使用“即时搜索”查找邮件或项目

1. 在屏幕底部的导航栏中，单击“邮件”。

   

   如果没有看到此信息，则表示可能启用了“紧凑型导航”，此时显示的将是图标，如下所示：

   

   除了启用“紧凑型导航”之外，还有可能最小化了文件夹窗格，因此这些图标呈垂直排列。 此时，您可以单击“最小化/展开”按钮展开文件夹窗格，如下所示：

   

2. 找到搜索框。 它位于邮件顶部，如下所示：

   

3. 要查找包含已知单词的邮件或者特定人员发送的邮件，可在搜索框中键入这个单词或人员的姓名（可以使用名称、姓氏和部分名称）。 结果中将显示包含指定单词或姓名的邮件，并突出显示搜索文本。

   

4. 您可以通过更改搜索进一步缩小结果范围。 下面提供了几个常见示例：

   • 键入“费用报表”（包括引号），查找包含完全匹配短语“费用报表”的邮件。

   • 键入费用 AND 报表（这里的“AND”需要大写）以查找同时包含“费用”和“报表”这两个词的邮件，但两个词的出现不分先后顺序。 还可以使用“OR”。

   • 键入费用 NOT 报表（这里的“NOT”需要大写）以查找包含“费用”但不包含“报表”的邮件。

5. 注意：仅当你搜索整个单词或单词开头时，搜索才会找到相应项目；如果搜索单词的中间或结尾，则不会找到该项目。 例如，如果邮件主题包含“Email about Office365”，则以下搜索将找不到该项目：

   • “mail”- 因为这是“email”一词的结尾

   • “365”- 因为这是“Office365”一词的结尾

   • “ice”- 因为它位于“Office365”一词的中间

6. 完成后，单击搜索框中的 即可清除搜索。

如果你无法找到所需的内容，请使用功能区上的搜索工具缩小搜索范围。 当你单击搜索框时，可以在功能区左侧选择范围选项。 确定好范围后，便可以选择主题行或发件人等选项来进一步优化搜索。

范围（要搜索的位置）：在这里，你可以选择在特定文件夹中搜索（例如所有邮箱），也可以选择仅在已选择的当前文件夹（大多数情况下是收件箱）中搜索。

优化（搜索内容）：选定范围后，可在“优化”组中添加其他条件。 选中某个选项后，Outlook 会向搜索框添加特定脚本以限制其搜索。

我们来看一下这些选项。

• 发件人：筛选搜索结果，仅显示由特定人员发送的邮件。 例如，你可以搜索丁娜发送的所有邮件。

• 主题：根据电子邮件的主题行筛选搜索结果。 例如，你可以搜索主题行中含有关键字“报表”的所有邮件。

• 有附件：提供含有附件的所有邮件。

• 已分类：选择类别以查看你已用特定类别标记的所有邮件。

• 本周：在下拉菜单中，选择一个期限以根据邮件接收时间缩小搜索结果的范围。

• 收件人：在下拉菜单中，选择一个选项以基于电子邮件收件人筛选结果。 例如，抄送给你的邮件或发送给特定人员的邮件。

• 未读：显示所选文件夹中的所有未读邮件。

• 已标记：显示已标记要关注的邮件。

• 重要：显示标记为重要性高的所有邮件。

• 更多：在菜单上选择一个选项，以进一步缩小搜索结果。 例如，你可以按敏感度或邮件大小进行筛选。

请记住，可混合匹配这些选项。

示例如下： 你可以搜索上个月 Sara 发送给你、主题行带关键字“报表”的所有邮件。

若要设置此示例的搜索：

1. 确保选择了“收件箱”，然后在“搜索”框中单击。

2. 在范围组中选择子文件夹。

3. 单击“发件人”，然后键入“Sara”以替换搜索框中突出显示的文本。

4. 单击“主题”，然后键入“报表”以替换搜索框中突出显示的文本。

5. 从“本周”旁边的下拉菜单中，选择“上个月”。

   

获得的结果太多？ 或者没有找到所需内容？

1. 单击搜索框内部。

2. 在“搜索”选项卡上，单击“搜索工具”>“高级查找”。

   

在“高级查找”对话框中，可以指定更多复杂条件，甚至可以在你的日历、联系人列表、便笺和任务中搜索。

1. 单击“高级”选项卡。

2. 在“定义其他条件”下，单击“字段”按钮，然后单击“所有‘邮件’字段”。 您将看到包含可搜索字段的菜单，例如“发件人”、“收件人”、“接收时间”、“主题”等。

   

3. 首先选择一个字段，然后选择一个条件和要测试的值。 例如：

   “发件人/包含/Katie”将搜索来自姓名包括“Katie”的某人的邮件。 请注意，我们使用“包含”作为条件，而不是“精确地为”，因此我们不必查找精确匹配项。 因此，如果 Katie 的电子邮件名为“Katie Jordan”，则“发件人/精确地为/Katie”将无法正常工作，因为我们需要指定 Katie 的完整姓名 Katie Jordan 以获得精确匹配项。 这就是“包含”作为条件的方便之处。

4. 根据您的需要或者希望测试的内容添加任意多个其他条件。 我们将添加另外三个条件：

“发件人 | 包含 | Katie”将搜索来自姓名包括“Katie”的某人的邮件。 请注意，我们使用“包含”作为条件，而不是“精确地为”，因此我们不必查找精确匹配项。 因此，如果 Katie 的电子邮件名为“Katie Jordan”，则“ 发件人 | 精确地为 |Katie”将无法正常工作，因为我们需要指定 Katie 的完整姓名 Katie Jordan 以获得精确匹配项。 这就是“包含”作为条件的方便之处。

然后，假设你还添加下述条件：

• 接收时间 | 介于 | 13/5/01/ 和 13/5/31

• 邮件 | 包括 | 预算

• 发件人 | 包含 | Rob

  

现在，Outlook 将搜索发件人的姓名中包含“月英”、在 2013 年 5 月送达收件箱、邮件正文中包含“预算”以及（除了发送给您之外）同时发送给姓名中包含“德威”的收件人的邮件。 下面是我们添加的四个条件的列表放大图。

最后，单击“立即查找”运行搜索。

如果您可以接受超过 250 个结果数，您可以绕过该限制：

1. 单击“文件”>“选项”>“搜索”。

2. 在“结果”下，清除“限制显示的结果数来提升搜索速度”复选框。