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“报告邮件”加载项与 Outlook 配合使用,使你能够向 Microsoft 报告可疑邮件,以及管理Microsoft 365 电子邮件帐户对这些邮件的处理方式。 

Microsoft 365 电子邮件帐户标记为垃圾邮件的邮件将自动移动到“垃圾邮件Email”文件夹中。 但是,垃圾邮件发送者和网络钓鱼企图在不断发展。 如果你在收件箱中收到垃圾邮件,可以使用“报告邮件”加载项将邮件发送给 Microsoft,以帮助我们改进垃圾邮件筛选器。 如果在“垃圾邮件Email”文件夹中发现一封不是垃圾邮件的电子邮件,则可以使用“报告邮件”加载项将其标记为合法电子邮件,将邮件移动到收件箱,并报告误报以帮助 Microsoft 改进垃圾邮件筛选器。 

报告邮件 

如果选择功能区上的“ 报告消息 ”按钮,将看到几个不同的选项。 

  • 垃圾邮件

  • 网络钓鱼

  • 非垃圾邮件

  • 选项

  • 帮助

如果选择“垃圾邮件”、“钓鱼”或“非垃圾邮件”,则可以选择向 Microsoft 发送邮件的副本以及邮件的分类。 这是可选的。 若要关闭将邮件副本发送到 Microsoft 的选项,请选择“选项”,然后按照下面列出的步骤操作。 

什么是垃圾邮件?

垃圾邮件通常称为垃圾邮件。 这些是你不想接收的消息,可能是广告产品,你不使用或发现冒犯性。 如果选择“垃圾邮件”选项,邮件的副本可能会发送给 Microsoft 以帮助更新垃圾邮件筛选器,邮件将从收件箱移动到“垃圾邮件Email”文件夹。 

什么是钓鱼?

钓鱼是诱骗您泄露个人信息(如银行帐号和密码)的做法。 钓鱼邮件通常看起来合法,但具有欺骗性链接,实际上打开了假网站。 如果选择“钓鱼”,邮件的副本可能会发送给 Microsoft 以帮助更新筛选器,邮件将从收件箱移动到“垃圾邮件Email”文件夹。 

什么是合法电子邮件?

如果你知道发件人并且你期待该邮件,或者你收到错误地标记为垃圾邮件的邮件,则可以使用“报告邮件”加载项将邮件标记为 “非垃圾邮件”。 这会将邮件从“垃圾邮件Email”文件夹移回收件箱。 

添加报表消息加载项

可以从 Outlook 外接程序存储区添加 Report Message 加载项:

  1. 在 Outlook 功能区的“开始”选项卡上选择“获取加载项”或“所有应用”按钮。

    从功能区中选择“获取加载项”。   Outlook for Windows 中的所有应用按钮

  2. 对于 “获取加载项”,滚动到 “报表消息 ”加载项,将其选中,然后选择“添加 ”进行安装。

  3. 对于“ 所有应用”,选择“添加应用”,滚动到 “报表消息 ”加载项,将其选中,然后选择“添加 ”进行安装。

报表消息加载项选项

通过从“报告消息”按钮选择“选项”,可以选择在邮件被报告为垃圾邮件或网络钓鱼尝试时是否自动发送到 Microsoft。 

更改报表消息选项

  1. 从功能区上的“报告消息”按钮中选择“选项”。

    显示报告为垃圾邮件或钓鱼尝试的邮件选项的屏幕截图

  2. 请选择下列选项之一:

    • 始终将邮件的副本发送给 Microsoft

    • 从不向 Microsoft 发送邮件的副本

    • 在向 Microsoft 发送邮件副本之前询问

  3. 做出选择后,选择“ 保存”。 你将在消息标头的 InfoBar 中看到以下消息,确认更改已成功保存。 

    指示已保存更改的消息文本。

注意: 

  • 选项设置随消息一起缓存,因此若要查看更新的设置,需要先选择新邮件。

  • 如果你的 Outlook 版本不支持“选项”设置,你将看到一条指示你 https://aka.ms/ReportMessageOptions 的通知消息。

删除报表消息加载项

可以从 Outlook 外接程序存储区中删除“报告邮件”加载项:

  1. 在 Outlook 功能区的“开始”选项卡上选择“获取加载项”或“所有应用”按钮。

    从功能区中选择“获取加载项”。   Outlook for Windows 中的所有应用按钮

  2. 对于 “获取加载项”,滚动到 “报表消息 ”加载项,将其选中,然后选择“删除 ”以卸载它。

  3. 对于“ 所有应用”,选择“添加应用”,然后右键单击“ (”或长按“ 报表消息 加载项”) ,然后选择“卸载 ”将其删除。

你的反馈对我们很重要

我们想知道你对报表消息加载项的看法。 选择页面底部的“ ”或“ ”,告知我们报告消息加载项是否有用,并留下有关你喜欢的内容以及如何改进的评论。 

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