本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，创建页眉或页脚，其中包含文档的所有页面上的标准信息，例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建页眉或页脚
你可以将任何文本添加到页眉或页脚，例如多个页码、日期或单个页码。 你还可以添加图像，如公司徽标。
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执行下列操作之一：
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若要在文档中创建页眉，请按 Alt+N、H。使用“讲述人”时，将听到“内置，空白”，后跟可用标头类型的数量。 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“标题列表框，内置。
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若要创建页脚，请按 Alt+N、O。使用“讲述人”时，将听到“内置，空白”，后跟可用页脚类型的数量。 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“页脚列表框，内置。
焦点将更改为菜单，其中列出了页眉或页脚布局。
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使用 Tab 键或向下键在布局列表中移动。 按 Enter 以选择所需布局。
你选择的布局将在文档中的页眉和页脚空间打开。 焦点将移动到所选布局中的第一个可编辑文本。 在关闭 页眉 & 页脚功能区之前，无法再次编辑文档正文。
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按向右键将焦点移动到可编辑的文本区域。 你将听到占位符文本大声朗读，例如“文档标题”或“在此处键入”。
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键入所需文本。
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若要移动到下一个可编辑文本区域（若有），请按向右键。
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若要退出页眉或页脚并返回到文档正文，请按 Alt+J、H、C。
编辑页眉或页脚
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执行下列操作之一：
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若要打开和编辑页眉，请按 Alt+N，H，E。
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若要打开和编辑页脚，请按 Alt+N，O，E。
焦点移动到页眉或页脚，“ 页眉 & 页脚 ”功能区随即打开。
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进行所需的更改。
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若要退出页眉或页脚并返回到文档正文，请按 Alt+J、H、C。
将页码添加到页眉或页脚
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若要插入页码，请按 Alt+N、N、U。“ 页码 ”菜单随即打开。
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使用向下键在页码) (页首、页底部等可能的页面位置列表中移动。 请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。
每个页面位置项都会打开一个提供该位置处选项的附加菜单。 使用向下键浏览这些选项，然后按 Enter 选择所需的选项。
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若要退出页眉或页脚并返回到文档正文，请按 Alt+J、H、C。
将日期添加到页眉或页脚
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执行下列操作之一：
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若要打开和编辑页眉，请按 Alt+N，H，E。
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若要打开和编辑页脚，请按 Alt+N，O，E。
焦点移动到页眉或页脚，“ 页眉 & 页脚 ”功能区随即打开。
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若要插入日期，请按 Alt+N、D。此时会打开“ 日期和时间 ”对话框。
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使用向下键在页眉或页脚的可用日期和时间格式列表中移动。 找到所需的格式后，按 Tab 键将其选中并移动到对话框中的其他选项。
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在语言菜单中，按向下键查看已安装的语言（如有必要）。 按 Tab 键以选择某种语言，并移到下一个选项。
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将听到：“未选中自动更新复选框。” 如果希望自动更新日期和时间，请按空格键。
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按 Tab 键。 将听到：“设置为默认值。 如果要将当前日期和时间设置用作默认值，请按空格键。 在确认对话框中，按 Tab 键，直到听到“是”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到到达 “确定 ”按钮，然后按 Enter。
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若要退出页眉或页脚并返回到文档正文，请按 Alt+J、H、C。
访问页眉 & 页脚功能区
例如，在 页眉 & 页脚功能区中，可以添加页眉或页脚图像，或者调整文档中的页眉或页脚位置。
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若要打开 “页眉 & 页脚”功能区，请按 Alt+N、H、E。
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若要移动到功能区，请按 Alt+J、H。
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按 Tab 键在“页眉 & 页脚”功能区中的按钮中移动。
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按 Enter 选择按钮，或按空格键选中复选框。
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若要退出 页眉 & 页脚功能区并返回到文档正文，请按 Alt+J、H、C。
删除页眉或页脚
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执行下列操作之一：
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若要删除标头，请按 Alt+N、H、R。
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若要删除页脚，请按 Alt+N、O、R。
删除页眉或页脚。 焦点将返回到文档正文。
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另请参阅
将 Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，创建包含文档所有页面上的标准信息的页眉或页脚，例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
另请参阅
将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，创建包含文档所有页面上的标准信息的页眉或页脚，例如页码、文档标题和公司名称。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。
本主题内容
创建页眉或页脚
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始，选项卡”。
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双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。
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向左或向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
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在“ 插入 ”选项卡中，向右轻扫，直到听到“页眉和页脚，按钮”，然后双击屏幕。 “ 页眉 & 页脚 ”菜单随即打开，将听到：“编辑页眉，按钮。
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执行下列操作之一：
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若要创建标题，请双击屏幕并使用屏幕键盘键入标题。
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若要创建页脚，请向右轻扫，直到听到“编辑页脚，按钮”，然后双击屏幕。 焦点移动到分区页脚，你可以使用屏幕键盘键入页脚。
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完成后，若要关闭屏幕键盘并返回到文档正文，请在屏幕中央拖动手指，直到听到文档文本，然后双击屏幕。
在页眉或页脚中添加页码
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始，选项卡”。
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双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“页码，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到所需的页码选项，然后双击屏幕。
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此时会打开页眉和页脚窗格，并激活屏幕键盘。 如果要编辑页码，请键入新的页码。
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完成后，若要关闭屏幕键盘并返回到文档正文，请在屏幕中央拖动手指，直到听到文档文本，然后双击屏幕。
删除页眉或页脚
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用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始，选项卡”。
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双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“页眉和页脚，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“删除页眉，按钮”或“删除页脚，按钮”，然后双击屏幕。 删除页眉或页脚。
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若要返回到文档正文，请在屏幕中央拖动手指，直到听到文档文本，然后双击屏幕。
另请参阅
将 Word for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，创建页眉或页脚，其中包含文档的所有页面上的标准信息，例如页码、文档标题和公司名称。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
创建页眉或页脚
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在文档中的 “编辑” 视图中，移动到要在其中添加页眉或页脚的文档部分。
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如果需要，若要关闭键盘并转到功能区，请向右轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。 “ 开始 ”选项卡随即打开，将听到：“选项卡菜单，已选择”主页”。
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若要转到“ 插入 ”选项卡，请双击屏幕，然后向右轻扫，直到听到：“插入选项卡。 双击屏幕。
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在“ 插入 ”选项卡中，向右轻扫，直到听到“页眉和页脚，按钮”，然后双击屏幕。 此时将打开 “页眉 & 页脚 ”菜单，焦点将移动到节标题。
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执行下列操作之一：
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若要创建标头，请使用屏幕键盘键入标题。
提示: 如果需要，若要打开键盘，请向右轻扫，直到听到“已选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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若要创建页脚，请向右轻扫，直到听到“页脚，节数”，然后双击屏幕。 焦点移动到分区页脚，你可以使用屏幕键盘键入页脚。
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完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。 若要返回到文档正文，请向左或向右轻扫，直到听到文档文本，然后双击屏幕。
在页眉或页脚中添加页码
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在文档中的 “编辑” 视图中，移动到要将页码添加到页眉或页脚的文档部分。
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如果需要，若要关闭键盘并转到功能区，请向右轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。 “ 开始 ”选项卡随即打开，将听到：“选项卡菜单，已选择”主页”。
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若要转到“ 插入 ”选项卡，请双击屏幕，然后向右轻扫，直到听到：“插入选项卡。 双击屏幕。
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在“ 插入 ”选项卡中，向右轻扫，直到听到“页眉和页脚，按钮”，然后双击屏幕。 焦点移动到节标题。
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若要访问 “页眉 & 页脚 ”菜单，请向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“页码菜单”，然后双击屏幕。 “ 页码 ”菜单随即打开。
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若要添加页码，请向右轻扫，直到听到所需的页码位置，然后双击屏幕将其选中。 页码将添加到节页眉或页脚。
提示: 若要删除页码，请在“ 页码 ”菜单中向右轻扫，直到听到“删除页码，按钮”，然后双击屏幕。
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若要自定义页码，请向右轻扫，直到听到“数字格式，组合框”，后跟当前所选格式，然后双击屏幕。 “ 数字格式 ”菜单随即打开。 向右轻扫以在选项中移动。 移动时，TalkBack 会为你报出选项。 在所需选项上时，双击屏幕。 若要返回到 “页码 ”菜单，请向左轻扫，直到听到“'后退'按钮”，然后双击屏幕。
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若要返回到 “页眉 & 页脚 ”菜单，请向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。
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若要关闭“ 页眉 & 页脚 ”菜单并返回到文档正文，请向右轻扫，直到听到“关闭页眉和页脚按钮”，然后双击屏幕。
删除页眉或页脚
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在文档中的 “编辑” 视图中，移动到要删除页眉或页脚的文档部分。
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如果需要，若要关闭键盘并转到功能区，请向右轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。 “ 开始 ”选项卡随即打开，将听到：“选项卡菜单，已选择”主页”。
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若要转到“ 插入 ”选项卡，请双击屏幕，然后向右轻扫，直到听到：“插入选项卡。 双击屏幕。
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在“ 插入 ”选项卡中，向右轻扫，直到听到“页眉和页脚，按钮”，然后双击屏幕。 焦点移动到节标题。
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若要访问 “页眉 & 页脚 ”菜单，请向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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在 “页眉 & 页脚 ”菜单中，执行下列操作之一：
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若要删除页眉，请向右轻扫，直到听到“标题菜单”，然后双击屏幕。 “ 标题 ”菜单随即打开。 然后，向右轻扫，直到听到“删除标题，按钮”，然后双击屏幕。
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若要删除页脚，请向右轻扫，直到听到“页脚菜单”，然后双击屏幕。 此时会打开 “页脚 ”菜单。 然后，向右轻扫，直到听到“删除页脚，按钮”，然后双击屏幕。
删除页眉或页脚，焦点将移动到 “页眉 & 页脚 ”菜单。
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若要关闭 “页眉 & 页脚 ”菜单并返回到文档正文，请向右轻扫，直到听到“关闭页眉和页脚按钮”，然后双击屏幕。
另请参阅
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，创建页眉或页脚，其中包含文档的所有页面上的标准信息，例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
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将 Word 网页版 与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
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添加页眉或页脚
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按 Alt+Windows 徽标键 N、H。此时将打开页眉和页脚编辑区域。
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执行下列操作之一：
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若要创建左对齐页眉，请开始键入。
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若要创建居中标题，请按一次 Tab 键并键入文本。
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若要创建右对齐的标题，请按 Tab 键，直到听到“第三列”，然后键入文本。
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若要访问标头选项，请按 Ctrl+F6，直到听到：“标题工具栏，选项按钮”。 若要浏览可用选项，请按空格键，然后使用箭头键。 若要应用某个选项，请按 Enter。
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若要添加页脚，请按 Ctrl+F6，直到听到“编辑默认页脚”，然后键入页脚文本。
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若要退出页眉和页脚区域并返回到文档正文，请按 Ctrl+F6，直到听到“关闭页眉和页脚按钮”，然后按 Enter。
将页码添加到页眉或页脚
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按 Alt+Windows 徽标键 N、N、U。“ 页码 ”菜单随即打开。
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使用箭头键在页码的可能页位置列表中移动。 请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。 Word 打开所选位置中的页眉或页脚。
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若要退出页眉和页脚区域并返回到文档正文，请按 Ctrl+F6，直到听到“关闭页眉和页脚按钮”，然后按 Enter。
另请参阅
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