。) |
Alt+J |
幻灯片放映中的指针和批注
使用以下键盘快捷方式控制指针，并在演示期间使用它创建批注。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
启动激光笔。 |
Ctrl+L |
|
将指针更改为笔。 |
Ctrl+P |
|
将指针更改为箭头。 |
Ctrl+A |
|
更改指向橡皮擦的笔指针。 |
Ctrl+E |
|
隐藏箭头指针。 |
Ctrl+H |
|
显示或隐藏墨迹标记。 |
Ctrl+M |
|
擦除屏幕上的注释。 |
E |
排练演示文稿
排练演示文稿时，可以使用这些键盘快捷方式。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
排练时设置新的排练时间。 |
T |
|
排练时使用原排练时间。 |
O PowerPoint 2013：不可用 |
|
排练时使用鼠标单击前进。 |
M PowerPoint 2013：不可用 |
|
重新录制幻灯片旁白和计时。 |
R |
演示者视图中的操纵
在PowerPoint 2013 及更新版中使用 演示者视图传送演示文稿时，可以使用以下键盘快捷方式。 演示者视图 允许你在笔记本电脑 (一个屏幕上（例如，) ）上查看演示文稿，同时观众可以在其他屏幕上查看无备注演示文稿。
连接到第二个显示器时，启动幻灯片放映时会自动显示 演示者视图 。 若要在 演示者视图中 启动演示文稿，即使只有一个显示器，请按 Alt+F5。
提示: 如果 演示者视图 未在两个显示器上自动启动，请转到 “幻灯片放映 ”选项卡，选中“ 使用演示者视图 ”复选框，然后选择首选监视器。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
在演示者视图区域之间循环。 (幻灯片上方的按钮、右上角的按钮和 “备注 ”窗格) |
F6 |
|
循环浏览 演示者视图 区域中的工具。 |
Tab 键 |
|
在“ 备注 ”窗格中向下滚动一行。 |
Ctrl+向下键 |
|
在 “备注 ”窗格中向上滚动一行。 |
Ctrl+向上键 |
|
在“ 备注 ”窗格中向下滚动一个屏幕。 |
Ctrl+Page Down |
|
在 “备注 ”窗格中按屏幕向上滚动一个。 |
Ctrl+Page Up |
|
阅读“ 备注 ”窗格中的下一行。 |
Alt+A |
|
阅读“ 备注 ”窗格中的上一行。 |
Alt+Z |
|
读取运行时间。 (启动 演示者 View.) |
Alt+W |
|
阅读下一步 (，例如下一张幻灯片、下一个动画或幻灯片放映的末尾) 。 |
Alt+Q |
|
关闭 演示者视图。 |
Esc |
另请参阅
本文介绍使用适用于 macOS 的PowerPoint 传送演示文稿时适用的键盘快捷方式和其他一些常见快捷键。
注意:
-
某些版本的 Mac 操作系统中的设置 (OS) 和某些实用工具应用程序中的设置可能与 Microsoft 365 for Mac 中的键盘快捷方式冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息，请参阅 macOS 版本的 Mac 帮助或实用工具应用程序。
-
如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式，你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明，请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键。
-
在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式也适用于 macOS PowerPoint 中的 Control 键。 但也有例外。
-
可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Command+F，然后键入搜索词。
-
在演示期间，若要打开快捷方式列表，请按正斜杠 (/) 。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了 macOS PowerPoint 中最常用的快捷方式。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
从头开始运行演示文稿。 |
⌘+Shift+Return |
|
从当前幻灯片开始放映幻灯片。 |
⌘+Return |
|
在 演示者视图中启动演示文稿。 |
Option+Return |
|
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 |
N Page down 向右键 向下键 空格键 |
|
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 |
P Page up 向左键 向上键 Delete |
|
隐藏指针。 |
⌘+I |
|
显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 |
B Shift+B 句号 (.) |
|
显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 |
W Shift+W 逗号（,） |
|
结束演示文稿。 |
Esc 连字符 (-) ⌘+Period (.) |
控制幻灯片放映
在幻灯片 放映 中 (全屏) 模式（无论是否具有 演示者视图）中传送演示文稿时，可以使用以下键盘快捷方式。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
转到特定幻灯片。 |
键入幻灯片编号，然后按 Return |
|
转到下一张隐藏的幻灯片。 |
H |
|
返回到第一张幻灯片。 |
Function+向左键 |
|
转到最后一张幻灯片。 |
Function+向右键 |
|
显示快捷菜单。 |
Control+鼠标单击 |
|
转到当前幻灯片上的下一个热点。 (热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。) |
Tab 键 |
|
转到当前幻灯片上的上一个超链接。 |
Shift+Tab |
|
打开所选超链接。 |
选择超链接时返回 |
控制幻灯片放映中的媒体
在演示期间使用以下键盘快捷方式控制媒体。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
更改主打 |
Option+X |
幻灯片放映中的指针和批注
使用以下键盘快捷方式控制指针，并在演示期间使用它创建批注。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
启动激光笔。 |
⌘+L |
|
将指针更改为笔。 |
⌘+P |
|
将指针更改为箭头。 |
⌘+A |
|
隐藏指针。 |
⌘+I |
|
移动鼠标时隐藏指针。 |
Control+H |
|
移动鼠标时显示指针。 |
⌘+U |
|
擦除屏幕上的注释。 |
Shift+E |
另请参阅
本文介绍在使用 PowerPoint 网页版 传送演示文稿时适用的键盘快捷方式。
注意:
-
如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
-
可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F，然后键入搜索词。
-
使用 PowerPoint 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint 网页版。
控制幻灯片放映
下表列出了可用于控制幻灯片放映的键盘快捷方式。
|
执行的操作 |
按 |
|---|---|
|
从头开始运行演示文稿。 |
Ctrl+F5 |
|
从当前幻灯片开始放映幻灯片。 |
Shift+Ctrl+F5 |
|
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 |
N Enter Page down 向右键 向下键 空格键 |
|
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 |
P Page up 向左键 向上键 Backspace |
|
结束演示文稿。 |
Esc |
另请参阅
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