若要使与团队或项目相关的电子邮件井然有序，可以将网站邮箱添加到 SharePoint 网站。 用户只需将电子邮件发送到网站邮箱电子邮件地址。 然后，拥有正确权限的团队成员可以使用他们在 Outlook 网页版中所熟悉的相同工具，在 SharePoint 中查看、组织和答复来自网站邮箱的电子邮件。
重要:
SharePoint 中的网站邮箱功能从2017年3月开始。 此功能将完全在未来版本中被删除。 新的 SharePoint 组织无法再访问网站邮箱功能。 现有 SharePoint 组织无法再创建新的网站邮箱。 在2017年3月之前设置和部署的任何网站邮箱都将继续运行。
我们将提供一个流程，帮助你将现有网站邮箱网站转换为2017年9月的Microsoft 365 组。 如果您当前在 SharePoint 中使用 "网站邮箱" 功能，则应考虑改为 " Microsoft 365 组 " 以支持电子邮件协作方案。 有关详细信息，请参阅使用 Microsoft 365 组而不是网站邮箱。
注意: 网站邮箱功能将保持受支持，但在 SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016 、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 产品中已弃用。 建议客户将共享邮箱视为网站邮箱的备用浏览。
你可以：
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添加网站邮箱（您必须是网站所有者才能执行此操作。）
任何人都可以向网站邮箱电子邮件地址发送电子邮件。
下面是在网站邮箱中阅读、组织、答复或删除邮件的条件：
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每个人必须在相同 Microsoft 365 订阅中具有 SharePoint 和 Exchange 的许可证。
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每个人都必须位于 "默认成员" 组中或网站的 "默认所有者" 组中，或者具有 "参与" 权限。 设置网站时，请确保向需要它的团队成员授予访问权限。
注意: 外部团队成员无法使用网站邮箱。
如果您在创建网站邮箱后决定不需要网站邮箱，则可以防止网站邮箱显示在网站上。
有关管理网站邮箱的常见问题
以下是当您开始在组织中使用网站邮箱时可能会遇到的常见问题的解答。
有关使用网站邮箱的问题
网站成员如何了解哪些人可以看到网站邮箱？
在 Outlook 网页版的右上角，单击 "设置" 
如果两个用户同时使用 SharePoint 网站的网站邮箱应用程序编辑网站邮箱中的草稿电子邮件，会发生什么情况？
第二个人员的编辑将覆盖第一个人员所做的更改。
有关创建和删除网站邮箱的问题
我是否需要为网站邮箱电子邮件地址分配许可证？
否。 网站电子邮件地址不需要 Exchange 许可证。
是否在某些情况下我不应该使用网站邮箱？
在某些情况下，网站邮箱可能并不适合：
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请考虑机密性 - 任何网站成员都可以读取或转发网站邮箱中的任何电子邮件。
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由于网站邮箱是一个共享工作区，任何网站邮箱用户都可以重新排列和删除电子邮件。
是否可以重命名网站邮箱？
网站邮箱的显示名称是 SharePoint 工作组网站的显示名称。 如果您在 SharePoint 中更改网站的显示名称，则显示名称在 Outlook 中也会更改。 但是，网站电子邮件地址不会更改。
是否可以更改网站邮箱电子邮件地址？
否。 网站的电子邮件地址在创建后无法更改。 在创建网站邮箱时，将从网站的显示名称生成电子邮件地址。
如果网站显示名称使用非英语字母表中的字符，或者英语字母表中包含三个或更少的字符，则不会将显示名称用于电子邮件地址。 相反，为了确保电子邮件地址有效，自动生成电子邮件地址。 这些电子邮件地址以SM的前缀开头，后跟两位数的年份、年份的三位数日期和四个随机字母。
