打开表或查看查询结果时， Access 在数据表视图中显示表或查询结果。 数据表视图中显示的表数据或查询结果通常称为数据表。 可以自定义数据表的外观，以显示要用作简单报表的特定数据。
您要做什么？
了解数据表
数据表是表中包含的数据的可视表示形式，或查询返回的结果。 它以表格 (行和列) 格式显示表、窗体或查询结果中每个记录的字段，如下所示。
默认情况下，表和查询在数据表视图中打开。 在导航窗格中，右键单击表或查询，然后单击快捷菜单上的“ 打开 ”，以将表或查询作为数据表打开。
将特定格式应用于行和列或添加“总计”行时，数据表也可以用作简单报表。
通过修改和移动列或行来组织数据
可以组织数据，使数据表更易于查看或在特定时间仅显示所需的数据。 本部分介绍了实现此目的的几种方法。
调整列或行的大小
有时，并非数据表中的所有列都适合你的屏幕或打印输出，或者单个列可能占用的空间可能超出其内容所需的空间。 此外，你可能希望更改行的高度，以便不适合列的文本可以继续在新行上。
在数据表视图中打开表、查询或窗体后，可以手动调整各个列的大小，也可以自动调整列的大小以适应其内容。
手动调整列的大小
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将指针置于要调整大小的列的边缘。
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当指针变为双向箭头时，拖动列的边缘，直到其大小为所需大小。
自动调整列的大小
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若要调整列的大小以使其内容最合适，请将指针放在要调整其大小的列的边缘。
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当指针变为双向箭头时，双击列的边缘。
调整多个列的大小
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若要同时调整多个列的大小，请按住 Shift 键，选择多个相邻列，然后调整所选列的大小。 还可以选择整个数据表并调整所有列的大小。
调整行的大小
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若要重设行大小，请将指针置于数据表中的任何两个记录选择器之间，并拖动到行的大小为所需大小。
不能单独调整每一行的大小 - 调整行的大小时，将调整所有行的大小。
将行大小调整为默认高度
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若要将行大小调整为默认高度，请右键单击记录选择器，然后单击快捷菜单上的“ 行高度 ”。
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在“行高度”对话框中，选择“标准高度检查”框，然后单击“确定”。
注意: 无法通过单击快速访问工具栏上的“ 撤消 ”按钮来撤消对列宽或行高度的更改。 若要撤消更改，请关闭数据表，然后在系统提示保存对数据表布局所做的更改时单击“ 否 ”。 单击“ 否 ”还会撤消所做的任何其他布局更改。
移动列
通过将列拖动到数据表中的不同位置，可以快速更改数据表中列的顺序。 例如，可以执行此操作以确保特定列始终保留在视图中。
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单击列标题以选择一列，或按住 Shift 键选择多个相邻列，然后将该列拖动到新位置。
重命名列
有时，你可能想要重命名列，以便更好地描述它包含的数据。 例如，如果包含电子邮件地址的列名为 EMAdd，则可能需要通过将列标题更改为“电子邮件地址”来使其更易于理解。 为此，请右键单击列的标题，在快捷菜单上单击“ 重命名列 ”，然后键入新名称。 例如，键入 “电子邮件地址”。
显示或隐藏栏
如果只想显示或打印数据表的某些列，可以隐藏不希望显示的列。 例如，如果使用的是联系人信息数据库，则可能只想查看每个联系人的完整姓名和电子邮件地址。 可以通过隐藏所有其他列来创建此视图。
隐藏列
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单击要隐藏的列的标题。
若要选择相邻的列，请按住 Shift 并单击其他列标题。
注意: 不能选择非相邻列。 选择任何其他列并单独隐藏这些列。
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右键单击列标题，然后单击快捷菜单上的“ 隐藏字段 ”。
显示列
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右键单击任意列标题，然后单击快捷菜单上的“ 取消隐藏字段 ”。
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在“取消隐藏列”对话框中，选择要显示的每个列旁边的检查框，然后单击“关闭”。
更改网格线样式和背景色
使用数据表时，可以通过更改格式（如网格线样式或背景色）或为交替行创建不同的颜色来增强数据的外观。
设置网格线样式
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 文本格式” 组中，单击“ 网格线 ”按钮旁边的箭头。
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单击所需的网格线样式。
设置背景色
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 文本格式” 组中，单击“ 背景色 ”按钮旁边的箭头。
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单击所需的背景色。
更改交替行的背景色
可以在数据表中设置交替行的背景色，而不考虑默认背景色。 通过设置交替背景色，可以更轻松地区分相邻行。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 文本格式” 组中，单击“ 备用行颜色 ”按钮旁边的箭头。
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单击要应用的背景色。
更改文本格式
在数据表视图中打开表、查询或窗体后，可以更改文本的外观，包括格式设置。 请注意，所做的更改将应用于整个数据表。 如果希望在下次打开数据表时自动显示所做的更改，请记得在关闭数据表时单击“ 是 ”，系统会提示保存对布局所做的更改。
使用“开始”选项卡上的“文本格式”组中的附加命令对数据表中的字体特征进行更改。
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单击数据表中的任意单元格。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 文本格式” 组中，执行以下一项或多项操作：
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若要更改字体，请在“ 字体”框中键入 或单击字体。
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若要更改字号，请在“字号”框中键入或单击字 号 。
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若要更改字体样式，请单击“ 粗体”、“ 斜体”或“ 下划线 ”按钮 (或三个) 的任意组合。
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若要更改字体颜色，请单击“ 字体颜色 ”按钮旁边的箭头，然后从调色板中选择一种颜色。
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通过添加“汇总”行来汇总数据
通过向数据表添加“总计”行，可以快速查看列的计算总计。 除了对数据列求和外，还可以使用 Total 行执行其他计算，例如查找平均值、计算列中的项数以及查找数据列中的最小值或最大值。
若要显示“总计”行，请执行以下操作：
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在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“合计”。
数据表底部会显示一个新行，第一列中有 “总计 ”一词。
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单击与包含单词 “Total”的单元格位于同一行中的任何单元格。
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单击出现的箭头，然后单击要在该单元格中显示的计算类型。
可用的函数或计算类型的列表取决于列的 数据类型 。 例如，如果列包含货币值，则会看到应用于货币计算的函数列表，例如 “最小值” 和 “最大值”。
有关使用汇总行功能的详细信息，请参阅 使用汇总行在数据表中显示列总计一文。
应用排序和筛选
还有一些其他快速更改可以使数据表更易于查看或打印。 例如，在下图中，公司名称按字母顺序排序。
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若要应用排序，请右键单击列 (或单击列标题) 中的箭头，然后单击所需的排序选项。
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若要应用筛选器，请单击列标题中的箭头，然后选择要显示的值的检查框。 或者，可以单击“ 文本筛选器” 或“ 数字筛选器” 以创建更详细的筛选器。
保存布局更改
更改数据表的布局和外观后，如果要在下次打开数据表时保留更改，则需要保存更改。 更改数据表布局后关闭数据表时，系统会提示保存这些更改。 如果单击“ 是”，则会在下次打开数据表时保存并应用更改。 如果单击“ 否”，将放弃所做的更改，此时会打开数据表，并显示默认布局设置 (或下次打开时) 上次保存的设置。
