在 Word 和 Outlook 中使用快速部件和自动图文集

可以使用 快速部件库 创建、存储和重用内容片段，包括自动图文集、文档属性 (（如标题和作者) ）以及字段。这些可重用的内容块也称为 构建基块。 自动图文集 是存储文本和图形的常见构建基块类型。可以使用 构建基块管理器 查找或编辑构建基块。

若要打开“快速部件库”，请在“ 插入 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，单击“ 快速部件”。

“插入”选项卡上的“文档部件”命令

您要做什么？

选择要保存到库中的文档的短语、句子或其他部分。
在“ 插入 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，单击“ 快速部件”，然后单击“ 将所选内容保存到快速部件库”，根据需要更改名称并添加说明，然后单击“ 确定”。

注意: 若要将所选内容另存为自动图文集，请在“ 插入 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，单击“ 快速部件 > 自动图文集 ”> “将所选内容保存到自动图文集库”。

将光标置于要插入“快速部件库”中的选定内容的位置。
在“ 插入 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，单击“ 快速部件”，然后单击要重复使用的句子、短语或其他已保存的选择。

注意: 如果将项目保存为自动图文集，请单击“插入”>“文档部件”>“自动图文集”以找到并单击所选内容。

可以通过替换构建基块来更改快速部件。插入构建基块，进行所需的更改，然后保存具有相同名称的构建基块。

重要: 若要替换库中的原始条目，名称、类别和库必须与原始项相同。

单击要插入构建基块的位置。
在“ 插入 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，单击“ 快速部件”，然后单击“ 构建基块管理器”。如果知道构建基块的名称，请单击“ 名称 ”按名称排序。
单击“插入”。
对构建基块进行更改
选择修订后的文本。

若要存储段落格式（包括缩进、对齐方式、行距和分页），请在选定内容中包含段落标记 ( о ) 。

注意: 要查看段落标记，请在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。
在“ 新建构建基块 ”对话框中，键入构建基块条目的原始名称、类别和库，然后单击“ 确定”。
当被问及是否要重新定义构建基块条目时，请单击“ 是”。

打开包含要删除的快速部件的文档。
在“ 插入 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，单击“ 快速部件”，然后单击“ 构建基块管理器”。如果知道构建基块的名称，请单击“ 名称 ”按名称排序。
选择条目，然后单击“ 删除”。
当被问及是否确定要删除构建基块条目时，请单击“ 是”。

已删除的构建基块在库中不再可用，尽管内容可能仍显示在文档中。