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注意: 本文适用于 Microsoft SharePoint 2010 版本。 如果您使用的是 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请参阅使用 "快速图表" web 部件

可以使用图表 Web 部件在页面中创建和显示图表。 图表 Web 部件对于直观地表示折线图、条形图和其他视图中的数据非常有用。 图表使你和其他用户能够一目了然地查看性能信息。

创建图表 Web 部件并将其添加到页面时,通常会在多个阶段执行此操作。 首先,将图表 Web 部件添加到页面。 接下来,将图表 Web 部件连接到数据源,并将图表配置为显示数据。 最后,你可以选择更改图表 Web 部件的外观。

本文内容

第1阶段:向 Web 部件页添加图表 Web 部件

在此阶段中,你将创建或打开要编辑的页面,然后向页面添加空白图表 Web 部件。

  1. 首先创建页面或打开现有页面进行编辑。

  2. 在功能区上,单击 "插入" 选项卡,然后在 " web 部件" 组中,单击 " web 部件"。

  3. 在 "类别" 部分中,单击 "业务数据"。

  4. 在 " Web 部件" 部分中,单击 "图表 Web 部件",然后单击 "添加"。

  5. 转到第2阶段:连接到数据源并配置图表 Web 部件

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第2阶段:连接到数据源并配置图表 Web 部件

在此阶段中,选择数据源连接并配置图表 Web 部件。

注意:  开始之前,请确保包含图表 Web 部件的页面处于编辑模式。

  1. 找到要编辑的图表 Web 部件,然后单击 "数据" & "外观超文本"。

  2. 在 "数据连接" & "图表外观向导" 页面上,单击 "将图表连接到数据" 以打开 "数据连接向导"。

  3. 在 "选择数据源" 页面中,选择数据源类型,然后单击 "下一步"。 你可以从下表中所述的选项中进行选择:

选项

说明

连接到另一个 Web 部件

使用此选项将图表 Web 部件连接到能够发送数据的另一个 Web 部件。 此类 Web 部件的示例包括文档库或联系人列表。

注意:  确保要使用的 Web 部件已与图表 Web 部件位于同一页面上。

连接到列表

使用此选项将图表 Web 部件连接到位于同一网站集的列表。

连接到 Business Data Catalog

使用此选项可将图表 Web 部件连接到 Business Connectivity Services (BCS)组件。 BCS 支持与外部数据(包括业务线应用程序)集成。 BCS 构建在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中提供的业务数据目录技术之上。 若要了解有关 BCS 的详细信息,请参阅规划 Business Connectivity Services

连接到 Excel Services

使用此选项将图表 Web 部件连接到已发布到 Excel Services 的 Excel 工作簿。

  1. 在 "连接到数据源" 页面上,选择要使用的数据源,然后单击 "下一步"。

  2. 在 "检索和筛选数据" 页面中,预览将用于图表 Web 部件的数据。

  3. 若要选择配置参数以显示数据的子集,请使用以下过程:

    1. 单击 "筛选器" 旁边的加号(+)以展开 "定义筛选器参数" 部分。

    2. 使用 "参数名称" 列表选择项目,如数据集中的列。

    3. 使用 "类型" 列表选择合适的运算符类型。

    4. 使用 "默认值" 框指定要用于筛选器的条件。

    5. 单击 "预览数据" 以查看筛选的数据。

    6. 对要用于图表的每个其他参数重复步骤1-6。

  4. 完成预览和筛选数据后,单击 "下一步"。

  5. 若要选择性地指定数据的显示方式,请使用 "将图表绑定到数据" 页面。 通过为Y 字段指定一列,然后为X 字段指定另一列来执行此操作。

  6. 单击 "完成" 以查看其页面中的图表。

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第3阶段:更改图表 Web 部件的外观

创建图表 Web 部件后,您可以更改图表的显示方式。 例如,你可以选择图表类型并指定显示设置,包括主题、图表标题和图例、坐标轴和网格线等。

注意:  开始之前,请确保包含图表 Web 部件的页面处于编辑模式。

  1. 找到要编辑的图表 Web 部件,然后单击 "数据" & "外观超文本"。

  2. 在 "数据连接" & "图表外观向导" 页面上,单击 "自定义图表" 以打开 "图表自定义向导"。

  3. 在 "选择图表类型" 页面中,使用以下过程选择图表类型:

    1. 在 "图表类型类别" 部分中,单击图表类别。

    2. 在 "图表模板" 部分中,单击图表模板

    3. 单击“下一步”

  4. 在 "图表外观属性" 页上,通过使用以下过程选择主题:

    1. 在 "外观主题" 部分中,使用 "主题" 列表选择图表的主题。

    2. 如果 "绘图样式" 列表可用,请使用它指定希望图表中的项目显示的方式。 例如,如果您选择了饼图类型,则可以使用绘图样式列表来指定 "饼图" 的外边缘的显示方式。

    3. 使用透明度列表指定图表颜色的不透明度级别。 例如,选择 " 0%-实线" 以丰富的颜色显示图表, 100%-"不可见" 将图表显示为透明(不带任何颜色)。

  5. 若要选择性地指定要用于图表的宽度、高度和图像格式,请使用 "大小" 和 "格式" 部分。

  6. 配置图表外观属性后,单击 "下一步"。

  7. 若要选择性地指定设置(如图表标题和图例、坐标轴和网格线、数据标签和其他属性),请使用 "图表元素属性" 页面。
    若要配置一个或多个图表元素属性,请选择一个选项卡,然后使用以下过程(如果适用):

    标题和图例

部分

过程

标题

  1. 选中 "显示图表标题" 复选框。

  2. 在 "标题" 框中,键入图表的名称。

  3. 使用 "字体" 列表为图表标题指定字体类型、大小和样式。

  4. 使用 "颜色" 列表选择图表标题文本的颜色。

  5. 在 "位置" 部分中,单击以指定要显示图表标题的位置。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 转到 "图例" 部分。

    2. 单击另一个选项卡,例如 "坐标轴" 和 "网格线" 选项卡。

    3. 单击 "完成" 以查看其页面中的图表。

图例

  1. 选中 "显示图例" 复选框。

  2. 使用 "图例字体" 列表为图表图例指定字体类型、大小和样式。

  3. 在 "标题" 框中,键入图表图例的名称。

  4. 使用 "标题字体" 列表为图表图例的标题指定字体类型、大小和样式。

  5. 使用 "颜色" 列表选择图表图例标题文本的颜色。

  6. 若要有选择地覆盖图表上的图表图例,请选中 "停靠到图表区" 复选框。

  7. 使用 "样式" 列表指定是希望图表图例显示为表格、列还是显示为一排项目。

  8. 在 "位置" 部分中,单击以指定要显示图表图例的位置。

  9. 执行下列操作之一:

    1. 单击另一个选项卡,例如 "坐标轴" 和 "网格线" 选项卡。

    2. 单击 "完成" 以查看其页面中的图表。

坐标轴和网格线

部分

过程

X 轴
o r
Y 轴

注意:  根据用于图表的图表类型,您可能无法或可能无法设置坐标轴或网格线的格式。 例如,如果图表显示为饼图,则 "坐标轴" 和 "网格线" 选项卡上没有可用的选项。 另一方面,如果图表显示为条形图,则可以在 "坐标轴和网格" 选项卡上使用许多选项。

  1. X 轴(或Y 轴)部分中,使用 "显示坐标轴" 列表来显示或隐藏坐标轴。

    • 选择 "自动" 或 " True " 以显示坐标轴。

    • 选择 "" 将隐藏坐标轴。

  2. 若要显示轴的标题,请使用以下过程:

    1. 选中 "显示坐标轴标题" 复选框。

    2. 在 "标题" 框中,键入坐标轴的名称。

    3. 使用 "标题字体" 列表为坐标轴名称指定字体类型、大小和样式。

    4. 使用对齐方式列表指定要显示坐标轴名称的位置。

  3. 若要显示轴中的项目名称,请使用以下过程:

    1. 选中 "显示坐标轴标签" 复选框。

    2. 使用 "字体" 列表为坐标轴标签指定字体类型、大小和样式。

    3. 使用 "颜色" 列表为坐标轴标签选择颜色。

    4. 若要选择性地修改坐标轴标签的显示方式,请使用 "格式" 列表。 例如,如果日期使用的是坐标轴,则可以选择日期的特定格式。

    5. 选中 "已反转" 复选框以在图表顶部显示轴标签(相对于图表底部)。

    6. 选中 "交错" 复选框以在图表中显示底纹背景行。 如果图表很大或包含大量的条形图或多列,这将非常有用。

  4. 若要调整坐标轴的比例,请指定下列一个或多个坐标轴设置选项:

    • 选中 "从零开始" 复选框以在值范围中包含零(0)。

    • 选中 "对数刻度" 复选框以更改坐标轴的缩放比例,以使用对数值而不是实际值。 如果图表涵盖较大范围的值,或者均匀间距的值是按指数增加的数字(如1、10、100等),而不是线性增加的连续值(如1、2、3等),这将非常有用。

    • 选中 "侧边距" 复选框以在图表中第一个和最后一个项目的任意一侧包含空白。 例如,如果图表显示垂直条,则可以选择 "侧边距" 复选框来配置图表以显示图表边缘与第一个和最后一个条形图边缘之间的间距。

    • 使用 "最小值" 框为坐标轴指定最小值。

    • 使用 "最大值" 框指定坐标轴的最大值。

  5. 若要在图表中显示网格线,请使用以下过程:

    1. 选中 "显示主要网格线" 复选框。 主要网格线在图表中显示为实线,并且对于便于查看近似的图表值很有用。

    2. 在主要网格线的 "间隔" 框中,键入与要用于主要网格线的间隔相对应的数字。 例如,如果图表以100的单位显示数据,则可以键入100作为间隔来显示主要网格线。

    3. 使用刻度线列表指定是否在图表中显示刻度线以及如何显示刻度线。 刻度线沿坐标轴显示,以便更容易看到近似的图表值。

    4. 若要选择性地向图表添加另一组网格线,请选中 "显示次要网格线" 复选框。 次要网格线通常使用较小的间隔,而不是主要的网格线。

    5. 在次要网格线的 "间隔" 框中,键入与要用于次要网格线的间隔相对应的数字。

    6. 使用刻度线列表指定是否在图表中显示刻度线以及如何显示刻度线。 刻度线沿坐标轴显示,以便更容易看到近似的图表值。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 转到 "次要 X 轴" 或 "辅助 Y 轴" 部分。

    2. 单击另一个选项卡,如 "数据标签" 和 "标记" 选项卡。

    3. 单击 "完成" 以查看其页面中的图表。

辅助 X 轴

辅助 Y 轴

辅助 X 轴通常显示在图表的顶部,而辅助 Y 轴通常显示在图表的右侧位置。

注意:  根据用于图表的图表类型,您可能有或可能无法显示次坐标轴或网格线。

  1. 在 "辅助 X 轴" (或 "辅助 Y 轴")部分中,使用 "显示坐标轴" 列表显示或隐藏次坐标轴。

    • 选择 "自动" 或 " True " 以显示坐标轴。

    • 选择 "" 将隐藏坐标轴。

  2. 若要显示次坐标轴的标题,请使用以下过程:

    1. 选中 "显示坐标轴标题" 复选框。

    2. 在 "标题" 框中,键入坐标轴的名称。

    3. 使用 "标题字体" 列表为坐标轴名称指定字体类型、大小和样式。

    4. 使用对齐方式列表指定要显示坐标轴名称的位置。

  3. 若要显示次坐标轴中的项目名称,请使用以下过程:

    1. 选中 "显示坐标轴标签" 复选框。

    2. 使用 "字体" 列表为坐标轴标签指定字体类型、大小和样式。

    3. 使用 "颜色" 列表为坐标轴标签选择颜色。

    4. 若要选择性地修改坐标轴标签的显示方式,请使用 "格式" 列表。 例如,如果日期使用的是坐标轴,则可以选择日期的特定格式。

    5. 选中 "已反转" 复选框以在图表顶部显示轴标签(相对于图表底部)。

    6. 选中 "交错" 复选框以在图表中显示底纹背景行。 如果图表很大或包含大量的条形图或多列,这将非常有用。

  4. 若要调整次坐标轴的比例,请指定下列一个或多个坐标轴设置选项:

    • 选中 "从零开始" 复选框以在值范围中包含零(0)。

    • 选中 "对数刻度" 复选框以更改坐标轴的缩放比例,以使用对数值而不是实际值。 如果图表涵盖较大范围的值,或者均匀间距的值是按指数增加的数字(如1、10、100等),而不是线性增加的连续值(如1、2、3等),这将非常有用。

    • 选中 "侧边距" 复选框以在图表中第一个和最后一个项目的任意一侧包含空白。 例如,如果图表显示垂直条,则可以选择 "侧边距" 复选框来配置图表以显示图表边缘与第一个和最后一个条形图边缘之间的间距。

    • 使用 "最小值" 框为坐标轴指定最小值。

    • 使用 "最大值" 框指定坐标轴的最大值。

  5. 若要在图表中显示网格线,请使用以下过程:

    1. 选中 "显示主要网格线" 复选框。 主要网格线在图表中显示为实线,并且对于便于查看近似的图表值很有用。

    2. 在主要网格线的 "间隔" 框中,键入与要用于主要网格线的间隔相对应的数字。 例如,如果图表以100的单位显示数据,则可以键入100作为间隔来显示主要网格线。

    3. 使用刻度线列表指定是否在图表中显示刻度线以及如何显示刻度线。 刻度线沿坐标轴显示,以便更容易看到近似的图表值。

    4. 若要选择性地向图表添加另一组网格线,请选中 "显示次要网格线" 复选框。 次要网格线通常使用较小的间隔,而不是主要的网格线。

    5. 在次要网格线的 "间隔" 框中,键入与要用于次要网格线的间隔相对应的数字。

    6. 使用 刻度线列表指定是否在图表中显示刻度线以及如何显示刻度线。 刻度线沿坐标轴显示,以便更容易看到近似的图表值。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 单击另一个选项卡,如 "数据标签" 和 "标记" 选项卡。

    2. 单击 "完成" 以查看其页面中的图表。

数据标签和标记

部分

过程

标签

  1. 选中 "显示标签" 复选框以在图表中显示标签,如 "值"。

  2. 使用 "标签值" 列表选择要显示的标签类型。 例如,若要显示数据源中用于图表的值,请选择 "显示默认值"。

  3. 使用 "字体" 列表指定数据标签的字体类型、大小和样式。

  4. 使用 "颜色" 列表为数据标签选择颜色。

  5. 若要选择性地修改数据标签的显示方式,请使用 "格式" 列表。 例如,如果日期在图表中使用,则可以选择日期的特定格式。

  6. 若要选择在图表中以角度显示数据标签,请在 "标签角度" 框中键入一个数字。 键入的数字对应于要显示数据标签的顺时针度数。 例如,若要以轻微的下角显示数据标签,可以在 "标签角度" 框中键入 "10"。

  7. 使用 "标签对齐方式" 列表指定要在图表中显示数据标签的位置。 例如,若要将数据标签显示在实际的图表值之外,请在 "标签对齐方式" 列表中选择 "外部"。

  8. 执行下列操作之一:

    1. 转到 "数据标记" 部分。

    2. 单击另一个选项卡,如 "超链接和工具提示" 选项卡。

    3. 单击 "完成" 以查看其页面中的图表。

数据标记

  1. 选中 "显示标记" 复选框以突出显示图表中的数据点。

  2. 使用 "标记样式" 列表选择要使用的标记类型。

  3. 在 "标记大小" 框中,键入一个数字以指定要使用的数据标记的大小(以像素为单位)。

  4. 执行下列操作之一:

    1. 单击另一个选项卡,如 "超链接和工具提示" 选项卡。

    2. 单击 "完成" 以查看其页面中的图表。

超链接和工具提示

部分

过程

超链接和 工具提示

你可以将超链接和工具提示添加到图表 Web 部件中的三种类型的项目中:

  • 图表系列(对应于条形图中的条形)

  • 图表图例

  • 图表中的数据标签

你可以使用超链接将图表用户定向到包含其他信息的其他网站。 可以使用工具提示将批注或注释显示为图表中的附加信息。

注意:  图表用户在将鼠标指针置于特定图表元素上方时,将仅看到工具提示和超链接。 例如,要查看系列工具提示或单击条形图中的超链接,图表用户必须将鼠标放在图表中的条形图上。

  1. 使用 "数据系列" 列表选择要为其添加超链接或工具提示的数据系列。

    注意:  如果图表仅包含一个数据系列,则 "数据系列" 列表仅包含默认值

  2. 使用 "系列超链接" 框指定网站(如网站或工作组网站)的网站地址(URL)。 在图表中,超链接将附加到系列项目,如条形图中的条形图。

  3. 使用 "序列工具提示" 框可键入当图表用户将鼠标放在一个系列项目(如条形图中的条形图)上时将显示的信息(如笔记)。

  4. 使用 "图例超链接" 框指定网站(如网站或工作组网站)的网站地址(URL)。 在图表中,超链接将附加到图表图例。

  5. 使用 "图例工具提示" 框键入要在图表用户将鼠标放在图表图例上时显示的信息(如笔记)。

  6. 使用 "标签超链接" 框指定网站(如网站或工作组网站)的网站地址(URL)。 在图表中,超链接将附加到图表中的数据标签。

  7. 使用 "标签工具提示" 框可键入当图表用户将鼠标放在图表中的数据标签上时将显示的信息(如备注)。

  8. 执行下列操作之一:

    1. 单击另一个选项卡,如 "标题" 和 "图例" 选项卡。

    2. 单击 "完成" 以查看其页面中的图表。

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