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Office Accessibility
Word
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使用屏幕阅读器在 Word 中插入超链接

本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

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将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在文档中创建超链接。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何链接到文件、网页或空白电子邮件，或者可以从当前文档中的一个位置链接到另一个位置。 你还将了解如何创建书签、插入屏幕提示和更改链接文本颜色。

注意: 

本主题内容

创建自动超链接

Word 可以在键入时自动创建超链接。 在文档中，键入一个 Web 地址 (URL)（如 www.contoso.com）或电子邮件地址（如 someone@example.com），然后按空格键或 Enter。 Word 将文本更改为超链接。

提示: 如果你不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接，则在按空格键或 Enter 后，立即通过按 Ctrl+Z 取消上一步操作。 将听到：“撤消”。 

链接到网页、文件或空白电子邮件

在 Word 中，可以创建指向网页、文件或新电子邮件的链接。 Word 中的几乎每个元素都可以转换为链接：文本、图片、形状、屏幕截图、SmartArt 或图标。

链接到网页

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。 焦点位于“地址”字段。

  3. 键入目标网站的 Web 地址，然后按 Alt+T 移到“要显示的文本”字段。

  4. 键入要在文档中显示的链接文本。

    提示: 链接文本应当描述链接目标。 例如，目标网页的标题就是很好的链接文本。 当人们链接到该页面时，屏幕阅读器将首先阅读页面的标题。 这确认了目标并使得链接成为更易理解的体验。

  5. 按 Enter。 “ 插入超链接 ”对话框将关闭，光标位于插入的链接之后。

链接到新电子邮件

有时，你希望让人们在阅读你的文档时能够发送电子邮件。 例如，你可能想要人们联系你的办公室以获取更多信息，或者你可能在收集有关你提出的新想法的反馈。 Word 允许你添加一个链接，用于打开已填写地址和主题的新电子邮件。

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Alt+M 打开电子邮件对话框。 将听到：“Email地址”。

  4. 键入电子邮件地址，然后按 Tab 键移到“主题”字段。

  5. 键入电子邮件的主题，然后按 Alt+T 移到“要显示的文本”字段。

  6. 键入要在文档中显示的链接文本。

    提示: 如果不编写链接文本，则显示为冗长的“mailto:”链接，其中包括地址和主题信息。 自己的链接文本可以很简短并且信息丰富。

  7. 按 Enter。 “ 插入超链接 ”对话框将关闭，光标位于插入的链接之后。

链接到文档中的位置

可以链接到文档中的预定义标题或书签。

有关如何将内置标题样式应用于文档的说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“使用标题”部分。

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Alt+A 打开 “选择此文档中的位置 ”选项卡。 焦点位于包含当前文档中可链接到的标题和书签的列表上。

  4. 按向下键在列表中向下移动。 到达所需的链接目标时，按 Enter 将其选中并插入链接。

    “ 插入超链接 ”对话框将关闭，光标位于插入的链接之后。

添加书签

为文档中的项目创建书签，以便可以链接到它们。 例如，可以将书签添加到段落、表格或图像的开头。

  1. 在文档中，将光标移动到要添加书签的位置。

  2. 按 Alt+N、K 打开 “书签 ”对话框。 焦点位于 “书签名称 ”文本字段上。

  3. 为书签键入名称。

    注意: 书签名称需要以字母开头。 它们可以包含数字和字母，但不能包含空格。 如果需要分隔单词，可以在单词之间使用下划线 (_) 。

  4. 按 Enter 添加书签。 对话框关闭，焦点将返回到正文文本。

插入屏幕提示

使用屏幕提示，可以提供有关文档中超链接的详细信息。 例如，如果已添加图片的链接，则可以键入屏幕提示的超链接文本，并告知读者链接将将它们带到何处。

创建新链接或现有超链接时，可以添加屏幕提示。

  1. 执行下列操作之一：

    • 如果要创建新链接，请将光标置于文档中所需的链接和屏幕提示的位置。

    • 如果要向现有链接添加屏幕提示，请选择链接或将光标置于链接文本中。

  2. 按 Ctrl+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Alt+P 打开 “设置超链接屏幕提示 ”对话框。 焦点位于 “屏幕提示”文本 字段上。

  4. 键入要显示为屏幕提示的文本。

  5. 若要将屏幕提示添加到超链接，请按 Enter。 焦点将返回到“ 插入超链接 ”对话框。

  6. 如果这是要创建的新链接，请按照 链接到网页、文件或空白电子邮件中的说明创建链接的其余部分。 否则，请转到下一步。

  7. 若要应用所做的更改，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。

更改链接文本颜色

若要更改整个文档的链接文本颜色，可以使用 Word 主题。 例如，还可以自定义链接主题颜色，使其更易于访问。

  1. 若要打开“主题 ”菜单，请按 Alt+G、T、H。

  2. 使用箭头键浏览可用主题。 按 Enter 选择主题并将其应用于文档。 将统一的颜色和字体应用于超链接文本。

自定义链接文本颜色

  1. 若要打开“ 创建新主题颜色 ”对话框，请按 Alt+G、T、C、C。

  2. 按 Tab 键，直到听到“超链接”，然后按空格键。

  3. 使用箭头键找到所需的颜色，然后按 Enter 将其选中。

  4. 若要为新主题颜色创建名称，请按 Alt+N，然后键入名称。

  5. 若要应用新颜色，请按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。

删除超链接

有时你会改变主意。 下面介绍如何在不删除文本本身的情况下从文档中删除超链接：

  1. 打开文档，然后选择超链接的文本。

  2. 若要打开“ 插入超链接 ”对话框，请按 Ctrl+K。

  3. 若要删除所选的超链接，请按 Alt+R。 “插入超链接”对话框将关闭，并会从所选文本中删除超链接。

关闭链接的自动格式设置  

键入 Web 地址时，可以阻止 Word 自动创建链接。

  1. 按 Alt+F、T 打开“Word选项”窗口，按向下键，直到听到“校对”，然后按 Alt+A 打开“自动更正选项”窗口。

  2. 按 Tab 键，直到听到当前所选选项卡，然后使用箭头键导航到“ 键入时自动套用格式 ”选项卡。

  3. 按 Tab 键，直到听到“具有超链接的 Internet 和网络路径，复选框已选中”，按空格键清除该复选框，然后按 Enter。

  4. 若要退出“Word选项”窗口，请按 Esc。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在文档中创建超链接。 可以添加转至文件、网页或空白电子邮件的链接。 还可以使用标题或书签从当前文档中的一个位置链接到另一个位置，插入屏幕提示，以及更改链接文本的颜色。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

  • 建议在“页面布局”视图中读取和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。

本主题内容

创建自动超链接

Word 可以在键入时自动创建超链接。 键入一个 Web 地址 (URL)（如 www.contoso.com）或电子邮件地址（如 someone@example.com），然后按空格键或回车键。 Word 将文本更改为超链接。

提示: 如果不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接，请在按空格键或 Return 后立即通过按 Command+Z 撤消最后一个操作。 将听到：“撤消自动套用格式。”

链接到当前文档中的另一个位置

可以链接到文档中的预定义标题或书签。

有关如何将内置标题样式应用于文档的说明，请参阅使用屏幕阅读器在Word中插入和更改文本。

  1. 将光标置于文档中需要书签链接的位置。

  2. 按 Command+K。 此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Control+Option+向左键，直到听到“此文档，选项卡”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 按 Control+Option+向右键，直到听到“在此文档中选择一个位置，表格”，然后按 Control+Option+Shift+向下键。

    若要浏览可用链接目标（如 标题 和 书签）的列表，请使用 Control+Option+向上键或向下键。 若要展开某项，请按向右键。 这些名称会在移动时进行朗读。

  5. 导航到要选择的书签或标题后，按 Control+Option+Shift+向上键关闭表格。

  6. 若要更改链接文本，请按 Tab 键，直到听到当前标题或书签文本，然后是“要显示的文本，编辑文本”。 键入要在文档中显示的链接文本。

  7. 若要插入链接，请按回车键。 对话框已关闭，并插入超链接。

创建书签

为文档中的项目创建书签，以便可以链接到它们。 例如，可以向文本、段落开头、表格或图像添加书签。

  1. 若要为目标设定书签，请选择该位置。

  2. 若要转到“ 插入 ”选项卡，请按 F6，直到听到当前所选选项卡的名称。 然后按 Control+Option+向右键或向左键，直到听到：“插入选项卡。 按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 按 Tab 键，直到听到“书签，按钮”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。 此时将打开 “书签 ”对话框，焦点位于 “书签名称 ”文本字段上。 键入书签名称。

    注意: 书签名称需要以字母开头。 它们可以包含数字和字母，但不能包含空格。 如果需要分隔单词，可以在单词之间使用下划线 (_) 。

  4. 若要创建书签，请按回车键。 对话框已关闭，并创建了书签。

插入屏幕提示

使用屏幕提示，可以提供有关文档中超链接的详细信息。 例如，如果已添加图片的链接，则可以键入屏幕提示的超链接文本，并告知读者链接将将它们带到何处。

创建新链接或现有超链接时，可以添加屏幕提示。

  1. 执行下列操作之一：

    • 如果要创建新链接，请将光标置于文档中所需的链接和屏幕提示的位置。

    • 如果要向现有链接添加屏幕提示，请选择链接或将光标置于链接文本中。

  2. 按 Command+K 打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Control+Option+向右或向左键，直到听到“屏幕提示按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 此时会打开 “设置超链接屏幕提示 ”对话框。 焦点位于 “屏幕提示”文本 字段上。

  4. 键入要显示为屏幕提示的文本。

  5. 若要将屏幕提示添加到超链接，请按 Return。 焦点将返回到“ 插入超链接 ”对话框。

  6. 如果这是要创建的新链接，请按照链接到网页、文件或空白电子邮件中的说明创建链接的其余部分。 否则，请转到下一步。

  7. 若要应用所做的更改，请按 Return。 对话框关闭，焦点将返回到文档正文。

更改链接文本颜色

若要更改整个文档的链接文本颜色，可以使用 Word 主题。

  1. 按 F6，直到听到当前选定的选项卡。

  2. 按 Control+Option+向右键或向左键，直到听到：“设计选项卡”。 按 Control+Option+空格键将其选中。

  3. 按 Tab 键，直到听到“主题，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键展开 “主题” 菜单项。

  4. 使用箭头键浏览可用主题。 按 Return 选择主题并将其应用于文档。 将统一的颜色和字体应用于超链接文本。

删除超链接

有时你会改变主意。 下面介绍如何在不删除文本本身的情况下从文档中删除超链接：

  1. 在文档中，选择想要删除的超链接。

  2. 若要打开“ 插入超链接 ”对话框，请按 Command+K。

  3. 按 Control+Option+向右或向左键，直到听到“删除链接按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

  4. “插入超链接”对话框将关闭，并从文本中删除超链接。 文本本身保持不变，但其样式更改为“普通”。

关闭链接的自动格式设置

键入 Web 地址时，可以阻止 Word 自动创建链接。

  1. 按 Command+逗号 (，) 打开“Word首选项”窗口，按 Tab 键，直到听到“自动更正按钮”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  2. 按 Tab 键，直到听到当前所选选项卡，使用向右键或向左键转到“ 键入时自动套用格式 ”选项卡，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 按 Tab 键，直到听到“包含超链接的 Internet 和网络路径”，然后按 Control+Option+空格键以清除复选框。

  4. 若要返回到文档，请按 Tab 键，直到听到“后退按钮”，按 Control+Option+空格键，然后按 Esc。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word for iOS 中，可使用 iOS 内置的屏幕阅读器 VoiceOver 在文档中创建指向 Web 或电子邮件地址的超链接。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本节内容

创建快速超链接

Word for iOS 键入时自动创建超链接。

  1. 在文档中，导航到要插入超链接的位置。

  2. 使用屏幕键盘键入 web 地址 (URL) （如 www.contoso.com ）或 电子邮件地址（如 someone@example.com），然后键入空格或创建新行。 Word for iOS 会将文本更改为超链接，VoiceOver 会朗读该 URL 或电子邮件地址。

提示: 如果在创建超链接后选择屏幕键盘上的“删除”按钮两次，则会删除整个超链接。

注意: 如果要创建指向文件的链接，则必须使用桌面版本的 Word 。

链接到网页

可以自行编写链接文本，而不是使用 web 地址 (URL) 作为链接文本。

  1. 在 “编辑” 视图中，导航到要插入超链接的位置。

  2. 若要转到功能区，请向左轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。 “ 开始 ”选项卡随即打开，将听到：“开始选项卡”。

  3. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。 将听到：“插入选项卡。

  4. 向右轻扫，直到听到“插入超链接按钮”，然后双击屏幕。 “ 插入链接 ”对话框随即打开，焦点位于 “地址” 字段，并显示屏幕键盘。

  5. 键入目标网站的 Web 地址，然后在屏幕键盘右下角滑动一根手指，直到听到“完成”，然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫，直到听到“显示”，然后是你键入的 Web 地址，然后双击屏幕。 将听到：“显示，文本字段。

  7. 从 “显示文本”字段中删除 Web 地址，然后输入要在文档中显示的链接文本。 在屏幕键盘右下角附近滑动一根手指，直到听到“完成”，然后双击屏幕。

    提示: 链接文本应描述链接目标。 例如，目标网页的标题就是很好的链接文本。 当人们链接到该页面时，屏幕阅读器将首先阅读页面的标题。 这确认了目标并使得链接成为更易理解的体验。

  8. 向左轻扫，直到听到“'完成'按钮”，然后双击屏幕。 

添加超链接，焦点将返回到文档正文。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word for Android 中，可使用 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 在文档中创建指向 Web 或电子邮件地址的超链接。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

创建快速超链接

Word for Android 键入时自动创建超链接。

  1. 在文档中，导航到要插入超链接的位置。

  2. 使用屏幕键盘键入 web 地址 (URL) （如 www.contoso.com ）或 电子邮件地址（如 someone@example.com），然后键入空格或创建新行。 Word 将文本更改为超链接。

提示: 如果不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接，请在创建自动链接后立即选择屏幕键盘上的“删除”按钮。

注意: 如果要创建指向文件的链接，则必须使用桌面版本的 Word 。

链接到网页

可以自行编写链接文本，而不是使用 web 地址 (URL) 作为链接文本。

  1. 在文档中，导航到要插入超链接的位置。

  2. 若要转到功能区，请向左轻扫，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。 “ 开始 ”选项卡随即打开，将听到：“选项卡菜单，已选择主页。

  3. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。 “ 插入”选项卡随即打开。

  4. 向右轻扫，直到听到“链接菜单”，然后双击屏幕。 将听到：“链接”。

  5. 向右轻扫，直到听到“插入链接按钮”，然后双击屏幕。 此时将打开 “链接 ”对话框，焦点位于“要显示的文本” 字段上，并显示屏幕键盘。

  6. 键入要在文档中显示的链接文本。

    提示: 链接文本应描述链接目标。 例如，目标网页的标题就是很好的链接文本。 当人们链接到该页面时，屏幕阅读器将首先阅读页面的标题。 这确认了目标并使得链接成为更易理解的体验。

  7. 向右轻扫，直到听到：“编辑地址框。 双击屏幕，然后键入目标网站的 Web 地址。

  8. 向左轻扫，直到听到“插入按钮”，然后双击屏幕。 

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以创建指向文档中 Web 或电子邮件地址的超链接。 我们已使用 Microsoft Edge 中的讲述人、Chrome 中的 JAWS 和 Firefox 中的 NVDA 对其进行了测试，但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起使用，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

  • 将 Word 用于 Web 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

创建快速超链接

Word 网页版 可以在键入时自动创建超链接。 在文档中，键入一个 Web 地址 (URL)（如 www.contoso.com）或电子邮件地址（如 someone@example.com），然后按空格键或 Enter。 Word 将文本更改为超链接。

提示: 如果你不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接，则在按空格键或 Enter 后，立即通过按 Ctrl+Z 取消上一步操作。 

链接到网页

可以自行编写链接文本，而不是使用 web 地址 (URL) 作为链接文本。

提示: 链接文本应当描述链接目标。 例如，目标网页的标题就是很好的链接文本。 当人们链接到该页面时，屏幕阅读器将首先阅读页面的标题。 这确认了目标并使得链接成为更易理解的体验。 有关编写辅助文档的详细信息，请参阅使残障人士能够访问Word文档。

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Ctrl+K 打开 “链接 ”对话框。 焦点位于“地址”字段。

  3. 键入目标网站的 Web 地址。

  4. 按 Tab 键，直到听到“显示文本”，然后键入要使用的链接文本。

  5. 按 Tab 键，直到听到“插入按钮”，然后按 Enter。

    “ 链接 ”对话框将关闭， Word 在文档中插入超链接。

注意: 如果要创建指向文件或当前文档中某个位置的链接，则必须使用桌面版本的 Word 。

删除超链接

有时你会改变主意。 下面介绍如何在不删除文本本身的情况下删除超链接：

  1. 在文档中，导航到超链接的文本。

  2. 按 Ctrl+K 打开 “链接 ”对话框。 焦点位于 “地址” 字段，并选中该地址。

  3. 按 Backspace 删除超链接。 使用 NVDA 时，将听到：“未选中”。 使用“讲述人”和“JAWS”时，目前没有音频反馈。

  4. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”，然后按 Enter。

    “ 链接 ”对话框将关闭，将从所选文本中删除超链接。 

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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