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使用屏幕阅读器在 Project 中处理视图

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Project 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以选择正确的计划视图。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

使用符合需求的视图,更容易保持项目顺利进行。 要确定哪个视图最符合需求,请先确定要查看的信息(任务、资源或分配数据),然后确定要使用的格式。

注意: 

在视图之间移动

若要切换视图,请使用下列键盘快捷方式选择并打开视图:

执行的操作

选择并打开“甘特图”视图。

Alt+W, G, G

选择并打开“任务​​分配状况”视图。

Alt+W、K、K

选择并打开“工作组​​规划器”视图。

Alt+W、P、P

选择并打开“资源工作表​​”视图。

Alt+W、S、S

返回页首

日程表视图

日程表”视图中,可看到要在状态报告或会议等中显示的关键任务和里程碑的快照。 只需将 时间线 视图的内容拖放到 PowerPoint 幻灯片、打印或通过电子邮件发送。

日程表”视图可作为其他视图的一部分或在单独窗口中进行访问。 如果“日程表”是其他视图的一部分,则它默认显示在该视图的顶部。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

打开和关闭“日程表”。

Alt+W、T、L

在main视图和时间线之间循环。

F6 或 Shift+F6

在单独的窗口中打开 时间线 视图。

Alt+W、O、T、L

在“日程表”元素类型中循环,这些类型包括任务栏、里程碑、标注和其中第一项被选中的日程表条形图。

Tab 键或向下键

按相反的顺序在元素类型中循环。

Shift+Tab 或向上键

转到该类型的上一项或下一项,例如,转到下一个里程碑。

向左或向右键

打开“ 任务信息 ”对话框。

Shift+F2

返回页首

甘特图视图

使用“甘特图”视图可概览项目进度和进展效果。 在此视图中,还可以了解任务彼此之间的关系。

如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。 “日程表”下主内容区域分为两个窗格。 左侧提供一个输入电子表格,可在其中定义任务模式、名称、持续时间、开始和结束日期及其前置任务。 右侧提供以进度块和相关性线显示电子表格信息的条形图。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

在电子表格中的行和列之间移动。

Tab 键、Shift+Tab 或箭头键

打开“ 任务信息 ”对话框。

Shift+F2

返回页首

任务使用情况视图

在“任务使用情况”视图中,可按任务输入、编辑和查看分配。

如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。 “日程表”下主内容区域分为两个窗格。 在左侧的电子表格窗格中,会列出每个任务,已分配的资源以缩进格式显示在任务下。 在右侧的时间表窗格中,会根据时间刻度(例如,按天或按周)列出工作或任务和分配的成本信息。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

在电子表格中的行和列之间移动。

Tab 键、Shift+Tab 或箭头键

打开“ 任务信息 ”对话框。

Shift+F2

移动到时间表窗格中。

F6

返回页首

工作组规划器视图

使用“团队Planner”视图从处理任务的人员的角度检查任务,并大致了解日程安排。

如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。 “日程表”下主内容区域分为三个窗格。 左侧电子表格列出资源名称和所有计划外任务。 右侧是日历窗格。 在窗口的底部,提供列出未分配任务的窗格。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

在电子表格中的行和列之间移动。

Tab 键、Shift+Tab 或箭头键

展开或折叠资源行或“分组”行。

Alt+Shift+加号 (+) 或减号 (-)

滚动时间刻度。

Alt+向左或向右键

打开“ 任务信息 ”对话框。

Enter(位于某任务时)

移动任务。

Ctrl+箭头键

返回页首

资源工作表视图

如果要在电子表格中输入、编辑或查看项目的资源数据,请使用“资源工作表”视图。

如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。 “日程表”下,列出资源、成本和标准费率等信息的电子表格占据大部分内容主区域。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

在电子表格中的行和列之间移动。

Tab 键、Shift+Tab 或箭头键

打开“ 资源信息 ”对话框。

Shift+F2

返回页首

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

Project 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Project Online 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以选择正确的计划视图。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

使用符合需求的视图,更容易对项目进行跟踪。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Project Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Project Online。

在“项目”页面上更改视图

  1. 在“项目”视图中,按 Ctrl+F6 转至某个选项卡。 如果需要,按 Tab 或 Shift+Tab,直至听到“项目、项目中心、工具组、2 个选项卡中的第 2 个选项卡、链接”,然后按 Enter。

  2. 重复按 Tab,直到听到“查看、按钮”,然后按空格键打开可用视图列表。

  3. 要浏览各个视图,请按向下键。 要选择某个视图,请按 Enter。

在“日程安排”页面上更改视图

  1. 在项目的“日程安排”页面上,按 Ctrl+F6 转至某个选项卡。 如果需要,按 Tab 或 Shift+Tab,直至听到“任务、日程安排、工具组、5 个选项卡中的第 4 个选项卡”,然后按 Enter。

  2. 重复按 Tab,直到听到“查看、按钮”,然后按空格键打开可用视图列表。

  3. 要浏览各个视图,请按向下键。 要选择某个视图,请按 Enter。

更改布局

你可以选择想要的数据显示方式。 显示或隐藏甘特图、在“时间分段”视图中显示数据或以采用“工作表”布局的表格格式显示数据。

  1. 要在“任务”视图中更改布局,按 Ctrl+F6 转至某个选项卡。 如果需要,按 Tab 或 Shift+Tab,直至听到“任务、选项卡”,然后按 Enter。

  2. 重复按 Tab,直至听到“布局、按钮”,然后按空格键。 此时会打开选项列表。

  3. 要在“甘特图”、“时间分段数据”和“工作表”之间进行选择,请按向下键,直至到达你想要的选项,然后按 Enter 选择该选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Project Online 中的键盘快捷方式

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