本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Visio 与键盘和屏幕阅读器配合使用，使用数据可视化工具模板或 Excel 工作簿创建详细而精美的图表。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
从数据可视化工具模板创建图表
若要创建数据可视化工具关系图，请在 Visio 和 Excel 中工作。 首先在 Visio 中选择数据可视化工具模板，然后使用 Excel 中的图表数据创建关联的工作簿，然后返回到 Visio 以完成图表创建。
Visio 计划 2 中支持数据可视化工具模板。
选择数据可视化工具模板
可从两个数据可视化工具模板中进行选择：
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基本流程图
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跨职能部门流程图
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打开 Visio。
提示: 如果已进行图表编辑，按 Alt+F、n。将听到：“已选择，新建选项卡项目。”
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若要选择模板，请执行以下操作之一：
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若要选择 “基本流程图 - 数据可视化工具” 模板，请按 Alt+Z，2。
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若要选择 “跨职能流程图 - 数据可视化工具” 模板，请按 Alt+Z，7。
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按 Enter。 将听到“模板预览”，然后是模板名称。
创建关联的 Excel 工作簿
使用预定义的 Excel 表快速添加和修改图表的输入数据。
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在所选模板的 Visio 模板预览 中，按 Tab 键，直到听到“Excel 数据模板，超链接”，然后按 Enter。 焦点移到 Excel，模板作为新工作簿打开。
注意: 若要将 Excel 中的数据无缝转换为 Visio 图，请熟悉数据映射指南。 在 Excel 模板中，按 F6，直至听到“已选择，工作表选项卡，Visio 数据可视化工具”，然后按向右键。 将听到：“已选择，工作表选项卡，了解流程图。 ”按 Enter。 映射信息选项卡随即打开。 导航并阅读内容。
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为能编辑新的 Excel 工作簿，请将模板保存到计算机、网络服务器或 SharePoint 文档库中。 有关详细说明，请转到保存工作。
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若要移至预定义的“流程图”表，请按 F6，直到听到“已选择，工作表选项卡”，然后选择当前选定的选项卡。 按向左键或向右键，直到听到“流程图”，然后按 Enter。
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在“流程图”选项卡中，导航表格并在单元格中键入输入数据。 如果未启用自动保存，请按 Ctrl+S 保存工作。
使用 Visio 向导填写图表
使用“从数据创建关系图”向导在 Visio中完成图表创建 过程。
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在 Visio 模板预览中，按 Tab 键，直到听到“创建”，后跟所选模板“，然后按 Enter。 “从数据创建图表”向导打开。
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按 Tab 键，直到听到“想从数据创建什么图表”，然后是列表中的第一个图表类型。 按向下键，直到听到想要的图表选项，然后按 Enter。
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若要选择刚创建的 Excel 工作簿，按 Tab 键，直至听到“浏览，按钮”，然后按 Enter。 “从数据创建图表”对话框打开。 导航到正确的 Excel 文件，然后按 Alt+O。
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将听到“在工作簿中选择表格或自定义范围”，然后是列表中的第一个表格。 按向下键，直到听到要使用的表格，例如“流程图数据”，然后按 Enter。
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若要完成图表，按 Alt+F。 Visio 使用默认值填充向导的其他页面并创建关系图。
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若要保存图表，请按 Alt+F、A。将听到：“文件，另存为”。 ”按 Tab 键。 将听到：“正在保存功能”，然后是列表中的第一个保存位置。 按箭头键和 Tab 键，直至听到所需位置，命名该文件，然后按 Alt+S。
提示: 最好将 Visio 和 Excel 文件保存在同一位置，因为它们是协同工作的。
从 Excel 数据中创建图表
可以在 Excel 中创建工作簿，然后使用 Visio 将工作簿中的数据转换为关系图。
若要实现无缝转换，Excel 表格列标题和值必须满足特定要求。 若要熟悉数据映射准则，请转到 Excel 列如何与 Visio 流程图组件进行交互。
如果愿意，还可使用预定义的 Excel 示例模板来插入数据。 若要下载示例模板，请从下方选择所需模板并将其保存到设备中：
使用数据创建 Excel 工作簿
如果要使用上述示例模板，请按照创建关联的 Excel 工作簿中的说明操作，然后完成 Visio 中的图表。
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在 Excel 工作表中插入表格。 若要了解如何插入表格，请转到使用屏幕阅读器在 Excel 工作表中插入表格。
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在新表中，添加上述说明中指定的列标题和值。 若要了解如何创建列标题，请转到使用屏幕阅读器在 Excel 的表中创建列标题。
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完成插入数据后，保存工作表。 若要了解如何保存工作表，请转到保存工作。
完成 Visio 中的图表
使用“从数据创建关系图”向导在 Visio中完成图表创建 过程。
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打开 Visio。
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若要选择并打开基本关系图，请按 Alt+L。 main内容区域中将打开一个空白的基本关系图。
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按 Alt+A、C、1。 “从数据创建图表”向导打开。
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按 Tab 键，直到听到“想从数据创建什么图表”，然后是列表中的第一个图表类型。 按向下键，直到听到想要的图表选项，然后按 Enter。
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若要选择刚创建的 Excel 工作簿，按 Tab 键，直至听到“浏览，按钮”，然后按 Enter。 “从数据创建图表”对话框打开。 导航到正确的 Excel 文件，然后按 Alt+O。
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将听到“在工作簿中选择表格或自定义范围”，然后是列表中的第一个表格。 按向下键，直到听到要使用的表格，例如“流程图数据”，然后按 Enter。
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若要完成图表，按 Alt+F。 Visio 使用默认值填充向导的其他页面并创建关系图。
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若要保存图表，请按 Alt+F、A。将听到：“文件，另存为”。 ”按 Tab 键。 将听到：“正在保存功能”，然后是列表中的第一个保存位置。 按箭头键和 Tab 键，直至听到所需位置，命名该文件，然后按 Alt+S。
提示: 最好将 Visio 和 Excel 文件保存在同一位置，因为它们是协同工作的。
另请参阅
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