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使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Word 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅Word帮助 & 学习

注意: 

本主题内容

导航main视图

打开 Word 文档进行编辑时,将进入main视图。 若要在main视图中的元素之间循环,请按 F6 (向前) 或 Shift+F6 (向后) 。 main元素按顺序排列:

  • main内容区域,其中显示了文档内容。 当焦点位于文档内容上时,将听到文档的名称,然后是“编辑”。

  • 屏幕底部的状态栏,可在其中找到文档统计信息,例如页计数、字数计数、文本语言和缩放级别。 当焦点位于状态栏上时,将听到当前页码,例如“第二页,共三页”。

    • 若要导航状态栏,请使用向右键和向左键。

  • 功能区选项卡行,其中包括选项卡,如 “文件”、“ 开始”、“ 插入”、“ 审阅”、“ 视图”以及“ 共享批注 ”按钮。 包含特定于当前所选选项卡的选项的功能区位于功能区选项卡行下方。

    • 焦点移动到功能区选项卡时,将听到“功能区选项卡”,后跟当前所选选项卡。 若要导航功能区选项卡行,请按向左或向右键,直到听到所需选项卡或控件的名称,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要从功能区选项卡行导航到功能区,请按 Tab 键或向下键一次。 你将听到功能区上第一个选项的名称。 若要在功能区上的选项之间导航,请按 Tab 键、Shift+Tab 或向右键或向左键。 还可以使用键盘快捷方式直接选择选项。 有关功能区键盘快捷方式,请参阅使用键盘在 Word 中使用功能区

在视图之间导航

除了main视图外, Word 还具有以下常用视图和区域:

“文件”菜单

文件 ”菜单包含 “新建”、“ 打开”和“保存副本”等命令。 还可以从“ 文件 ”菜单访问帐户和应用设置。 “ 文件 ”菜单由左侧的选项卡窗格和右侧所选选项卡的内容组成。

  • 若要打开“ 文件 ”菜单,请按 Alt+F。 将听到:“文件,主页。 焦点位于选项卡窗格中的“ 开始 ”选项卡上。

  • 若要在选项卡窗格中的选项卡之间导航,请按向上或向下键,直到听到要打开的选项卡,例如“新建”。 按 Enter 打开选项卡。 所选选项卡的内容窗格将在选项卡窗格右侧打开。 若要将焦点移动到内容窗格,请按一次 Tab 键。

  • 若要在选项卡内容窗格中导航,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键。

  • 若要退出“文件”菜单并返回到main视图,请按 Esc。

有关 “文件 ”菜单键盘快捷方式,请参阅 Microsoft 365 for Windows 中的“文件”菜单的键盘快捷方式

快速访问工具栏

屏幕顶部的 快速访问工具栏 和标题栏包含文档名称、 自动保存按钮、功能区显示选项和帐户,以及用于最小化、还原大小和关闭活动窗口的按钮。

  • 若要导航到 快速访问工具栏 和标题栏,请按一次 Alt。 将听到:“功能区选项卡”。 然后按 Shift+Tab 一次。 焦点现在位于 快速访问工具栏上。

  • 若要浏览可用选项,请重复按 Shift+Tab。 可以添加和删除 “快速访问工具栏”按钮,并更改它们在工具栏上的顺序。 有关说明,请参阅使用键盘自定义快速访问工具栏

“选项”窗口

选项” 窗口包含 Word 设置,例如个性化设置、校对和语言首选项。 “ 选项” 窗口由左侧的选项类别窗格和右侧所选类别的内容窗格组成。

  • 若要打开 “选项” 窗口,请按 Alt+F、T。将听到:“Word 选项。

  • 若要导航选项类别,请按向下键,直到听到所需类别的名称,然后按 Tab 键将焦点移动到内容窗格。

  • 若要导航内容窗格,请按 Tab 键、Shift+Tab 或向上键和向下键。

  • 若要退出“选项”窗口并返回到main视图,请按 Tab 键,直到听到“确定”,然后按 Enter。 若要在不进行更改的情况下返回到main视图,请按 Esc。

浏览文档

使用“讲述人”扫描模式

若要按元素浏览文档内容,可以使用“讲述人”扫描模式。 若要打开扫描模式,请按 SR 键+空格键。

启用扫描模式后,可以使用向上键和向下键以及键盘快捷方式来导航文档并在段落、其他元素、区域和陆标之间循环。 有关如何使用“讲述人”扫描模式的详细信息,请参阅第 3 章:使用扫描模式

若要查找满足需求的 JAWS 游标,请参阅 如此多的游标,如此少的时间,了解 JAWS 中的游标。 若要了解如何使用 NVDA 浏览模式(也可以选择性地用于 Word ),请参阅 6。浏览模式.

使用导航窗格

可以使用 导航 窗格在文档的各个部分(如标题或图形)之间快速导航。

  1. 若要打开 导航 窗格,请按 Alt+W、K。将听到:“导航,搜索文档,编辑框。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要导航文档中的标题,请按 Tab 键,直到听到“标题选项卡项”,然后按 Tab 键,直到听到所需的标题,然后按 Enter。 焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

    • 若要按文档中的某些元素(如图形)导航,请按 Tab 键,直到听到“搜索,拆分按钮”,然后按 Alt+向下键展开菜单。 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按 Enter 进行选择。 焦点移动到下一结果按钮。 重复按 Enter 以在结果之间移动。

  3. 若要关闭导航窗格,请按 Alt+W、K。

使用阅读模式

阅读模式 旨在简化阅读文本,并包括 朗读等阅读工具。

  1. 若要启用 阅读模式,请按 Alt+W、F。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要访问 “阅读模式 ”工具栏,请按 Alt,然后按 Tab 键,直到听到所需菜单的名称,然后按 Enter 将其选中。 按向下键在可用选项列表上向下移动,然后按 Enter 选择一个选项。

    • 若要使用 “大声朗读”,请按 Alt+W、R。若要访问阅读控件,请按 Tab 键,直到到达所需选项,然后按 Enter 将其选中。

      提示: 为了获得最佳结果,在使用“大声朗读”时关闭屏幕阅读器可能会有所帮助。

  3. 若要退出 阅读模式,请按 Esc。

使用 沉浸式阅读器 视图

借助 沉浸式阅读器,你可以提高焦点、整理正在阅读的文本、更轻松地阅读扫描的文本以及解码复杂文本。

  1. 若要打开 沉浸式阅读器,请按 Alt+W、L、2。

  2. 若要访问 沉浸式阅读器 功能区和选项,请按 Alt。 将听到:“沉浸式, 沉浸式阅读器,选项卡。 按 Tab 键在功能区上的选项之间移动,然后按 Enter 选择一个选项。

  3. 若要关闭 沉浸式阅读器,请按 Alt+W、L、2。

使用焦点模式

焦点模式可帮助你最大程度地减少干扰,并专注于在 Word 中编写、创建和协作。 焦点模式隐藏功能区和状态栏,仅显示 Word 文档本身。

  • 若要打开 焦点 模式,请按 Alt+W、O。

  • 若要关闭 焦点 模式,请按 Esc。

在浮动形状之间导航 

  1. 若要快速将焦点移动到第一个浮动形状(如文本框或图表),请按 Ctrl+Alt+5。

  2. 若要在浮动形状之间循环,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

放大或缩小

放大可获取文档的特写,或缩小以缩小字体功能获取页面的概述。

  1. 按 Alt+W、Q。将听到“缩放对话框”或“缩放窗口”。

  2. 按 Tab 键,直到到达 百分比 微调器,然后键入百分比或使用向上或向下键更改百分比。

  3. 按 Tab 键,直到到达 “确定 ”按钮,然后按 Enter。

使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Word 文档便于残疾人士访问

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将 Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Word 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅Word帮助 & 学习

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

导航main视图

打开 Word 文档进行编辑时,将进入main视图。 若要导航main视图,请按 F6 (向前) 和 Shift+F6 (向后) 。 焦点在main视图中按顺序在以下元素上移动:

  • main内容区域,其中显示了文档内容。 这是编辑文档的位置。 当焦点位于内容区域时,你将听到你所在的页面,然后是文本插入点的位置。

  • 屏幕底部的状态栏,其中包含文档统计信息,例如页计数、字数计数、文本语言和缩放级别。 当焦点移动到状态栏时,你将听到当前页码,后跟总页数,例如“第 6 页,共 14 页”。 若要浏览状态栏上的选项,请按 Control+Option+向右键或向左键。

  • 屏幕顶部的快速访问工具栏,其中包含例如 “自动保存”、“ 打印”和 “撤消 ”按钮以及文档的名称。 当焦点移动到快速访问工具栏时,将听到“自动保存”。 若要在工具栏上的选项之间移动,请按 Control+Option+向右键或向左键。

  • 功能区选项卡的行,其中包括选项卡(如“开始”、“插入”、“审阅”、“查看”以及“共享”和“批注”按钮)。 焦点移动到功能区选项卡时,将听到当前所选选项卡,例如“开始,所选选项卡”。

    • 若要导航功能区选项卡行,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到所需选项卡或控件的名称,然后按 Control+Option+空格键将其选中并显示功能区。

    • 包含特定于当前所选选项卡的选项的功能区位于功能区选项卡行下方。 若要从功能区选项卡行导航到功能区,请按 Tab 键,直到听到正在输入的功能区以及功能区上的第一个选项。 例如,选中“视图 ”选项卡后,将听到:“进入 视图 选项卡命令滚动区域。 若要在功能区上的选项之间导航,请按 Control+Option+向右键或向左键。

在视图之间导航

除了main视图外, Word 还具有以下常用视图和区域:

Word 起始页

打开Word 应用时,将进入起始页。 在起始页上,可以创建新文档、浏览模板、打开现有文档以及访问帐户信息。 起始页由左侧的选项卡窗格和右侧所选选项卡的内容组成。

  • 若要导航选项卡窗格,请按 Tab 键。 若要显示选项卡内容,请按 Control+Option+空格键。

  • 若要从选项卡窗格导航到所选选项卡的内容窗格,请按 Tab 键,直到听到:“进入滚动区域”。 若要浏览内容窗格中的可用分区,请按 Control+Option+向右键。 若要与分区交互,请按 Control+Option+Shift+向下键。 若要停止与分区交互,请按 Control+Option+Shift+向上键。

  • 若要从main视图导航到起始页,请按 Shift+Command+P。

应用菜单栏

应用菜单栏包含其他选项和控件,例如,用于编辑文本和设置表格格式。 还可以访问“ 文件 ”菜单,其中包含用于启动新文档或打开现有文档的选项。

  1. 若要将焦点移动到应用菜单栏,请按 Control+Option+M。

  2. 若要浏览菜单栏上的选项,请按 Control+Option+向右键。

  3. 若要退出菜单栏,请按 Esc。

“Word首选项”窗口

“Word首选项”窗口中,可以访问自动更正和功能区选项等Word 设置。

  1. 若要打开“Word首选项”窗口,请按 Command+逗号 (,) 。

  2. 若要导航窗口,请按 Tab 键。 若要选择设置,请按空格键。 设置对话框随即打开。 若要在设置对话框中导航,请按 Tab 键或箭头键。

  3. 若要关闭“Word首选项”窗口并返回到文档,请按 Esc。

浏览文档

若要在 Word 文档中导航,可以使用键盘快捷方式、VoiceOver 功能(如转子)或 导航窗格

使用键盘快捷方式

在文档中四处移动的最快方法之一是使用键盘快捷方式。 有关用于导航文档的键盘快捷方式的完整列表,请参阅 Word 中的键盘快捷方式中的“导航文档”部分。

使用 VoiceOver 转子、快速导航或项选择器

可以使用 VoiceOver 功能(如转子、快速导航或 项目选择器 )直接导航到某个项目,例如分区标题或链接。

使用导航窗格

使用 导航窗格在文档的各个部分(如标题)之间快速导航。

  1. 若要打开 导航窗格,请按 Command+F6,直到听到当前功能区选项卡的名称。 按 Control+Option+向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键,直到听到“导航窗格,切换按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  2. 要将焦点移至导航窗格,请按 Command+F6,直至听到:“缩略图窗格,已选择。”

  3. 按 Control+Option+向右键,直到听到“文档结构图,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Control+Option+向右键,直到听到“表格”,然后按 Control+Option+Shift+向下键打开标题表。

  5. 若要在标题之间移动,请按向下键或向上键,直到找到所需的标题,然后按 Control+Option+空格键将焦点移动到文档正文中标题的开头。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Word 文档便于残疾人士访问

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Word 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅Word帮助 & 学习

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航main视图

打开Word 文档进行编辑时,将进入main视图。 它包含以下main元素:

  • 顶部菜单栏,其中包含“关闭文件”、“共享”和“文件”等选项。

    • 若要将焦点移动到顶部菜单栏,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到文档的名称。 然后向右轻扫一次。 焦点现在位于顶部菜单栏上。 若要浏览可用选项,请重复向右轻扫。

  • 文档内容区域,它显示在顶部菜单下,占据大部分屏幕。

    • 若要将焦点移动到内容区域,请向右或向左轻扫,直到听到文档的名称,后跟文件扩展名,例如“Docx”和当前页。 VoiceOver 开始读取页面内容。

  • 快速工具栏,在内容区域中选择可编辑元素时,显示在屏幕底部。 它包含所选元素的文档格式选项。

    • 若要转到快速工具栏并导航,请在文档中选择可编辑的元素,然后向右轻扫,直到到达工具栏按钮。

  • 功能区菜单,从屏幕底部弹出,包含具有不同工具和选项集的选项卡。 特定于所选选项卡的功能区选项显示在选项卡名称下方。

    • 若要转到功能区菜单,请使用四根手指点击屏幕顶部附近的屏幕,向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡。

    • 若要切换到另一个选项卡,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到所需选项卡的名称,然后双击屏幕。

    • 若要导航功能区选项,请向左或向右轻扫。

在视图之间导航

除了main视图外, Word 还具有以下常用视图:

“开始”、“新建”和“打开”选项卡

打开 Word 应用时,将进入“ 开始”选项卡。 此选项卡列出了你最近处理的文档以及其他人与你共享的文档。 在“ 开始 ”选项卡顶部,可以找到用于搜索文档的 “搜索 文本”字段。

新建 ”选项卡是可以启动新文档的位置。 还可以在此处找到可用的模板。

在“ 打开 ”选项卡上,可以访问可供使用的文档存储位置,例如 OneDrive 、 SharePoint 和 iPhone。 可以在每个位置浏览文件并将其打开进行编辑。

  • 若要导航每个选项卡的内容,请向左或向右轻扫。 若要选择文件、文件夹或存储位置,请双击屏幕。

  • 若要在 “开始”、“ 新建”和“ 打开 ”选项卡之间切换,请使用四根手指点击屏幕底部附近,向左或向右轻扫,直到听到所需的选项卡,然后双击屏幕。

  • 若要在main视图中编辑文档时导航到选项卡,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“关闭文件”,然后双击屏幕。 焦点将移动到打开刚关闭的文档所在的选项卡。

“文件”菜单

文件 ”菜单包含“ 保存副本”、“ 导出”和“ 打印”等选项。

  1. 若要打开“ 文件 ”菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“文件”,然后双击屏幕。

  2. 若要导航菜单,请向左或向右轻扫。

  3. 若要退出菜单,请向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

“搜索”视图

“搜索” 视图中,搜索当前打开的文档并浏览搜索结果。

  1. 若要在编辑文档时导航到 “搜索 ”视图,请向左轻扫,直到听到“查找”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入搜索词。

  2. 若要浏览搜索结果,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向左轻扫,直到听到“下一个搜索结果”或“上一个搜索结果”,然后双击屏幕。

  3. 若要退出 “搜索 ”视图,请向右轻扫,直到 VoiceOver 开始阅读文档内容,然后双击屏幕。

浏览文档

  • 若要浏览文档的文本,请向右或向左轻扫,直到听到 VoiceOver 报出当前打开的页面,然后是“内容”。 向上或向下轻扫可更改屏幕阅读器导航模式,例如,转到标题、段落、行或单词,然后向右或向左轻扫以导航。

  • 在向上或向下轻扫时,使用 VoiceOver 转子选择要在文档中移动的方式。 例如,如果选择“字词”,则每次轻扫时,焦点将逐字在文档中移动。

    • 若要使用转子,请在手机屏幕上旋转两根手指,就像旋转拨号盘一样。 将听到第一个转子选项。 继续旋转手指,直到听到所需选项,然后抬起手指以选择该选项。 若要按所选元素导航,请向上或向下轻扫。

  • 若要滚动浏览文档,请使用三根手指向上或向下轻扫。 当你从屏幕上抬起手指时,VoiceOver 会报出你正在打开的页面。

  • 使用 “移动”视图可以简化页面布局,从而更轻松地阅读和编辑手机屏幕上的文本。 向左或向右轻扫,直到到达 “移动视图 ”按钮,然后双击屏幕。 若要返回到 “打印”视图,请向左轻扫,直到听到“打印视图”,然后双击屏幕。

将 VoiceOver 与外部键盘配合使用

如果将 VoiceOver 与外部键盘配合使用,并且想要使用键盘快捷方式来导航和编辑文档,请确保“快速导航”已关闭。 若要关闭快速导航,请在外部键盘上同时按向左键和向右键。 若要重新打开“快速导航”,请再次按向左和向右键。

有关键盘快捷方式,请参阅Word中的键盘快捷方式

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像 

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Word 文档便于残疾人士访问

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Word 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅Word帮助 & 学习

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航main视图

打开Word 文档进行编辑时,将进入main视图。 它包含以下main元素:

  • 顶部菜单栏,其中包含用于打开功能区的更多 选项搜索撤消和用于打开保存和共享选项的 菜单 等按钮。

    • 若要从文档内容转到顶部菜单栏,请向左轻扫,直到听到“菜单”。

    • 若要导航顶部菜单,请向左和向右轻扫。

  • main内容区域,它显示在顶部菜单下,占据大部分屏幕。 若要将焦点移动到内容区域,请向右轻扫,直到听到文档的名称及其文件扩展名,例如“Docx”。

  • 快速工具栏,在内容区域中选择可编辑元素时,显示在屏幕底部。 它包含所选元素的文档格式选项。

    • 若要转到快速工具栏并导航,请在文档中选择可编辑的元素,然后向右轻扫,直到到达工具栏按钮。

  • 功能区从屏幕底部弹出,其中包含具有不同编辑工具和选项的选项卡。

    • 若要转到功能区,请在屏幕顶部附近滑动一根手指,直到听到“更多选项,按钮”,然后双击屏幕。 将听到当前选定的功能区选项卡。 特定于所选选项卡的功能区选项显示在选项卡名称下方。

    • 若要切换到另一个选项卡,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到所需选项卡的名称,然后双击屏幕。

    • 若要导航功能区选项,请向左或向右轻扫。

在视图之间导航

除了main编辑视图外, Word 还具有以下常用视图和区域:

“最近”、“共享”和“打开”视图

打开Word 应用时,将进入“ 最近” 视图。 其中列出了你最近处理的文档。 若要浏览列表,请向右或向左轻扫。 若要选择文档,请双击屏幕。 文档将在编辑视图中打开。

“共享” 视图中,可以找到其他人与你共享的文档。 若要浏览列表,请向右或向左轻扫。 若要选择文档,请双击屏幕。 文档将在编辑视图中打开。

“打开” 视图中,可以浏览可用文件存储位置或导航到要打开的文档。

  • 若要在“最近”、“共享”和“打开”视图之间切换,请在屏幕底部附近滑动一根手指,直到听到所需视图,然后双击屏幕。

  • 在每个视图的顶部,可以找到用于访问帐户信息和创建新文档的按钮。 在屏幕顶部滑动一根手指,直到听到“新建按钮”或“登录方式”,后跟你的用户名。 在 “最近视图 ”和 “共享视图” 中,还可以找到用于搜索文档的按钮。 向右或向左轻扫,直到听到“搜索,按钮”,然后双击屏幕。

  • 若要在main视图中编辑文档时导航到“最近”视图,请向左轻扫或在屏幕左上角附近滑动一根手指,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。

“ Word ”菜单

“ Word ”菜单包含用于保存、共享和打印文档的选项。 还可以从此处访问 Word for Android 设置。

  1. 若要打开 Word 菜单,请向左轻扫,直到听到“菜单”,然后双击屏幕。

  2. 若要导航 Word 菜单,请向左或向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  3. 若要退出菜单,请向下然后向左轻扫。

查找栏

使用 “查找 ”栏搜索当前打开的文档并浏览搜索结果。

  1. 若要在编辑文档时导航到 “查找 ”栏,请向左轻扫,直到听到“查找”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入搜索词。

  2. 若要浏览搜索结果,请向左轻扫,直到听到“查找上一个”或“查找下一个”,然后双击屏幕。

  3. 若要关闭 “查找 栏”,请向右轻扫,将听到“关闭查找栏”,然后双击屏幕。

浏览文档

若要浏览文档的文本,请向右或向左轻扫,直到听到屏幕阅读器读出当前打开的页面,然后是“内容”。 可以将屏幕阅读器导航模式(也称为阅读控件)更改为标题、段落、行或单词。 更改模式的手势取决于手机的 Android 版本。 有关详细信息,请参阅使用 TalkBack 手势

使用 TalkBack 菜单

使用 TalkBack 导航文档时,可以使用 TalkBack 菜单快速查找设置和控件以及阅读屏幕上的项目。 TalkBack 菜单包含在任何应用中的任意位置工作的命令。 若要了解有关 TalkBack 菜单的详细信息,请参阅使用 TalkBack 菜单 & 阅读控件

注意: TalkBack 菜单在 Android 版本 9.1 及更新版本上可用。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像 

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Word 文档便于残疾人士访问

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

装饰图标。 需要有关如何开始使用 Word 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅Word帮助 & 学习

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 将 Word 网页版 与屏幕阅读器一起使用时,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

导航main视图

打开 Word 网页版 文档时,将进入main视图。 若要在Word 网页版 main 视图中的元素之间循环,请按 Ctrl+F6 (向前) 或向后按 Shift+Ctrl+F6 () 。 main元素按顺序排列:

  • main内容区域,其中包含文档内容。 这是编辑文档的位置。 当焦点位于main内容区域时,将听到“文档内容,正在编辑”。

  • 屏幕底部的状态栏,其中包含文档统计信息,例如页计数、字数计数、文本语言和缩放级别。 当焦点位于状态栏上时,将听到当前位于的页码和文档中的总页数,例如“第三页的第一页,按钮”。 若要在状态栏中导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  • 屏幕顶部的标题横幅,其中包含用于启动其他应用程序的 “应用启动器 ”按钮、当前打开的文件的名称和文件路径、 “搜索 文本”字段以及用于访问设置和帐户信息的按钮。 当焦点位于标题横幅上时,将听到“横幅,应用启动器”。 若要导航标题横幅,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  • 功能区选项卡行,其中包括“文件”、“ 开始”、“ 插入”、“视图”和“ 帮助”等选项卡。 当焦点移动到功能区选项卡行时,将听到“功能区选项卡”,后跟当前所选选项卡。 若要导航功能区选项卡的行,请使用向右键和向左键。 

    • 包含特定于当前所选选项卡的按钮的功能区位于功能区选项卡行的正下方。 若要从功能区选项卡导航到功能区,请按一次 Tab 键。 你将听到功能区中第一个按钮的名称。 若要在功能区上的按钮之间导航,请使用向右键和向左键。

    • 功能区选项卡行还包含其他操作的控件,例如在模式之间切换、共享文档、显示 “批注 ”窗格等。 若要访问其他控件,请按 Ctrl+F6,直到听到“功能区选项卡”,然后按 Tab 键,直到听到“其他控件,模式菜单”,然后是当前所选模式,例如“编辑,已选中”。 若要浏览其他控件,请按向右键。

在视图之间导航

除了main视图外,Word 网页版 还具有以下常用视图和区域:

“文件”菜单

文件 ”菜单包含 “新建”、“ 打开”和“保存副本”等选项。 还可以访问帐户信息和应用设置。 “ 文件 ”菜单由左侧的选项卡窗格和右侧所选选项卡的内容组成。

  • 若要打开“ 文件 ”菜单,请按 Alt+Windows 徽标键+F。 将听到:“关闭”。 选择“ 开始 ”选项卡,其内容显示在内容窗格中。

  • 若要在选项卡窗格中的选项卡之间导航,请按向上或向下键,直到听到要打开的选项卡,例如“新建”。 按 Enter 打开选项卡。 所选选项卡的内容窗格将在选项卡窗格右侧打开。 焦点将移动到内容窗格中的第一项。

  • 若要在内容窗格中导航,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键。

  • 若要退出“文件”菜单并返回到main视图,请按 Esc。

阅读视图

阅读视图 旨在让每个人更轻松地阅读文本。 在 阅读视图中, Word 网页版 还提供了 辅助功能模式,这使使用屏幕阅读器的用户能够更轻松地阅读文档。 在 辅助功能模式下, Word 网页版 在浏览器中显示具有标记的文件的可移植文档格式 (PDF) 版本。 屏幕阅读器将在浏览器中读取 PDF 版本的文本及其格式。

  • 若要打开阅读视图,请按 Alt+Windows 徽标键 W、F。

  • 若要导航到 阅读视图 工具栏,请按 Ctrl+F6,直到听到“辅助功能模式”,然后按 Tab 键浏览工具栏上的选项。

  • 阅读视图中,若要打开或关闭辅助功能模式 ,请按 Ctrl+F6,直到听到“辅助功能模式”,然后按 Enter。

  • 若要退出 阅读视图,请按 Ctrl+F6,直到听到“辅助功能模式”,按 Tab 键,直到听到“编辑文档”,然后按 Enter。 将听到:“编辑文档,立即在Word 进行快速更改。 然后执行下列操作之一:

    • 若要在 Word 网页版 中继续编辑和阅读文档,请按 Enter。

    • 若要在完整桌面版本的Word 中打开文档,请按向下键,直到听到“在桌面应用中打开”,然后按 Enter。

浏览文档

使用导航窗格

可以使用 导航窗格 在文档中的标题之间快速导航。

  1. 若要打开 导航窗格,请按 Alt+Windows 徽标键 W、K。将听到:“导航,搜索”。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“标题”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到当前所选选项卡,例如“查找选项卡项”,然后按向右键,直到听到:“标题选项卡项”。

  3. 按 Tab 键,直到听到所需标题,然后按 Enter。 焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

使用缩放

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到当前页码后跟文档中总页数,例如“第一页,共三页”。

  2. 若要放大,请按 Tab 键,直到听到“放大”,然后按 Enter。 你将听到新的缩放百分比,例如“90%。 若要缩小,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“缩小”,然后按 Enter。

使用搜索

若要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 “搜索” 文本字段可能更改名称位 “告诉我”。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 若要转到 “搜索” 文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 键选择它并执行操作。

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适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

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